4,8 Sterne aus 105 Bewertungen

Wissenschaftliche Texte in Word formatieren

Wissenschaftliche Arbeit formatieren: Vorgaben, Werte und Umsetzung

Lesezeit ca. 7 Min. · zuletzt aktualisiert: 12. September 2026 · Alle Formatierungshilfen im Überblick

Entscheidend für dein Layout ist die Regelung deiner Hochschule bzw. deines Fachbereichs. Schau dazu in den Leitfaden, in offizielle Dokumente oder in die angebotene Formatvorlage. Die folgenden Beispiele verdeutlichen, weshalb ein genauer Abgleich wichtig ist.

Vorschau der ersten Seite: Word-Formatvorlage für die AbschlussarbeitVorschau der ersten Seite

Kostenlos herunterladen

Word-Formatvorlage für die Abschlussarbeit

Die Textformatierung, und drumherum ein Dokument, in dem schon alles sitzt: Überschriften als echte Formatvorlagen, ein Inhaltsverzeichnis, das sich selbst füllt, Seitenzahlen in zwei Nummernkreisen (römisch für die Verzeichnisse, arabisch ab der Einleitung), dazu Deckblatt, Verzeichnisse, Kapitelgerüst und eidesstattliche Erklärung fertig eingerichtet. Geliefert wird das Gerüst, kein fertiger Text. Keine Anmeldung.

Alle Vorlagen ansehen

Vorgaben der eigenen Hochschule zuerst prüfen

Entscheidend sind die Vorgaben deiner Hochschule oder deines Fachbereichs. Für wissenschaftliche Arbeiten können Hochschulen und Fachbereiche unterschiedliche Regeln festlegen. Lies zuerst den relevanten Leitfaden und passe dein Layout danach daran an.

Die Quellenvorlagen unterscheiden sich bei Schrift, Abständen und Rändern. Der Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie der Universität Bamberg nennt Times New Roman und Calibri mit 12 pt, Arial und Georgia mit 11 pt sowie Lucida und Computer Modern mit 10 pt. Der Leitfaden nennt einen Zeilenabstand von 1,5 und verweist für die Ränder auf die Standardeinstellung. Prüfe trotzdem, ob dieser Leitfaden für deine Arbeit gilt.

Der Leitfaden der Professur für Sozialwissenschaftliche Bildungsforschung an der Universität Potsdam empfiehlt Times New Roman in 12 pt für den Fließtext. Dort ist ein Zeilenabstand von 1,5 vorgesehen; Literaturverzeichnis, Legenden und Abbildungen dürfen einzeilig gesetzt werden. Auch dieser Leitfaden enthält abweichende Angaben zu den Seitenrändern.

Der Kurz-Leitfaden der Technischen Universität Berlin nennt für den normalen Text Times New Roman, Calibri oder Cambria mit 12 pt sowie Arial mit 11 pt und einen Zeilenabstand von 1,5 Zeilen. Das Institut für Afrikanistik der Universität zu Köln nennt 12 pt für den Fließtext, in der Regel 10 pt für Zitate und Fußnoten sowie 14 pt als angenehmen Zeilenabstand. Eingerückte Zitate und Fußnoten werden dort einzeilig gesetzt.

Betrachte die genannten Werte daher nicht als allgemeingültigen Standard. Erfasse Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand und Randbreiten aus deinem konkreten Leitfaden und wende diese Einstellungen konsistent an.

Wissenschaftliche Arbeit formatieren: der Ablauf in drei Schritten

Schrift, Zeilenabstand und Ränder im direkten Vergleich

Die Tabelle ordnet die Angaben nach Hochschule beziehungsweise Institut. Für die Universität Bamberg nennt der Leitfaden Calibri mit 12 pt und für die Ränder „Standard“. Für die Technische Universität Berlin nennt er Times New Roman, Calibri oder Cambria mit 12 pt sowie Arial mit 11 pt; die Ränder betragen oben 2,5 cm, unten 2 cm, links 2,5 cm und rechts 2,5 cm. Diese Werte sind keine allgemeine Empfehlung.

