Anhangsverzeichnis in Word anlegen: die Schritte

Anhangsverzeichnis in Word: Aufbau und Technik

Diese Anleitung zeigt die Word-Technik für ein Anhangsverzeichnis: Position im Aufbau, Nummerierung, Formatvorlagen und getrennte Verzeichnisse. Prüfen Sie dabei die Vorgaben Ihrer Hochschule.

Grundverständnis und Position im Dokument

Anhangsverzeichnis in Word erstellen heißt, die einzelnen Anhänge einer wissenschaftlichen Arbeit in einer eigenen Übersicht aufzuführen. Anhangsverzeichnis steht im Leitfaden der Hochschulbibliothek Neu-Ulm am Beginn des Anhangs unmittelbar nach dem Literaturverzeichnis. Der Leitfaden erläutert diese Stelle für die behandelte Bachelorarbeit. Die Hochschule Fulda stellt ihrem Anhang laut ihrem Leitfaden ebenfalls eine Übersicht voran. Prüfen Sie für Ihre Arbeit, ob die Vorgaben Ihrer Hochschule eine entsprechende Übersicht vorsehen.

Der Neu-Ulmer Leitfaden beschreibt zwei Darstellungswege. Jeder Anhang kann eine Überschrift der ersten Ebene erhalten; dann erscheint er namentlich im normalen Inhaltsverzeichnis. Für eine getrennte Übersicht bleibt im normalen Inhaltsverzeichnis nur der Sammelbegriff Anhang. Die einzelnen Anhänge stehen dann in einem zweiten Inhaltsverzeichnis. Nach dem Leitfaden liegt dieses zweite Verzeichnis direkt nach dem Literaturverzeichnis. Wählen Sie die Variante anhand der Anforderungen für Ihre Arbeit.

Abbildungsverzeichnis in Word behandelt das verwandte Verzeichnis für Abbildungen. Hier geht es dagegen um die Übersicht der Anhänge und ihre technische Umsetzung in Word. Für ein automatisches Inhaltsverzeichnis müssen Überschriften mit passenden Überschriften-Formatvorlagen versehen sein. Microsoft weist darauf hin, dass Einträge fehlen können, wenn Überschriften nicht als Überschriften formatiert sind. Weisen Sie den Überschriften daher unter Start und Formatvorlagen die passende Ebene zu, bevor Sie das Verzeichnis einfügen.

Nach dem Anlegen lässt sich ein Inhaltsverzeichnis über Verweise und Inhaltsverzeichnis mit einer automatischen Formatvorlage einfügen. Ändern oder ergänzen Sie später eine Überschrift, aktualisieren Sie das eingefügte Verzeichnis per Rechtsklick mit Feld aktualisieren. So werden neue oder umbenannte Überschriften nachgezogen. Für die Nummerierung und Reihenfolge im Anhang gelten die Vorgaben, die für Ihre Arbeit maßgeblich sind.

Automatisierung durch Formatvorlagen

Formatvorlagen in Word sind die Grundlage für ein automatisches Inhaltsverzeichnis. Microsoft weist darauf hin, dass Einträge fehlen können, wenn Überschriften nicht als Überschriften formatiert sind. Weisen Sie daher jeder Überschrift über Start und Formatvorlagen die passende Ebene zu, zum Beispiel Überschrift 1. Erst diese Zuordnung macht die Überschrift für das Verzeichnis verfügbar. Der Microsoft-Support beschreibt die Auswahl der Ebene als vorbereitenden Schritt vor dem Einfügen.

• Gehen Sie zu Start und öffnen Sie den Bereich Formatvorlagen.
• Weisen Sie den Überschriften die passende Ebene zu.
• Öffnen Sie danach Verweise und wählen Sie Inhaltsverzeichnis.
• Wählen Sie eine automatische Formatvorlage für das Verzeichnis.
• Ändern oder ergänzen Sie später eine Überschrift, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis und wählen Sie Feld aktualisieren.

Das Aktualisieren zieht nach dem Microsoft-Support neue oder umbenannte Überschriften in das Verzeichnis nach. Prüfen Sie deshalb vor dem Einfügen, ob die Überschriften tatsächlich die gewünschte Ebene tragen. Die Bezeichnungen der Menüpunkte und der beschriebene Ablauf beziehen sich auf den Microsoft-Support-Artikel. Eine abweichende Word-Version kann anders gestaltet sein; die Quelle belegt keine unveränderte Anzeige in jeder Installation.

