Anhangsverzeichnis in Word anlegen: die Schritte
Anhangsverzeichnis in Word: Aufbau und Technik
Diese Anleitung zeigt die Word-Technik für ein Anhangsverzeichnis: Position im Aufbau, Nummerierung, Formatvorlagen und getrennte Verzeichnisse. Prüfe dabei die Vorgaben deiner Hochschule.
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Abschlussarbeit in Word formatieren: Merkzettel für Formatvorlagen und Verzeichnisse
Das Anhangsverzeichnis in Word mit Aufbau und Technik hier, die Technik dort: Formatvorlagen statt Handformatierung, Abschnittsumbrüche und Seitenzahlen, Verzeichnisse, Querverweise, Fußnoten, Blocksatz, Silbentrennung, Rechtschreibprüfung und PDF-Export mit Lesezeichen.
Grundverständnis und Position im Dokument
Anhangsverzeichnis in Word erstellen heißt, die einzelnen Anhänge einer wissenschaftlichen Arbeit in einer eigenen Übersicht aufzuführen. Anhangsverzeichnis steht im Leitfaden der Hochschulbibliothek Neu-Ulm am Beginn des Anhangs unmittelbar nach dem Literaturverzeichnis. Der Leitfaden erläutert diese Stelle für die behandelte Bachelorarbeit. Die Hochschule Fulda stellt ihrem Anhang laut ihrem Leitfaden ebenfalls eine Übersicht voran. Prüfe für deine Arbeit, ob die Vorgaben deiner Hochschule eine entsprechende Übersicht vorsehen.
Der Neu-Ulmer Leitfaden beschreibt zwei Darstellungswege. Jeder Anhang kann eine Überschrift der ersten Ebene erhalten; dann erscheint er namentlich im normalen Inhaltsverzeichnis. Für eine getrennte Übersicht bleibt im normalen Inhaltsverzeichnis nur der Sammelbegriff Anhang. Die einzelnen Anhänge stehen dann in einem zweiten Inhaltsverzeichnis. Nach dem Leitfaden liegt dieses zweite Verzeichnis direkt nach dem Literaturverzeichnis. Wähle die Variante anhand der Anforderungen für deine Arbeit.
Abbildungsverzeichnis in Word behandelt das verwandte Verzeichnis für Abbildungen. Hier geht es dagegen um die Übersicht der Anhänge und ihre technische Umsetzung in Word. Für ein automatisches Inhaltsverzeichnis müssen Überschriften mit passenden Überschriften-Formatvorlagen versehen sein. Microsoft weist darauf hin, dass Einträge fehlen können, wenn Überschriften nicht als Überschriften formatiert sind. Weise den Überschriften daher unter Start und Formatvorlagen die passende Ebene zu, bevor du das Verzeichnis einfügst.
Nach dem Anlegen lässt sich ein Inhaltsverzeichnis über Verweise und Inhaltsverzeichnis mit einer automatischen Formatvorlage einfügen. Ändern oder ergänze später eine Überschrift, aktualisiere das eingefügte Verzeichnis per Rechtsklick mit Feld aktualisieren. So werden neue oder umbenannte Überschriften nachgezogen. Für die Nummerierung und Reihenfolge im Anhang gelten die Vorgaben, die für deine Arbeit maßgeblich sind.
Automatisierung durch Formatvorlagen
Formatvorlagen in Word sind die Grundlage für ein automatisches Inhaltsverzeichnis. Microsoft weist darauf hin, dass Einträge fehlen können, wenn Überschriften nicht als Überschriften formatiert sind. Weise daher jeder Überschrift über Start und Formatvorlagen die passende Ebene zu, zum Beispiel Überschrift 1. Erst diese Zuordnung macht die Überschrift für das Verzeichnis verfügbar. Der Microsoft-Support beschreibt die Auswahl der Ebene als vorbereitenden Schritt vor dem Einfügen.
- Geh zu Start und öffne den Bereich Formatvorlagen.
- Weise den Überschriften die passende Ebene zu.
- Öffne danach Verweise und wähle Inhaltsverzeichnis.
- Wähle eine automatische Formatvorlage für das Verzeichnis.
- Ändern oder ergänze später eine Überschrift, klicke mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis und wähle Feld aktualisieren.
Das Aktualisieren zieht nach dem Microsoft-Support neue oder umbenannte Überschriften in das Verzeichnis nach. Prüfe deshalb vor dem Einfügen, ob die Überschriften tatsächlich die gewünschte Ebene tragen. Die Bezeichnungen der Menüpunkte und der beschriebene Ablauf beziehen sich auf den Microsoft-Support-Artikel. Eine abweichende Word-Version kann anders gestaltet sein; die Quelle belegt keine unveränderte Anzeige in jeder Installation.
