Wie erstelle ich ein Abbildungsverzeichnis in Word?

Beschrifte jedes Bild über Referenzen oder Verweise und Beschriftung einfügen. Setze danach den Cursor an die Zielstelle und wähle Abbildungsverzeichnis einfügen mit der Bezeichnung Abbildung.

Warum erscheint eine Abbildung nicht im Verzeichnis?

Meist wurde die Bildunterschrift manuell getippt oder mit einer anderen Bezeichnung angelegt. Erzeuge die Beschriftung mit der Word-Funktion neu und aktualisiere danach das gesamte Verzeichnis.

Wie aktualisiere ich das Abbildungsverzeichnis?

Klicke mit der rechten Maustaste in das Verzeichnis, wähle Felder aktualisieren und vor der Abgabe Gesamtes Verzeichnis aktualisieren. So werden auch neue, gelöschte oder umbenannte Abbildungen berücksichtigt.

Kann Word Kapitelnummern wie Abbildung 2.3 erzeugen?

Ja. Aktiviere in Beschriftung einfügen unter Nummerierung die Kapitelnummer. Dafür müssen die Kapitel mit nummerierten Word-Überschriften und einer mehrstufigen Liste aufgebaut sein.

Wo steht das Abbildungsverzeichnis in einer Bachelorarbeit?

Häufig steht es nach dem Inhaltsverzeichnis und vor der Einleitung. Manche Hochschulen ordnen Abkürzungs-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnis anders. Verbindlich ist deshalb der eigene Leitfaden.

Abbildungsverzeichnis in Word automatisch erstellen

Von der Beschriftung zum aktualisierbaren Verzeichnis

Lesezeit ca. 8 Min. · aktualisiert: 3. August 2026 · zur Akademie

Ein Abbildungsverzeichnis in Word solltest du nicht von Hand tippen. Word baut es aus den Beschriftungen deiner Abbildungen auf und aktualisiert Nummern sowie Seitenzahlen nach Änderungen. Diese Anleitung führt dich vom ersten Bild bis zum fertigen Verzeichnis. Sie zeigt auch, warum Bilder manchmal fehlen, wie du Kapitelnummern einbindest und welche Angaben nicht in das automatisch erzeugte Verzeichnis gehören.

Was Word automatisch erledigt und was nicht

Wer nach „Abbildungsverzeichnis Word“ sucht, braucht dafür keine Zusatzsoftware. Word kann Nummer, Titel und Seitenzahl jeder Abbildung in einem Verzeichnis zusammenführen. Voraussetzung ist, dass du für jedes Bild die Word-Funktion Beschriftung einfügen verwendest. Eine nur unter das Bild getippte Zeile sieht zwar wie eine Beschriftung aus, ist für Word aber normaler Fließtext und erscheint nicht im Verzeichnis.

Die Automatik prüft keine Hochschulvorgaben. Sie entscheidet weder, ob du ab drei oder erst ab fünf Abbildungen ein Verzeichnis brauchst, noch ob die Quellenangabe in der Beschriftung oder in einer separaten Anmerkung stehen soll. Dafür gilt der Leitfaden deines Fachbereichs. Den allgemeinen Aufbau für Abschlussarbeiten erklärt unser Abbildungsverzeichnis der Bachelorarbeit.

Auch Bildrechte und Zitation kontrolliert Word nicht. Bei APA 7 gelten außerdem eigene Regeln für Nummer, kursiven Titel und Anmerkung. Diese Fragen gehören zum Abbildungsverzeichnis nach APA, nicht zur Word-Bedienung.

Schritt 1: Jede Abbildung richtig beschriften

Klicke die erste Abbildung an. Öffne in Word den Reiter Referenzen, der in manchen deutschen Versionen Verweise heißt, und wähle Beschriftung einfügen. Als Bezeichnung wählst du Abbildung. Word setzt dann zum Beispiel Abbildung 1 ein. Ergänze dahinter einen kurzen, eindeutigen Titel.

Abbildung anklicken.
Referenzen oder Verweise, dann Beschriftung einfügen.
Bezeichnung Abbildung wählen.
Nach der automatisch erzeugten Nummer den Titel ergänzen.
Mit OK bestätigen und für alle weiteren Abbildungen wiederholen.

Lösche oder überschreibe die automatische Nummer nicht. Sie ist ein Word-Feld und sorgt dafür, dass sich alle folgenden Nummern anpassen. Falls in deinem Word nur Figure angeboten wird, kannst du über Neue Bezeichnung einmalig Abbildung anlegen.

Abbildungsverzeichnis in Word: Ablauf — Abbildungsverzeichnis in Word automatisch erstellen im Überblick.

Schritt 2: Das Abbildungsverzeichnis einfügen

Setze den Cursor an die Stelle, an der das Verzeichnis stehen soll. In vielen Abschlussarbeiten liegt es nach dem Inhaltsverzeichnis und vor der Einleitung. Die genaue Reihenfolge kann deine Hochschule anders festlegen.

