Erfolgen Synonym: die Handlung zurückholen

Das bekannteste Wort des Amtsdeutschs

Erfolgen ist ein typisches Wort des Amtsdeutschs. „Die Auswertung erfolgt im Mai“ enthält ein Substantiv, in dem die Handlung steckt, und ein Verb, das nichts beiträgt. Die kurze Fassung lautet „Wir werten im Mai aus“. Wer in einem Text nach erfolgen sucht, findet oft eine Stelle, an der sich ein Satz kürzen lässt, ohne dass Information verloren geht.

Die Auflösung

Der wichtigste Umgang mit erfolgen ist kein Synonym, sondern die Auflösung. Vor dem Verb steht ein Substantiv auf -ung, -ion oder -nahme, das sich zurückverwandeln lässt: Die Auswertung erfolgt zu wir werten aus, die Prüfung erfolgt zu wir prüfen, die Zahlung erfolgt zu wir zahlen.

Doppelter Vorteil: Der Text wird schlank, und die Handelnden treten hervor. Manchmal will man gerade in Behördenbriefen diese Sichtbarkeit nicht, darum bleibt das Muster so verbreitet. Dasselbe Muster behandelt die Seite zu durchführen.

Wenn erfolgen bleiben darf

Berechtigt ist die Form, wenn das Substantiv näher bestimmt ist: „Die Auswertung der Fragebögen erfolgte in zwei getrennten Durchgängen“ lässt sich nicht ohne Verlust kürzen, denn die Bestimmungen hängen direkt am Substantiv.

Zulässig ist sie außerdem, wenn die handelnde Person bewusst offen bleiben soll und das Passiv zu schwerfällig wäre. In Bescheiden ist das der Regelfall: „Die Zustellung erfolgt durch die Post“ nennt den Weg, nicht den Absender.

Alternativen

Ist eine Umwandlung nicht machbar, helfen geschehen, stattfinden sowie sich vollziehen. Bei Terminen passt stattfinden oft besser, mehr unter stattfinden.

Für Vorgänge mit Verantwortlichen sind durchgeführt werden und vorgenommen werden die üblichen Passivformen. Sie sind länger, nennen aber wenigstens eine Handlung statt eines bloßen Eintretens.

Erfolgen und Erfolg

Erfolgen hat mit Erfolg nichts zu tun. Es bedeutet geschehen und stammt von folgen, während der Erfolg das gute Ergebnis bezeichnet. Die Verwandtschaft ist rein formal, und Sätze wie „die Prüfung erfolgte erfolgreich“ sind deshalb kein Wortspiel, sondern nur unschön.

Mehr zum vagen Begriff Erfolg steht auf der Seite zu erfolgreich. Auch dort stellt sich die zentrale Frage: Gemessen woran?

Grammatik

Das Verb ist regelmäßig und bildet das Perfekt mit sein: erfolgen, erfolgte, ist erfolgt. Haben ist hier falsch, wie bei allen Verben der Zustandsveränderung.

Das Verb hat kein Objekt, und kein Subjekt handelt: Etwas geschieht einfach, niemand tut es aktiv. Deshalb zählt es zu derselben Kategorie wie entstehen, das ebenfalls ohne Urheber auskommt.

Bei Bescheiden und Verträgen

In juristischen Dokumenten ist erfolgen üblich und gefragt: „Die Zahlung erfolgt binnen 14 Tagen.“ So wird die Frist genannt, aber der Zahlende bleibt anonym, was bei mehreren Pflichten sinnvoll sein kann.

Verbrauchertexte bevorzugen dagegen klare Direktansprache, und Behörden empfehlen sie zunehmend: „Sie zahlen binnen 14 Tagen“ ist eindeutig und benennt die Pflicht.

Im Lektorat

Erfolgen zählt zu den drei Wörtern, die beim Kürzen den größten Gewinn bringen, neben durchführen und der Wendung im Bereich. Wer in einem Antrag mit Zeichenbegrenzung Platz braucht, sucht diese drei zuerst.

Die Kürzung ist dabei kein Stilmittel, sondern gewinnt Raum für Inhalte. In Anträgen mit 3.000 Zeichen sind zwanzig aufgelöste Konstruktionen schnell ein zusätzlicher Absatz. Alle bearbeiteten Wörter stehen in der Übersicht Synonyme.

Formulare und Online-Anwendungen verwenden erfolgen besonders häufig, um Abläufe ohne Akteur zu schildern: „Die Bestätigung erfolgt per E-Mail.“ Klarer ist: „Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.“ Diese kleine Änderung verbessert in Tests messbar das Verständnis.

Zu unterscheiden ist erfolgen schließlich von ergehen, das in Rechtstexten für Bescheide steht: Ein Bescheid ergeht, eine Zahlung erfolgt. Beide sind unpersönlich, aber nicht austauschbar.

In Berichten und Notizen begegnet erfolgen so allgegenwärtig, dass es kaum noch stört, und genau darin liegt der Haken: Solche Texte nennen keine Zuständigen. Wer Prozesse kontrollieren möchte, benötigt aber gerade diese Zuordnung.

Im Englischen gibt es keine direkte Entsprechung. Take place deckt den Termin ab, be carried out die Durchführung, occur das bloße Eintreten. Die deutsche Konstruktion mit Substantiv und erfolgen wird beim Übersetzen ohnehin aufgelöst, was zeigt, dass sie entbehrlich ist.

Besondere Aufmerksamkeit verdient die Konstruktion „erfolgt nicht“, die in amtlichen Schreiben eine Zurückweisung signalisiert: „Eine Erstattung erfolgt nicht.“ Zwar ist die Aussage klar, doch kommt sie kühl daher, da weder Motive noch Urheber benannt werden. Deutlicher liest sich die Variante im Aktiv mit nachvollziehbarer Erklärung.