Wissenschaftliche Arbeit in Word formatieren
Wissenschaftliche Arbeit formatieren: Vorgaben, Werte und Umsetzung in Word
Für die Formatierung zählt die Vorgabe deiner eigenen Hochschule oder deines Fachbereichs. Du findest sie im jeweiligen Leitfaden, in offiziellen Unterlagen oder in der bereitgestellten Formatvorlage; die folgenden Beispiele zeigen, warum ein Abgleich nötig ist.
Vorgaben der eigenen Hochschule zuerst prüfen
Die Vorgabe deiner eigenen Hochschule oder deines Fachbereichs geht vor. Für wissenschaftliche Arbeiten gibt es keine bundesweit einheitliche Regel. Lies daher zuerst den zuständigen Leitfaden und formatiere das Dokument erst danach.
Die Beispiele aus den Quellen unterscheiden sich bei Schrift, Abstand und Rändern. Der Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie der Universität Bamberg führt Times New Roman mit 12 pt auf; Calibri und Georgia stehen dort mit 11 pt. Für den Abstand zwischen den Zeilen nennt der Leitfaden 1,5 Zeilen, bei sehr umfangreichen Arbeiten ist auch ein einfacher Abstand möglich. Für die Ränder gelten dort eigene Maße.
Im Leitfaden des Bereichs Sozialpädagogik/Bildung der Universität Potsdam wird Times New Roman in 12 pt für den Fließtext empfohlen. Dort ist ein Zeilenabstand von 1,5 vorgesehen; Literaturverzeichnis, Legenden und Abbildungen dürfen einzeilig sein. Auch dieser Leitfaden enthält abweichende Angaben zu den Seitenrändern.
Der Kurz-Leitfaden der Technischen Universität Berlin nennt gängige Schriften wie Garamond, Calibri oder Arial in 12 pt und 1,5-fachen Abstand. Das Institut für Afrikanistik der Universität zu Köln nennt für den Fließtext 12 pt sowie 14 pt als angenehmen Zeilenabstand. Zitate und Fußnoten werden dort einzeilig gesetzt.
Vergleiche deshalb die Angaben nicht als allgemeinen Standard. Notiere Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand und Randvorgaben aus deinem Leitfaden und wende diese Werte anschließend einheitlich an.
Schrift, Zeilenabstand und Ränder im Vergleich
Die Tabelle trennt die belegten Angaben nach Hochschule oder Institut. Die Randwerte stehen ausschließlich in den Tabellenzellen; sie sind keine allgemeine Empfehlung.
| Hochschule oder Institut | Schriftart und Größe | Zeilenabstand | Ränder oben, unten, links, rechts |
|---|---|---|---|
| Universität Bamberg, Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie | Times New Roman 12 pt; Calibri und Georgia 11 pt; Arial 11 pt; Lucida und Computer Modern 10 pt | 1,5-zeilig; bei sehr umfangreichen Arbeiten auch einfacher Abstand möglich | 2,5 cm; 2,5 cm; 3 bis 3,5 cm; 2,5 cm |
| Universität Potsdam, Bereich Sozialpädagogik/Bildung | Times New Roman 12 pt im Fließtext; größere Stufe für Überschriften | 1,5 im Fließtext; Literaturverzeichnis, Legenden und Abbildungen können einzeilig gesetzt werden | 2 cm; 2 cm; 2 cm; 3 cm |
| Technische Universität Berlin, Kurz-Leitfaden | Times New Roman, Garamond, Calibri oder Arial 12 pt | 1,5-fach | 2,5 cm; 2 cm; 4 cm; 2 cm |
| Universität zu Köln, Institut für Afrikanistik | Fließtext 12 pt; Zitate und Fußnoten kleinere Schrift von 10 pt | 14 pt; eingerückte Zitate und Fußnoten einzeilig | nicht spezifiziert |
Die Universität Potsdam gibt Blocksatz mit Silbentrennung vor. Prüfe für deine Arbeit außerdem die Hinweise zur Schriftgröße Hausarbeit, wenn du die Werte für einen bestimmten Arbeitstyp vergleichst.
Aufbau und Seitenzahlen prüfen
Lege die Reihenfolge der Bestandteile anhand des Leitfadens deines Fachbereichs fest. Prüfe dort, ob Deckblatt, Verzeichnisse, Textteil, Literaturverzeichnis, Anhang und Erklärung vorgesehen sind und in welcher Reihenfolge sie stehen. Aus den vorliegenden Vorgaben lässt sich keine vollständige Reihenfolge dieser Teile ableiten. Übernimm deshalb keine Reihenfolge aus einem anderen Leitfaden, ohne sie mit deinen Vorgaben abzugleichen.
