Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit anlegen und korrekt formatieren
Wann ein Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit tatsächlich erforderlich ist
Das Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit führt die im Text verwendeten erklärungsbedürftigen Kurzformen alphabetisch auf und nennt ihre ausgeschriebenen Bedeutungen. Es erleichtert Lesenden das Nachschlagen. Ob ein Verzeichnis erforderlich ist, richtet sich nach den Vorgaben des Fachbereichs oder Lehrstuhls. Mit unserer Word-Anleitung kannst du das Verzeichnis anlegen, korrekt sortieren und einheitlich formatieren.
Wann sich ein Abkürzungsverzeichnis für die Hausarbeit lohnt
Ein Abkürzungsverzeichnis für die Hausarbeit kann sinnvoll sein, wenn du mehrere fachliche Kürzel verwendest, die nicht allen Leserinnen und Lesern unmittelbar bekannt sind. Verwendest du nur ein oder zwei seltene Abkürzungen, kann es genügen, sie bei ihrer ersten Nennung im Fließtext auszuschreiben, sofern dein Fachbereich nichts anderes vorgibt.
Geläufige Abkürzungen wie z. B., usw., vgl. oder etc. werden häufig nicht aufgenommen. Aufgeführt werden vor allem fachliche Kürzel, Gesetzesabkürzungen und institutionsspezifische Bezeichnungen, die im Text mehrfach vorkommen; maßgeblich sind die Vorgaben des Fachbereichs oder Lehrstuhls.
Führe während des Schreibens eine Liste aller aufzunehmenden Kürzel, damit du am Ende keine übersiehst. So stellst du sicher, dass jede erklärungsbedürftige Abkürzung auch im Verzeichnis erläutert wird.
Welche Abkürzungen du aufnimmst oder weglässt
Das hausarbeit abkuerzungsverzeichnis kann fachliche und seltene Kürzel aufführen, etwa Namen von Organisationen, Normen oder Methoden. Viele Leitfäden empfehlen, eine Abkürzung bei der ersten Nennung im Fließtext auszuschreiben und die Kurzform in Klammern anzufügen; prüfe die Vorgaben deines Fachbereichs.
Umgangssprachlich etablierte Kürzel und Maßeinheiten benötigen häufig keine Erklärung, sofern die Vorgaben deines Fachbereichs nichts anderes bestimmen. So bleibt die Liste übersichtlich und dient als schnelle Nachschlagehilfe.
Im Zweifelsfall ist es besser, eine Abkürzung zu viel zu erläutern, solange die Liste nicht mit Selbstverständlichkeiten überladen wird. Richte dich danach, was fachfremde Lesende vermutlich nicht auf Anhieb verstehen.
Bei englischsprachigen oder international gebräuchlichen Kürzeln empfiehlt es sich, die ausgeschriebene Form in der Originalsprache beizubehalten und bei Bedarf eine kurze deutsche Erläuterung zu ergänzen. So bleibt die Bedeutung eindeutig, ohne gängige Fachbegriffe künstlich einzudeutschen.
Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit in Word erstellen
Mit Word richtest du dein Abkürzungsverzeichnis übersichtlich ein. So gehst du vor:
- Sammle alle im Text verwendeten Abkürzungen.
- Erstelle eine Tabelle mit zwei Spalten: links die Kurzform, rechts die Bedeutung.
- Sortiere die Zeilen, sofern keine abweichende Vorgabe gilt, alphabetisch nach den Abkürzungen.
- Blende über Tabellentools die Rahmenlinien aus, damit eine übersichtliche Liste entsteht.
- Richte die Spalten einheitlich aus, sodass die Erklärungen bündig beginnen.
Nutze als Alternative zur Tabelle Tabstopps, wenn du die Ausrichtung manuell festlegen möchtest.
Definiere bei der Tabellenmethode feste Spaltenbreiten, damit sie beim Hinzufügen neuer Kürzel nicht verrutschen. Eine gleichmäßige Ausrichtung sorgt für einen professionellen Gesamteindruck.
Struktur und Beispiel im Überblick
Jeder Eintrag setzt sich aus der Kurzform und der dazugehörigen ausgeschriebenen Bedeutung zusammen. Die grundlegenden Regeln für Abschlussarbeiten findest du im Beitrag zum Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit. Nachfolgend siehst du eine Übersicht mit typischen Beispielen:
| Abkürzung | Bedeutung |
|---|---|
| BGB | Bürgerliches Gesetzbuch |
| ff. | folgende Seiten |
| Hrsg. | Herausgeber |
| WHO | Weltgesundheitsorganisation |
Stelle sicher, dass die ausgeschriebene Bedeutung im Verzeichnis exakt mit der im Fließtext verwendeten Form übereinstimmt. Bei Organisationen und Normen können sich sonst leicht veraltete oder abweichende Bezeichnungen einschleichen.
In Disziplinen mit vielen Symbolen oder Formelzeichen kann ein eigenständiges Symbolverzeichnis sinnvoll sein. Kläre mit deinem Lehrstuhl, ob Symbole und Abkürzungen separat oder gemeinsam aufgeführt werden sollen.
Position und optische Gestaltung
Das Abkürzungsverzeichnis der Hausarbeit befindet sich häufig im vorderen Bereich der Arbeit, oft nach dem automatischen Inhaltsverzeichnis in Word und vor dem Haupttext. Die konkrete Reihenfolge richtet sich jedoch nach den Vorgaben des Fachbereichs oder Lehrstuhls.
Halte das Layout der Liste schlicht: Richte die Kurzformen linksbündig aus, verwende einheitliche Zeilenabstände und verzichte auf unnötige Rahmen. Eine klare Gestaltung unterstützt den Nachschlagecharakter des Verzeichnisses.
Stelle sicher, dass die Erstnennung im Text und der Eintrag im Abkürzungsverzeichnis der Hausarbeit identisch sind. Auf diese Weise vermeidest du Missverständnisse. Überprüfe die Angaben an beiden Stellen daher stichprobenartig.
Hebe die Liste durch eine eigene Überschrift deutlich vom Fließtext und anderen Verzeichnissen ab. So erkennen die Lesenden das Verzeichnis sofort als eigenständiges Nachschlagewerk.
Letzte Prüfung und Korrektur
Kontrolliere zum Schluss, ob alle aufzunehmenden Abkürzungen im Verzeichnis gelistet sind und ob keine Kürzel enthalten sind, die nicht mehr vorkommen. Prüfe zudem erneut die alphabetische Sortierung.
Ein abschließendes Korrekturlesen und Lektorat kann helfen, Schreibweisen, Bedeutungen und Formatierung noch einmal auf Einheitlichkeit zu prüfen. Bei vielen Kürzeln können sich sonst leicht Tippfehler einschleichen.
Lies das Abkürzungsverzeichnis der Hausarbeit zum Ende hin noch einmal separat durch, als würdest du darin aktiv nachschlagen. So entdeckst du schnell unklare Definitionen oder doppelt aufgeführte Kürzel.
Weitere Verzeichnisse sind: Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit, Abbildungsverzeichnis der Hausarbeit sowie Inhaltsverzeichnis der Hausarbeit.