Für eine getrennte Übersicht der Anhänge können die vorgesehenen Überschriften ebenfalls über ihre Ebenen gesteuert werden. Der Leitfaden der Hochschulbibliothek Neu-Ulm beschreibt dafür zwei Inhaltsverzeichnisse: Im normalen Verzeichnis steht der Sammelbegriff Anhang, während eine zweite Übersicht die einzelnen Anhänge aufführt. Entscheiden Sie anhand Ihrer Hochschulvorgaben, welche Struktur verlangt wird. Nach jeder Änderung an den verwendeten Überschriften aktualisieren Sie das eingefügte Verzeichnis erneut über Feld aktualisieren.

Strategie für separate Listenansichten

Der Leitfaden der Hochschulbibliothek Neu-Ulm beschreibt zwei Wege, Anhänge in Word abzubilden. Beim ersten Weg erhält jeder Anhang eine eigene Überschrift erster Ebene. Dadurch erscheint jeder dieser Einträge im normalen Inhaltsverzeichnis. Diese Variante führt die Anhänge gemeinsam mit den übrigen Überschriften des Dokuments auf.

Beim zweiten Weg werden zwei Inhaltsverzeichnisse geführt. Im normalen Inhaltsverzeichnis steht nur der Sammelbegriff Anhang. Eine zweite, getrennte Übersicht listet die einzelnen Anhänge auf. Der Neu-Ulmer Leitfaden setzt diese Übersicht direkt nach dem Literaturverzeichnis an den Beginn des Anhangs. Ein automatisches Inhaltsverzeichnis kann Überschriften aufnehmen, denen zuvor passende Formatvorlagen zugewiesen wurden. Microsoft beschreibt, dass Überschriften ohne passende Überschriftenformatierung als Einträge fehlen können.

Für die technische Trennung weisen Sie dem Sammelbegriff Anhang die Überschrift zu, die im normalen Verzeichnis erscheinen soll. Verwenden Sie für die einzelnen Anhänge die Überschriftenebene, die Sie im zweiten Verzeichnis auswählen. Öffnen Sie für dieses zweite Verzeichnis Verweise, Inhaltsverzeichnis und Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie dort unter Formatvorlagen die gewünschte Überschriftenebene aus. Diese einstellbaren Ebenen lassen sich laut Microsoft auch für ein zweites Verzeichnis verwenden, das auf den Anhang begrenzt ist. So bleibt das normale Verzeichnis beim Sammelbegriff, während das zweite Verzeichnis die ausgewählten Anhangseinträge zeigt.

Nach Änderungen an Überschriften aktualisieren Sie das Verzeichnis per Rechtsklick mit Feld aktualisieren. Die dargestellten zwei Wege stammen aus der Schulungsunterlage der Hochschulbibliothek Neu-Ulm. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihre Arbeit, bevor Sie eine der beiden Darstellungen übernehmen.

Korrekte Sequenzierung der Inhalte

Die Hochschule Fulda beschreibt in ihrem Leitfaden eine getrennte Nummerierung für Abbildungen im Anhang. Diese Abbildungen werden dort fortlaufend gezählt, unabhängig von der Nummerierung im Haupttext. Die Zählung beginnt im Anhang somit neu. Der Leitfaden belegt diese Vorgehensweise für die dort erläuterte Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten mit Microsoft Word und nicht als allgemeine Regel für jede Hochschule.

Im Anhang wird nach demselben Leitfaden die römische Nummerierung des Inhaltsverzeichnisses und des Abbildungsverzeichnisses fortgesetzt. Prüfen Sie bei Ihrer Arbeit, ob die geltenden Vorgaben dieselbe Nummerierung und Reihenfolge verlangen. Der Leitfaden der Hochschulbibliothek Neu-Ulm ordnet den Anhang in der behandelten Bachelorarbeit normalerweise direkt hinter dem Literaturverzeichnis ein. Die Fuldär Anleitung stellt der Übersicht des Anhangs ein Anhangsverzeichnis voran.

Abbildungsverzeichnis in Word ist für die Darstellung der Abbildungen ein verwandtes Thema. Für die Nummerierung zählt hier der Unterschied zwischen Haupttext und Anhang: Die Abbildungen des Anhangs erhalten nach dem Fuldär Leitfaden eine eigene, neu beginnende fortlaufende Zählung. Die römischen Seitenzahlen werden im Anhang dagegen aus den genannten Verzeichnissen weitergeführt. Übernehmen Sie diese Angaben nur, wenn sie mit den Vorgaben Ihrer Hochschule übereinstimmen. So bleibt die Umsetzung an die Quelle und an die Anforderungen Ihrer Arbeit gebunden.

