Sie oder sie in der Anrede – groß oder klein?
Höflichkeitsform immer groß, Pronomen klein
Sie oder sie in der Anrede – die Höflichkeitsform Sie schreibst du immer groß, das Pronomen sie (sie = die anderen) klein. Hier bekommst du die Regel mit Beispielen, damit du die Anrede immer richtig groß oder klein schreiben kannst.
Sie oder sie – der Unterschied
Die Höflichkeitsanrede Sie schreibst du in jedem Fall groß – ebenso die zugehörigen Formen Ihnen und Ihr: Können Sie mir helfen? Ich danke Ihnen. Das Personalpronomen sie für eine dritte Person oder mehrere Personen bleibt dagegen klein: Ich habe sie gestern getroffen.
Die Höflichkeitsform Sie
Sobald du eine Person direkt und förmlich ansprichst, ist die Anrede groß: Haben Sie kurz Zeit? Ihre Unterlagen liegen bereit. Das gilt in Briefen, Mails, Bewerbungen und jedem anderen Text – ohne Ausnahme.
Das Pronomen sie klein
Klein bleibt sie, wenn du über andere sprichst statt mit ihnen: Meine Kollegin sagte, sie kommt später. Die Ergebnisse zeigen, dass sie belastbar sind. Probe: Lässt sich sie durch er oder es ersetzen bzw. durch die Genannten, ist es das kleine Pronomen.
Häufige Fehler
Der Klassiker ist die Kleinschreibung der Höflichkeitsform in Mails: können sie mir helfen? wirkt unhöflich und ist falsch, wenn die Anrede gemeint ist. Richtig: Können Sie mir helfen? So schreibst du Sie und sie immer richtig groß oder klein.
Zum Merken
Alles Wichtige zu dieser Schreibweise noch einmal kompakt:
- Die Höflichkeitsanrede Sie schreibst du in jedem Fall groß – ebenso die zugehörigen Formen Ihnen und Ihr: Können Sie mir helfen?
- Sobald du eine Person direkt und förmlich ansprichst, ist die Anrede groß: Haben Sie kurz Zeit?
- Klein bleibt sie, wenn du über andere sprichst statt mit ihnen: Meine Kollegin sagte, sie kommt später.
- Der Klassiker ist die Kleinschreibung der Höflichkeitsform in Mails: können sie mir helfen?
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Warum die Regel so oft verrutscht
Die Unsicherheit stammt aus der Rechtschreibreform: Zwischen 1996 und 2006 war die Kleinschreibung des Anrede-Du vorgeschrieben, die Großschreibung wurde erst danach wieder erlaubt. Wer in dieser Zeit zur Schule ging, hat beides gelernt.
Für das höfliche „Sie“ hat sich nie etwas geändert: Es war immer und ist weiterhin großzuschreiben. Nur beim „du“ hast du heute die Wahl, und auch dort gilt: eine Form, konsequent durchgehalten.
Anrede in Bewerbung und E-Mail
In Bewerbungsunterlagen ist die Höflichkeitsform der Normalfall, auch wenn das Unternehmen auf seiner Webseite duzt. Wer im Anschreiben duzt, weil die Stellenanzeige es tut, liegt nicht falsch, sollte es dann aber im gesamten Schriftverkehr durchhalten.
Ein wiederkehrender Fehler in E-Mails: „Ihr“ als Anrede großzuschreiben ist richtig, „ihr“ als Anrede an mehrere geduzte Personen dagegen klein. Wer beides im selben Verteiler nutzt, sollte den Text vor dem Senden noch einmal gegenlesen.
Die Regel in einem Satz
Die Höflichkeitsanrede „Sie“ und alle ihre Formen werden immer großgeschrieben: Sie, Ihnen, Ihr, Ihre. Das gilt in Briefen, E-Mails, auf Webseiten und in wissenschaftlichen Arbeiten gleichermaßen.
Verwechslungsgefahr besteht mit dem Personalpronomen „sie“ für die dritte Person: „Sie erreichen uns täglich“ (Anrede, groß) gegenüber „sie erreichen ihr Ziel“ (dritte Person, klein). Wenn du unsicher bist, ersetze testweise durch „du“: Passt es, ist es die Anrede.
Du und Sie im selben Dokument
Ein Wechsel der Anrede innerhalb eines Textes wirkt unsauber und fällt Lesenden schneller auf als Rechtschreibfehler. Er entsteht typischerweise, wenn Textbausteine aus verschiedenen Quellen zusammenkommen, etwa in Handbüchern oder auf Webseiten.
Bei der Duz-Form ist die Kleinschreibung heute üblich, die Großschreibung in Briefen weiterhin erlaubt. Auch hier gilt: einmal entscheiden, konsequent durchziehen. Wir prüfen das im Lektorat über alle Dokumente eines Auftrags hinweg.