Wähle Referenzen oder Verweise, Abbildungsverzeichnis einfügen. Im Dialog muss als Beschriftungsbezeichnung Abbildung eingestellt sein. Aktiviere Seitenzahlen und die rechtsbündige Ausrichtung, wenn dein Leitfaden nichts anderes verlangt. Nach dem Bestätigen erzeugt Word eine Liste aus allen passenden Beschriftungen.

Tabellen benötigen die eigene Bezeichnung Tabelle und normalerweise ein separates Tabellenverzeichnis. Die vollständige Bedienfolge erklärt die Word-Anleitung zum Tabellenverzeichnis. Wie beide Listen zusammenspielen, zeigt die Seite zum Abbildungs- und Tabellenverzeichnis.

Schritt 3: Nummern und Seitenzahlen aktualisieren

Nach dem Einfügen neuer Bilder oder nach Seitenumbrüchen ist das Verzeichnis nicht immer sofort aktuell. Klicke mit der rechten Maustaste in das Verzeichnis und wähle Felder aktualisieren. Wenn Word fragt, entscheide dich vor der Abgabe für Gesamtes Verzeichnis aktualisieren. Nur Seitenzahlen zu aktualisieren reicht nicht, wenn Abbildungen hinzugekommen, entfernt oder umbenannt worden sind.

Aktualisiere danach auch die Felder im restlichen Dokument. Mit Strg+A markierst du den Dokumentinhalt, mit F9 stößt du die Feldaktualisierung an. Kopfzeilen, Fußzeilen und Textfelder können dabei je nach Word-Version eine gesonderte Kontrolle brauchen. Prüfe das fertige PDF deshalb noch einmal Seite für Seite.

Kapitelnummern wie Abbildung 3.2 verwenden

Bei langen Arbeiten kann eine Nummerierung nach Kapiteln sinnvoll sein. Öffne erneut Beschriftung einfügen und wähle Nummerierung. Aktiviere dort Kapitelnummer einbeziehen und lege das Trennzeichen fest, zum Beispiel einen Punkt.

Das funktioniert nur zuverlässig, wenn deine Kapitel mit Word-Formatvorlagen wie Überschrift 1 formatiert und über eine mehrstufige Liste nummeriert sind. Manuell fett gesetzte Kapitelüberschriften erkennt Word nicht als Kapitel. Lege deshalb zuerst die Formatvorlagen in Word sauber an und stelle die Abbildungsnummerierung erst danach um.

Wechsle die Logik nicht mitten im Dokument. Eine Mischung aus Abbildung 1 und Abbildung 3.2 wirkt inkonsistent und führt oft zu fehlerhaften Querverweisen.

Abbildungsverzeichnis in Word: Abgabe-Check

Wenn Abbildungen fehlen oder die Nummerierung springt

Fehlt ein Bild im Verzeichnis, kontrolliere zuerst seine Beschriftung. Sie muss mit der Word-Funktion erzeugt worden sein und dieselbe Bezeichnung verwenden, die im Verzeichnis ausgewählt ist. Eine Beschriftung in einem frei schwebenden Textfeld kann je nach Aufbau außerhalb der normalen Textreihenfolge liegen. Sicherer ist es, Bild und Beschriftung gemeinsam in den Fließtext einzubinden oder die Beschriftung in einer rahmenlosen Tabelle zu ordnen.

Bild fehlt: Beschriftung neu über Referenzen oder Verweise einfügen.
Falsche Bezeichnung: Figure, Abb. und Abbildung nicht unbemerkt mischen.
Nummer springt: alle Felder mit Strg+A und F9 aktualisieren.
Titel wird abgeschnitten: Beschriftung knapp halten und Zusatzinformationen unter der Abbildung auslagern.
Verzeichnis hat falsches Layout: die Formatvorlage Abbildungsverzeichnis anpassen, nicht jede Zeile einzeln.

Abgabe-Check für das Abbildungsverzeichnis

Vergleiche zuletzt jede Zeile mit der zugehörigen Abbildung. Nummer, Titel und Seitenzahl müssen übereinstimmen. Jede im Text verwendete Abbildung sollte eine Beschriftung besitzen und im Fließtext erwähnt werden. Umgekehrt darf keine alte Verzeichniszeile auf ein gelöschtes Bild zeigen.

Prüfe außerdem, ob die Quellenangaben konsistent sind. Eigene Darstellung, in Anlehnung an und vollständig übernommene Abbildung sind nicht dasselbe. Die gewählte Formulierung muss zu deiner Zitierweise und zum Hochschulleitfaden passen.

Für eine Hausarbeit gelten oft dieselben Word-Schritte, aber andere Umfangs- und Reihenfolgevorgaben. Nutze dafür die separate Anleitung zum Abbildungsverzeichnis der Hausarbeit. Einen breiten Einstieg in Inhalts-, Tabellen-, Abkürzungs- und Literaturverzeichnis bietet Verzeichnisse in Word erstellen.