Für eine getrennte Übersicht der Anhänge können die vorgesehenen Überschriften ebenfalls über ihre Ebenen gesteuert werden. Der Leitfaden der Hochschulbibliothek Neu-Ulm beschreibt dafür zwei Inhaltsverzeichnisse: Im normalen Verzeichnis steht der Sammelbegriff Anhang, während eine zweite Übersicht die einzelnen Anhänge aufführt. Entscheide anhand deiner Hochschulvorgaben, welche Struktur verlangt wird. Nach jeder Änderung an den verwendeten Überschriften aktualisierst du das eingefügte Verzeichnis erneut über Feld aktualisieren.
Strategie für separate Listenansichten
Der Leitfaden der Hochschulbibliothek Neu-Ulm beschreibt zwei Wege, Anhänge in Word abzubilden. Beim ersten Weg erhält jeder Anhang eine eigene Überschrift erster Ebene. Dadurch erscheint jeder dieser Einträge im normalen Inhaltsverzeichnis. Diese Variante führt die Anhänge gemeinsam mit den übrigen Überschriften des Dokuments auf.
Beim zweiten Weg werden zwei Inhaltsverzeichnisse geführt. Im normalen Inhaltsverzeichnis steht nur der Sammelbegriff Anhang. Eine zweite, getrennte Übersicht listet die einzelnen Anhänge auf. Der Neu-Ulmer Leitfaden setzt diese Übersicht direkt nach dem Literaturverzeichnis an den Beginn des Anhangs. Ein automatisches Inhaltsverzeichnis kann Überschriften aufnehmen, denen zuvor passende Formatvorlagen zugewiesen wurden. Microsoft beschreibt, dass Überschriften ohne passende Überschriftenformatierung als Einträge fehlen können.
Für die technische Trennung weist du dem Sammelbegriff Anhang die Überschrift zu, die im normalen Verzeichnis erscheinen soll. Verwende für die einzelnen Anhänge die Überschriftenebene, die du im zweiten Verzeichnis auswählst. Öffne für dieses zweite Verzeichnis Verweise, Inhaltsverzeichnis und Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis. Wähle dort unter Formatvorlagen die gewünschte Überschriftenebene aus. Diese einstellbaren Ebenen lassen sich laut Microsoft auch für ein zweites Verzeichnis verwenden, das auf den Anhang begrenzt ist. So bleibt das normale Verzeichnis beim Sammelbegriff, während das zweite Verzeichnis die ausgewählten Anhangseinträge zeigt.
Nach Änderungen an Überschriften aktualisierst du das Verzeichnis per Rechtsklick mit Feld aktualisieren. Die dargestellten zwei Wege stammen aus der Schulungsunterlage der Hochschulbibliothek Neu-Ulm. Prüfe die Vorgaben für deine Arbeit, bevor du eine der beiden Darstellungen übernimmst.
Korrekte Sequenzierung der Inhalte
Die Hochschule Fulda beschreibt in ihrem Leitfaden eine getrennte Nummerierung für Abbildungen im Anhang. Diese Abbildungen werden dort fortlaufend gezählt, unabhängig von der Nummerierung im Haupttext. Die Zählung beginnt im Anhang somit neu. Der Leitfaden belegt diese Vorgehensweise für die dort erläuterte Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten mit Microsoft Word und nicht als allgemeine Regel für jede Hochschule.
Im Anhang wird nach demselben Leitfaden die römische Nummerierung des Inhaltsverzeichnisses und des Abbildungsverzeichnisses fortgesetzt. Prüfe bei deiner Arbeit, ob die geltenden Vorgaben dieselbe Nummerierung und Reihenfolge verlangen. Der Leitfaden der Hochschulbibliothek Neu-Ulm ordnet den Anhang in der behandelten Bachelorarbeit normalerweise direkt hinter dem Literaturverzeichnis ein. Die Fuldaer Anleitung stellt der Übersicht des Anhangs ein Anhangsverzeichnis voran.
Abbildungsverzeichnis in Word ist für die Darstellung der Abbildungen ein verwandtes Thema. Für die Nummerierung zählt hier der Unterschied zwischen Haupttext und Anhang: Die Abbildungen des Anhangs erhalten nach dem Fuldaer Leitfaden eine eigene, neu beginnende fortlaufende Zählung. Die römischen Seitenzahlen werden im Anhang dagegen aus den genannten Verzeichnissen weitergeführt. Übernehme diese Angaben nur, wenn sie mit den Vorgaben deiner Hochschule übereinstimmen. So bleibt die Umsetzung an die Quelle und an die Anforderungen deiner Arbeit gebunden.