Tabelle: Hochschule oder Institut, Schriftart und Größe, Zeilenabstand, Ränder oben, unten, links, rechts
Hochschule oder InstitutSchriftart und GrößeZeilenabstandRänder oben, unten, links, rechts
Universität Bamberg, Lehrstuhl für Klinische Psychologie und PsychotherapieTimes New Roman 12 pt; Calibri und Georgia 11 pt; Arial 11 pt; Lucida und Computer Modern 10 pt1,5-zeilig; bei sehr umfangreichen Arbeiten auch einfacher Abstand erlaubt2,5 cm; 2,5 cm; 3 bis 3,5 cm; 2,5 cm
Universität Potsdam, Bereich Sozialpädagogik/BildungTimes New Roman 12 pt im Fließtext; größere Schrift für Überschriften1,5 im Fließtext; Literaturverzeichnis, Legenden und Abbildungen können einzeln dargestellt werden2 cm; 2 cm; 2 cm; 3 cm
Technische Universität Berlin, Kurz-LeitfadenTimes New Roman, Garamond, Calibri oder Arial 12 pt1,5-fach2,5 cm; 2 cm; 4 cm; 2 cm
Universität zu Köln, Institut für AfrikanistikFließtext 12 pt; Zitate und Fußnoten in kleinerer Schrift von 10 ptZeilenabstand 14 pt; eingerückte Zitate und Fußnoten einzeilignicht spezifiziert

Der Leitfaden der Universität Potsdam empfiehlt Blocksatz mit Silbentrennung. Prüfe für deine Arbeit außerdem die Hinweise zur Schriftgröße Hausarbeit, wenn du Werte für einen bestimmten Arbeitstyp vergleichst.

Aufbau und Seitenzahlen prüfen

Lege die Reihenfolge der Bestandteile anhand des Leitfadens deines Fachbereichs fest. Prüfe dort, ob Deckblatt, Verzeichnisse, Textteil, Literaturverzeichnis, Anhang und Erklärung vorgesehen sind und in welcher Reihenfolge sie stehen. Aus den vorliegenden Vorgaben lässt sich keine vollständige Reihenfolge dieser Teile ableiten. Übernimm deshalb keine Reihenfolge aus einem anderen Leitfaden, ohne sie mit deinen Vorgaben abzugleichen.

Der Kurz-Leitfaden der Technischen Universität Berlin sieht für das Deckblatt keine Seitenzahl vor. Die Nummerierung der Verzeichnisse und des Textteils ist dort gesondert geregelt. Prüfe in deinen Unterlagen, ob und wie Verzeichnisse oder weitere Teile nummeriert werden sollen.

Zum Thema Deckblatt Bachelorarbeit vergleichst du die Angaben mit der für dich geltenden Vorlage. So kannst du Aufbau und Seitenzahlen vor der Abgabe gezielt kontrollieren.

Formatierung in Microsoft Word umsetzen

Setze in Word Formatvorlagen ein, um Überschriften und Absätze einheitlich zu formatieren. Öffne unter „Start“ den Formatvorlagenkatalog, wähle eine Vorlage für Titel oder Überschrift und passe sie an. Microsoft nennt dafür unter anderem Schriftgrad, Ausrichtung, Zeilenabstand und Einzug.

  1. Wähle im Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte „Start“ die Überschrift aus, die du ändern möchtest, und passe ihre gespeicherten Eigenschaften an.
  2. Lege Zeilenabstand und Seitenränder nach den Werten aus deinem Leitfaden fest.
  3. Füge vor dem Teil mit einem anderen Seitenzahlenformat einen Abschnittsumbruch ein.
  4. Klicke in die Kopf- oder Fußzeile des neuen Abschnitts und deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“, damit die Änderung nicht auf den vorherigen Abschnitt übertragen wird.
  5. Lege anschließend für jeden Abschnitt das verlangte Seitenzahlenformat fest.

Microsoft zeigt für einen Einführungsteil römische Kleinbuchstaben als Beispiel. Das gewünschte Seitenzahlenformat legst du für jeden Abschnitt nach den Vorgaben deiner Hochschule fest.

