Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit anlegen und korrekt formatieren
Wann ein Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit wirklich nötig ist
Das Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit listet alle im Text verwendeten Kurzformen alphabetisch auf und erklärt sie einmal vollständig. Es sorgt dafür, dass Lesende jede Abkürzung sofort nachschlagen können, ohne im Fließtext danach zu suchen. Nötig wird es, sobald du fachspezifische oder ungewöhnliche Kürzel einsetzt, die über allgemein bekannte Abkürzungen hinausgehen.
Wann ein Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit sinnvoll ist
Ein Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit ist immer dann sinnvoll, wenn du mehrere fachspezifische Kürzel benutzt, die nicht jede Leserin und jeder Leser sofort versteht. Bei nur ein oder zwei seltenen Abkürzungen genügt es, diese bei der ersten Nennung im Text auszuschreiben.
Allgemein geläufige Kürzel wie z. B., usw., vgl. oder etc. gehören nicht in das Verzeichnis. Aufgenommen werden vor allem fachliche Abkürzungen, Gesetzeskürzel und institutionsspezifische Bezeichnungen, die im Text häufiger auftauchen.
Halte während des Schreibens eine kleine Merkliste aller eingeführten Kürzel bereit, damit du am Ende nichts vergisst. So stellst du sicher, dass jede Abkürzung, die im Text auftaucht, später auch im Verzeichnis erklärt wird.
Welche Abkürzungen hineingehören und welche nicht
In das Verzeichnis kommen fachspezifische und selten gebrauchte Kürzel, etwa Bezeichnungen von Organisationen, Normen oder Methoden. Jede Abkürzung wird bei ihrer ersten Verwendung im Fließtext trotzdem einmal vollständig ausgeschrieben, gefolgt von der Kurzform in Klammern.
Nicht aufgenommen werden umgangssprachlich etablierte Kürzel und Maßeinheiten, die als bekannt vorausgesetzt werden dürfen. So bleibt die Liste übersichtlich und erfüllt ihren Zweck als schnelle Nachschlagehilfe.
Im Zweifel gilt: Lieber eine Abkürzung zu viel erklären als eine zu wenig, solange die Liste dadurch nicht mit Selbstverständlichkeiten überladen wird. Orientiere dich daran, was fachfremde Lesende vermutlich nicht auf Anhieb verstehen.
Bei englischsprachigen oder international gebräuchlichen Kürzeln bietet es sich an, die ausgeschriebene Form in der Originalsprache zu belassen und bei Bedarf eine kurze deutsche Erläuterung zu ergänzen. So bleibt die Bedeutung eindeutig, ohne dass du gängige Fachbegriffe künstlich eindeutschst.
Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit in Word erstellen
Word hilft dir, das Verzeichnis sauber und ausgerichtet aufzubauen. So gehst du vor:
- Sammle zuerst alle verwendeten Abkürzungen aus deinem Text.
- Füge eine zweispaltige Tabelle ein, links die Kurzform, rechts die Bedeutung.
- Sortiere die Zeilen alphabetisch nach der Abkürzung.
- Blende über Tabellentools die Rahmenlinien aus, damit eine ruhige Liste entsteht.
- Formatiere die Spalten mit gleichem Einzug, damit alle Bedeutungen bündig beginnen.
Alternativ kannst du Tabstopps statt einer Tabelle nutzen, wenn du die Ausrichtung lieber manuell steuerst.
Wenn du die Tabellenvariante nutzt, verankere die Spaltenbreiten fest, damit sie beim Nachtragen weiterer Kürzel nicht verrutschen. Eine ruhige, gleichmäßige Ausrichtung trägt spürbar zum professionellen Gesamteindruck der Arbeit bei.
Aufbau und Beispiel im Überblick
Der Aufbau folgt stets demselben Muster aus Kurzform und ausgeschriebener Bedeutung. Wer eine Abschlussarbeit schreibt, findet die gleichen Grundregeln im Beitrag zum Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit. Die folgende Übersicht zeigt typische Einträge:
| Abkürzung | Bedeutung |
|---|---|
| BGB | Bürgerliches Gesetzbuch |
| ff. | fortfolgende (Seiten) |
| Hrsg. | Herausgeber |
| WHO | Weltgesundheitsorganisation |
Prüfe bei jedem Eintrag, ob die ausgeschriebene Bedeutung wirklich exakt der Verwendung im Text entspricht. Gerade bei Organisationen und Normen schleichen sich leicht veraltete oder leicht abweichende Bezeichnungen ein.
Wenn dein Fach mit sehr vielen Symbolen oder Formelzeichen arbeitet, kann zusätzlich ein eigenes Symbolverzeichnis sinnvoll sein. Kläre in diesem Fall mit deinem Lehrstuhl, ob Symbole und Abkürzungen getrennt oder gemeinsam aufgeführt werden sollen.
Position und Formatierung im Dokument
Das Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit steht in der Regel im vorderen Teil der Arbeit, meist direkt nach dem automatischen Inhaltsverzeichnis in Word und vor dem eigentlichen Textteil. So können Lesende die Kürzel klären, bevor sie in den Inhalt einsteigen.
Formatiere die Liste zurückhaltend: linksbündige Kurzformen, einheitliche Zeilenabstände und keine überflüssigen Rahmen. Eine ruhige Optik unterstützt den Nachschlagecharakter des Verzeichnisses.
Vergiss nicht, dass die erste Nennung im Fließtext und der Eintrag im Verzeichnis zusammenspielen: Beide zusammen sorgen dafür, dass niemand raten muss. Kontrolliere daher stichprobenartig, ob beide Angaben übereinstimmen.
Achte darauf, dass die Liste nicht mit dem Fließtext oder anderen Verzeichnissen kollidiert, indem du sie klar durch eine eigene Überschrift abtrennst. Eine saubere optische Abgrenzung hilft Lesenden, das Verzeichnis auf Anhieb als Nachschlagehilfe zu erkennen.
Feinschliff und Korrektur
Prüfe zum Schluss, ob jede im Text verwendete Abkürzung tatsächlich im Verzeichnis steht und ob keine Kürzel aufgeführt sind, die gar nicht mehr vorkommen. Auch die alphabetische Reihenfolge solltest du noch einmal kontrollieren.
Ein abschließendes Korrekturlesen und Lektorat stellt sicher, dass Schreibweisen, Bedeutungen und Formatierung durchgängig stimmen. Gerade bei vielen Kürzeln schleichen sich sonst leicht Tippfehler ein.
Lies das Verzeichnis am Ende einmal isoliert vom übrigen Text, so als würdest du es nachschlagen. Dabei fällt schnell auf, wenn eine Bedeutung unklar formuliert ist oder ein Kürzel doppelt aufgeführt wurde.
Weitere Verzeichnisse: Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit, Abbildungsverzeichnis der Hausarbeit und Inhaltsverzeichnis der Hausarbeit.