Feintuning der Anzeigeoptionen

Für Anpassungen öffnen Sie in Word Verweise, Inhaltsverzeichnis und anschließend Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis. Der Microsoft-Support beschreibt diesen Weg zu einem Dialog für die Gestaltung des Verzeichnisses. Dort wählen Sie in der Liste Formatvorlagen die gewünschte Überschriftenebene aus. Klicken Sie danach auf Ändern, um diese Auswahl zu bearbeiten.

Ist Ändern ausgegraut, stellen Sie zunächst Formate auf Von Vorlage um. Diese Reihenfolge nennt der Microsoft-Support für diesen Dialog. Sie können dort außerdem einstellen, ob Seitenzahlen angezeigt und wie sie ausgerichtet werden. Zwischen Überschrift und Seitenzahl lässt sich ein Füllzeichen auswählen. Prüfen Sie die Vorschau im Dialog, nachdem Sie eine Einstellung geändert haben.

Tabellenverzeichnis in Word steht nicht im Mittelpunkt dieses Abschnitts. Für das zweite, auf den Anhang beschränkte Verzeichnis wählen Sie im Dialog die Formatvorlagenebene, die dessen einzelne Anhänge aufnehmen soll. Bearbeiten Sie diese Auswahl über Ändern und übernehmen Sie anschließend die gewählten Optionen. Für die Anzeige können Sie Seitenzahlen einblenden, ihre Ausrichtung festlegen und ein Füllzeichen zwischen Eintrag und Seitenzahl wählen. Wenn der Button für die Bearbeitung nicht verfügbar ist, wechseln Sie zuvor bei Formate zu Von Vorlage.

Die einstellbaren Formatvorlagenebenen lassen sich laut Microsoft auch für ein zweites Verzeichnis nutzen, das auf den Anhang begrenzt ist. Nach späteren Änderungen an Überschriften aktualisieren Sie ein eingefügtes Verzeichnis per Rechtsklick mit Feld aktualisieren. Prüfen Sie bei abweichenden Vorgaben Ihrer Hochschule, welche Darstellung für die Arbeit verlangt wird.

Zusammenfassung des Workflows

Weisen Sie zunächst allen Überschriften die passenden Formatvorlagenebenen zu. Öffnen Sie dazu in Word den Bereich Start und wählen Sie für jede Überschrift die vorgesehene Ebene, etwa Überschrift 1. Microsoft beschreibt, dass Einträge fehlen können, wenn Überschriften nicht als Überschriften formatiert sind. Erst mit der passenden Zuordnung kann Word diese Überschriften im Verzeichnis berücksichtigen.

1. Weisen Sie den Überschriften die passenden Formatvorlagen zu. Entscheiden Sie danach, welche Überschrift für den Sammelbegriff Anhang und welche Ebene für einzelne Anhänge verwendet werden soll.
2. Wählen Sie zwischen zwei Wegen: Jeder Anhang erhält eine Überschrift erster Ebene und erscheint im normalen Inhaltsverzeichnis, oder Sie führen ein separates Verzeichnis. Dabei steht im normalen Verzeichnis nur der Sammelbegriff Anhang, während das zweite Verzeichnis die einzelnen Anhänge aufführt.
3. Fügen Sie das gewünschte Verzeichnis über Verweise und Inhaltsverzeichnis ein und wählen Sie eine automatische Formatvorlage. Nach Änderungen an Überschriften klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis und wählen Feld aktualisieren.

Für ein separates Verzeichnis beschreibt die Schulungsunterlage der Hochschulbibliothek Neu-Ulm eine Platzierung direkt nach dem Literaturverzeichnis zu Beginn des Anhangs. Grenzen Sie diese Übersicht vom Abbildungsverzeichnis in Word und vom Tabellenverzeichnis in Word ab. Prüfen Sie vor der Umsetzung die Vorgaben für Ihre Arbeit.

Quellen und Stand

• Quelle: Hochschule Fulda, Erstellung einer wissenschaftlichen Arbeit mit Microsoft Word: www.hs-fulda.de (geprüft am 2026-09-16)
• Quelle: Hochschule Neu-Ulm, Hochschulbibliothek: Alles über Anhänge: www.hnu.de (geprüft am 2026-09-16)
• Quelle: Microsoft Support, Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses: support.microsoft.com (geprüft am 2026-09-16)
• Quelle: Microsoft Support, Formatieren oder Anpassen eines Inhaltsverzeichnisses: support.microsoft.com (geprüft am 2026-09-16)

Die Einordnung „Anhangsverzeichnis in Word anlegen: die Schritte“ fasst den vollständigen Zusammenhang zusammen.