Feintuning der Anzeigeoptionen
Für Anpassungen öffnest du in Word Verweise, Inhaltsverzeichnis und anschließend Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis. Der Microsoft-Support beschreibt diesen Weg zu einem Dialog für die Gestaltung des Verzeichnisses. Dort wählst du in der Liste Formatvorlagen die gewünschte Überschriftenebene aus. Klicke danach auf Ändern, um diese Auswahl zu bearbeiten.
Ist Ändern ausgegraut, stelle zunächst Formate auf Von Vorlage um. Diese Reihenfolge nennt der Microsoft-Support für diesen Dialog. Du kannst dort außerdem einstellen, ob Seitenzahlen angezeigt und wie sie ausgerichtet werden. Zwischen Überschrift und Seitenzahl lässt sich ein Füllzeichen auswählen. Prüfe die Vorschau im Dialog, nachdem du eine Einstellung geändert hast.
Tabellenverzeichnis in Word steht nicht im Mittelpunkt dieses Abschnitts. Für das zweite, auf den Anhang beschränkte Verzeichnis wählst du im Dialog die Formatvorlagenebene, die dessen einzelne Anhänge aufnehmen soll. Bearbeite diese Auswahl über Ändern und übernehme anschließend die gewählten Optionen. Für die Anzeige kannst du Seitenzahlen einblenden, ihre Ausrichtung festlegen und ein Füllzeichen zwischen Eintrag und Seitenzahl wählen. Wenn der Button für die Bearbeitung nicht verfügbar ist, wechsle zuvor bei Formate zu Von Vorlage.
Die einstellbaren Formatvorlagenebenen lassen sich laut Microsoft auch für ein zweites Verzeichnis nutzen, das auf den Anhang begrenzt ist. Nach späteren Änderungen an Überschriften aktualisierst du ein eingefügtes Verzeichnis per Rechtsklick mit Feld aktualisieren. Prüfe bei abweichenden Vorgaben deiner Hochschule, welche Darstellung für die Arbeit verlangt wird.
Zusammenfassung des Workflows
Weise zunächst allen Überschriften die passenden Formatvorlagenebenen zu. Öffne dazu in Word den Bereich Start und wähle für jede Überschrift die vorgesehene Ebene, etwa Überschrift 1. Microsoft beschreibt, dass Einträge fehlen können, wenn Überschriften nicht als Überschriften formatiert sind. Erst mit der passenden Zuordnung kann Word diese Überschriften im Verzeichnis berücksichtigen.
- Weise den Überschriften die passenden Formatvorlagen zu. Entscheide danach, welche Überschrift für den Sammelbegriff Anhang und welche Ebene für einzelne Anhänge verwendet werden soll.
- Wähle zwischen zwei Wegen: Jeder Anhang erhält eine Überschrift erster Ebene und erscheint im normalen Inhaltsverzeichnis, oder du führst ein separates Verzeichnis. Dabei steht im normalen Verzeichnis nur der Sammelbegriff Anhang, während das zweite Verzeichnis die einzelnen Anhänge aufführt.
- Füge das gewünschte Verzeichnis über Verweise und Inhaltsverzeichnis ein und wähle eine automatische Formatvorlage. Nach Änderungen an Überschriften klickst du mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis und wählst Feld aktualisieren.
Für ein separates Verzeichnis beschreibt die Schulungsunterlage der Hochschulbibliothek Neu-Ulm eine Platzierung direkt nach dem Literaturverzeichnis zu Beginn des Anhangs. Grenze diese Übersicht vom Abbildungsverzeichnis in Word und vom Tabellenverzeichnis in Word ab. Prüfe vor der Umsetzung die Vorgaben für deine Arbeit.
Quellen und Stand
- Quelle: Hochschule Fulda, Erstellung einer wissenschaftlichen Arbeit mit Microsoft Word: www.hs-fulda.de (geprüft am 2026-09-16)
- Quelle: Hochschule Neu-Ulm, Hochschulbibliothek: Alles über Anhänge: www.hnu.de (geprüft am 2026-09-16)
- Quelle: Microsoft Support, Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses: support.microsoft.com (geprüft am 2026-09-16)
- Quelle: Microsoft Support, Formatieren oder Anpassen eines Inhaltsverzeichnisses: support.microsoft.com (geprüft am 2026-09-16)
Die Einordnung „Anhangsverzeichnis in Word anlegen: die Schritte“ fasst den vollständigen Zusammenhang zusammen.