Formatierungsfehler in Word prüfen

Prüfe die Schriftgröße, indem du Textstellen aus dem Fließtext, aus Überschriften und aus Fußnoten markierst und ihre Werte mit dem Leitfaden vergleichst.

Prüfe fehlende Seitenzahlen, indem du Kopf- und Fußzeilen in allen Abschnitten öffnest und die sichtbare Nummerierung mit den offiziellen Vorgaben abgleichst.

Prüfe uneinheitliche Überschriften, indem du jede Überschrift mit der vorgesehenen Formatvorlage vergleichst und Abweichungen über den Formatvorlagenkatalog korrigierst.

Prüfe zu schmale Ränder, indem du die in Word angezeigten Seitenränder mit den Randwerten des Leitfadens vergleichst.

Prüfe die Fußnotengröße, indem du mehrere Fußnoten markierst und den eingestellten Schriftgrad mit der Vorgabe deiner Hochschule abgleichst.

Wissenschaftliche Arbeit formatieren: Prüfliste mit vier Punkten

Formatierung vor der Abgabe prüfen

Lege den offiziellen Leitfaden deiner Hochschule neben das Dokument und arbeite die Werte einzeln ab.

  1. Vergleiche Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand und Seitenränder mit den Angaben des Leitfadens.
  2. Aktualisiere das Inhaltsverzeichnis, weitere Verzeichnisse und Seitenverweise.
  3. Erzeuge die geforderte PDF-Datei und öffne sie erneut.
  4. Prüfe im PDF die Seitennummern und kontrolliere, ob sich durch den Umbruch die Anzeige geändert hat.

Weitere arbeitstypspezifische Hinweise findest du unter Formatierung Hausarbeit und Formatierung Bachelorarbeit. Prüfe auch diese Seiten gegen die Vorgaben deiner eigenen Hochschule.

So zitieren Sie diese Seite

Stand: 12. September 2026

korrektur.de. (2026, 12. September). Wissenschaftliche Arbeit formatieren: Vorgaben prüfen. korrektur.de. https://korrektur.de/wissenschaftliche-arbeit-formatieren

Quellen und Stand

Soll jemand dein Layout vor dem Upload checken?

Datei hochladen

Häufige Fragen zur Formatierung wissenschaftlicher Arbeiten

Welche Vorgabe soll ich verwenden?

Verwende den offiziellen Leitfaden deiner eigenen Hochschule oder deines Fachbereichs. Vergleiche fremde Beispiele nur, um Unterschiede zu erkennen, und übernimm daraus keinen Wert ohne Prüfung.

Welche Schriftart darf ich wählen?

Prüfe die im Leitfaden deiner Hochschule genannten Schriftarten und Schriftgrößen. Die Quellen nennen dafür unterschiedliche Werte, etwa Times New Roman mit 12 pt in mehreren Fachbereichen sowie weitere zugelassene Schriften in Bamberg und Berlin.

Welcher Zeilenabstand gilt für meine Arbeit?

Übernimm den Zeilenabstand aus dem Leitfaden deines Fachbereichs. Die Quellen nennen unter anderem 1,5-zeilig, 1,5-fach und 14 pt; diese Angaben stammen aus unterschiedlichen Einrichtungen.

Wie richte ich unterschiedliche Seitenzahlen ein?

Füge einen Abschnittsumbruch ein, öffne die Kopf- oder Fußzeile des neuen Abschnitts und deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“. Lege danach das Seitenzahlenformat für den jeweiligen Abschnitt fest.

Bekommt das Deckblatt eine sichtbare Seitenzahl?

Prüfe diese Frage im Leitfaden deiner Hochschule. Der Kurz-Leitfaden der Technischen Universität Berlin sieht für das Deckblatt keine Seitenzahl vor.

Wie kontrolliere ich die Formatierung in Word?

Lege den Leitfaden neben das Dokument, vergleiche die Werte, aktualisiere die Verzeichnisse, erzeuge eine PDF-Datei und kontrolliere darin die Seitenzahlen.

Unsere Partner