Word: Verzeichnisse automatisch
Verzeichnisse in Word automatisch erstellen
Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnis in Word manuell zu erstellen ist keine gute Idee – bei der ersten Änderung am Text stimmen die Seitenzahlen nicht mehr. Word kann alle Verzeichnisse automatisch erzeugen, wenn du die Vorbereitung richtig machst. Wir zeigen dir die Schritte.
Inhaltsverzeichnis erstellen
Schritt 1: Überschriften als Formatvorlagen markieren
Word erstellt Inhaltsverzeichnisse aus Überschriften, die als Formatvorlage „Überschrift 1, 2, 3 ..." markiert sind. Vor dem Verzeichnis musst du also alle deine Überschriften so formatieren:
- Cursor in eine Überschrift setzen.
- Im Reiter „Start" in der Formatvorlagen-Galerie „Überschrift 1" wählen für Hauptkapitel, „Überschrift 2" für Unterkapitel, etc.
- Wenn das Aussehen nicht passt: Rechtsklick auf die Formatvorlage → „Ändern" → Schriftgröße, Farbe etc. anpassen.
Schritt 2: Inhaltsverzeichnis einfügen
- Cursor an die Stelle, wo das Inhaltsverzeichnis hin soll (meist nach dem Deckblatt).
- Verweise → Inhaltsverzeichnis → eine Vorlage wählen oder „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis".
- Tiefe wählen (3 Ebenen ist Standard).
- OK klicken.
Aktualisieren
Bei jeder Änderung am Text: Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis → „Felder aktualisieren". „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" wenn auch Überschriften geändert wurden, „Nur Seitenzahlen aktualisieren" wenn nur Inhalt verschoben wurde.
Abbildungs- und Tabellenverzeichnis
Schritt 1: Beschriftungen einfügen
- Bild oder Tabelle anklicken.
- Verweise → Beschriftung einfügen.
- Bezeichnung „Abbildung" oder „Tabelle" wählen.
- Position: Unter Abbildung, Über Tabelle.
- Bezeichnung eingeben (z. B. „Verteilung der Stichprobe nach Alter").
- OK klicken. Word vergibt automatisch fortlaufende Nummern.
Schritt 2: Verzeichnis einfügen
- Cursor an die Stelle, wo das Abbildungsverzeichnis hin soll (meist nach Inhaltsverzeichnis).
- Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen.
- Bezeichnung „Abbildung" wählen.
- OK klicken.
- Für Tabellen das Gleiche mit Bezeichnung „Tabelle".
Abkürzungsverzeichnis
Für Abkürzungsverzeichnisse hat Word keine eingebaute Funktion. Du erstellst es manuell als zweispaltige Tabelle (mit unsichtbaren Rahmen) oder mit Tabulatoren. Mehr im separaten Beitrag zum Abkürzungsverzeichnis.
Häufige Fehler
- Überschriften nicht als Formatvorlage markiert – tauchen nicht im Inhaltsverzeichnis auf.
- Verzeichnis manuell erstellt – aktualisiert sich nicht.
- Beschriftungen vergessen oder manuell durchnummeriert – Reihenfolge stimmt nicht mehr bei Änderungen.
- Inhaltsverzeichnis nach Änderungen nicht aktualisiert.
Mehr Word-Tipps findest du im Hub Word und Formatierung. Bei der Endkorrektur prüfen wir im professionellen Lektorat auch, ob alle Verzeichnisse stimmen.