Die Technische Universität Berlin beschreibt in ihrem Kurz-Leitfaden eine besondere Zählung für das Deckblatt: Es wird als Seite 1 gezählt, zeigt aber keine Seitenzahl. Die fortlaufende Nummerierung setzt anschließend ein. Prüfe in deinen Unterlagen, ob und wie Verzeichnisse oder weitere Teile nummeriert werden sollen.
Beim Thema Deckblatt Bachelorarbeit prüfst du die Angaben in der für dich geltenden Vorlage. So kannst du Aufbau und Seitenzahlen vor der Abgabe gezielt kontrollieren.
Formatierung in Microsoft Word umsetzen
Arbeite in Word mit Formatvorlagen, damit Überschriften und Absätze zusammenhängend angepasst werden können. Öffne die Registerkarte „Start“, wähle im Formatvorlagenkatalog eine Vorlage für Titel oder Überschrift und passe die gespeicherten Eigenschaften an. Microsoft beschreibt darin Schriftart, Schriftgrad, Absatzausrichtung und Abstände als gemeinsame Formatierungseigenschaften.
- Wähle im Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte „Start“ die Überschrift aus, die du ändern möchtest, und passe ihre gespeicherten Eigenschaften an.
- Lege Zeilenabstand und Seitenränder nach den Werten aus deinem Leitfaden fest. Ein konkreter Word-Klickweg dafür ist in den vorliegenden Unterlagen nicht belegt.
- Füge vor dem Teil mit einem anderen Seitenzahlenformat einen Abschnittsumbruch ein.
- Klicke in die Kopf- oder Fußzeile des neuen Abschnitts und deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“, damit die Änderung nicht auf den vorherigen Abschnitt übertragen wird.
- Lege anschließend für jeden Abschnitt das verlangte Seitenzahlenformat fest. Ein konkreter Klickweg zum Einfügen oder Formatieren der Seitenzahlen ist in den vorliegenden Unterlagen nicht belegt.
Microsoft nennt für die technische Trennung als Beispiel römische Kleinbuchstaben für einen Einführungsteil und arabische Ziffern für den anschließenden Textkörper. Welche Seitenzahlen deine Arbeit benötigt und ab wo sie sichtbar sind, ergibt sich aus dem Leitfaden deiner Hochschule.
Formatierungsfehler in Word prüfen
Prüfe die Schriftgröße, indem du Textstellen aus dem Fließtext, aus Überschriften und aus Fußnoten markierst und ihre Werte mit dem Leitfaden vergleichst.
Prüfe fehlende Seitenzahlen, indem du Kopf- und Fußzeilen in allen Abschnitten öffnest und die sichtbare Nummerierung mit den offiziellen Vorgaben abgleichst.
Prüfe uneinheitliche Überschriften, indem du jede Überschrift mit der vorgesehenen Formatvorlage vergleichst und Abweichungen über den Formatvorlagenkatalog korrigierst.
Prüfe zu schmale Ränder, indem du die in Word angezeigten Seitenränder mit den Randwerten des Leitfadens vergleichst.
Prüfe die Fußnotengröße, indem du mehrere Fußnoten markierst und den eingestellten Schriftgrad mit der Vorgabe deiner Hochschule abgleichst.
Formatierung vor der Abgabe prüfen
Lege den offiziellen Leitfaden deiner Hochschule neben das Dokument und arbeite die Werte einzeln ab.
- Vergleiche Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand und Seitenränder mit den Angaben des Leitfadens.
- Aktualisiere Inhaltsverzeichnis, weitere Verzeichnisse und Seitenverweise.
- Erzeuge die geforderte PDF-Datei und öffne sie erneut.
- Kontrolliere im PDF die Seitenzahlen und prüfe, ob der Seitenumbruch die Darstellung verändert hat.
Weitere arbeitstypspezifische Hinweise findest du unter Formatierung Hausarbeit und Formatierung Bachelorarbeit. Prüfe auch diese Seiten gegen die Vorgaben deiner eigenen Hochschule.
Quellen und Stand
- Universität Bamberg: Formalien zur Erstellung von wissenschaftlichen Arbeiten (Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie): www.uni-bamberg.de (geprüft am 2026-09-12)
- Universität Potsdam: Leitfaden für Formalia und Gestaltung von wissenschaftlichen Arbeiten (Bereich Sozialpaedagogik/Bildung): www.uni-potsdam.de (geprüft am 2026-09-12)
- Technische Universität Berlin: Kurz-Leitfaden zum Erstellen wissenschaftlicher Arbeiten: www.static.tu.berlin (geprüft am 2026-09-12)
- Universität zu Köln: Leitfaden für die Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten (Institut für Afrikanistik): philtypo3.uni-koeln.de (geprüft am 2026-09-12)
- Microsoft: Anpassen oder Erstellen neuer Formatvorlagen: support.microsoft.com (geprüft am 2026-09-12)
- Microsoft: Anpassen von Seitenzahlen und deren Formaten in verschiedenen Word-Dokumentabschnitten: support.microsoft.com (geprüft am 2026-09-12)