Amtsnotar gendern: die Paarform Amtsnotarin oder Amtsnotar

Fachlich geprüft von Benjamin Lohrer, Lektor bei korrektur.de · Stand: 15. August 2026

Amtsnotar richtig gendern

Die weibliche Form zu „Amtsnotar“ lautet „Amtsnotarin“, die Paarform „Amtsnotarin oder Amtsnotar“ (Plural: „Amtsnotarinnen und Amtsnotare“). Gekürzt schreibt man „Amtsnotar/-in“, mit Sonderzeichen „Amtsnotar:in“ oder „Amtsnotar*in“; geschlechtsneutral formulierst du mit „Notariat“, „notarielle Stelle“ oder „die amtsnotarielle Betreuung“.

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Gender-Hinweis: vier fertige Formulierungen

Für Texte mit „Amtsnotar“ und anderen Personenbezeichnungen: vier Hinweise ab Seite 2 (Maskulinum, Doppelpunkt, neutrale Form, Fußnote), dazu die Stelle im Dokument, an die der Hinweis gehört, und eine Wortliste mit drei Formen. Passt für Hausarbeit, Bachelor- und Masterarbeit.

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Diese Formen gibt es für Amtsnotar

„Amtsnotar“ ist ein Kompositum aus „Amt“ mit Fugen-s und „Notar“; gegendert wird nur der letzte Bestandteil. Die weibliche Form bildet das Suffix -in ohne Umlaut und ohne Fugenwechsel: „die Amtsnotarin“. Im Plural stehen „die Amtsnotare“ und „die Amtsnotarinnen“ nebeneinander, in der Beidnennung „Amtsnotarinnen und Amtsnotare“.

Die Paarform nennt beide Personenbezeichnungen ausgeschrieben: „Amtsnotarin oder Amtsnotar“, in Anreden und Aufzählungen oft „Amtsnotarin bzw. Amtsnotar“ oder „Amtsnotarinnen und Amtsnotare“. Sie ist in Behördentexten, Urkunden und Formularen die sicherste Wahl, weil sie ohne Sonderzeichen auskommt und laut vorgelesen werden kann.

Bei den Kurzformen gilt: „Amtsnotar/-in“ und „Amtsnotar/in“ funktionieren im Nominativ Singular, weil der männliche Stamm vollständig erhalten bleibt. Im Genitiv und Dativ bricht die Sparschreibung: „des Amtsnotars/der Amtsnotarin“ musst du ausschreiben, „des Amtsnotar/-ins“ ist falsch.

Für Sonderzeichenformen lautet die Reihe „Amtsnotar:in“ (Doppelpunkt), „Amtsnotar*in“ (Stern) und „Amtsnotar_in“ (Unterstrich), im Plural „Amtsnotar:innen“, „Amtsnotar*innen“. Diese Schreibweisen gehören nicht zur amtlichen Rechtschreibung; der Rat für deutsche Rechtschreibung empfiehlt sie nicht für Wortinneres, viele Behörden und Hochschulen erlauben oder verlangen sie dennoch. Prüfe deshalb zuerst den Leitfaden deiner Einrichtung.

Deklination von Amtsnotarin und Amtsnotar

„Amtsnotar“ folgt der starken Deklination: der Amtsnotar, des Amtsnotars, dem Amtsnotar, den Amtsnotar; Plural die Amtsnotare, der Amtsnotare, den Amtsnotaren, die Amtsnotare. „Amtsnotarin“ bleibt im Singular unverändert: der Amtsnotarin (Genitiv und Dativ), die Amtsnotarin; Plural die Amtsnotarinnen, der Amtsnotarinnen, den Amtsnotarinnen.

Häufiges Fehlerbild ist die Beidnennung mit nur einem Artikel. „Die Unterschrift des Amtsnotars oder Amtsnotarin“ ist ein Kasusfehler, richtig ist „die Unterschrift des Amtsnotars oder der Amtsnotarin“. Ebenso braucht der Plural zwei Endungen: „den Amtsnotarinnen und Amtsnotaren“, nicht „den Amtsnotarinnen und Amtsnotare“.

Welche Form passt zum Satzkontext?

Im laufenden Text entscheidet die Satzlänge: Steht die Bezeichnung einmal, nimm die Paarform „Amtsnotarin oder Amtsnotar“. Taucht sie mehrfach auf, weiche nach der ersten Beidnennung auf eine neutrale Formulierung aus, etwa „das Notariat“, „die zuständige notarielle Stelle“ oder eine Partizipform wie „die beurkundende Person“.

Bei Relativ- und Possessivpronomen verdoppelt sich der Bezug schnell. „Die Amtsnotarin oder der Amtsnotar, die oder der beurkundet hat, bestätigt ihre oder seine Unterschrift“ ist korrekt, aber schwer lesbar. Kürzer: „Die beurkundende Person bestätigt ihre Unterschrift.“ So bleibt der Satz geschlechtergerecht, ohne doppelte Pronomenketten.

In Amtsdeutsch begegnen dir auch Nachbarformen: „Notarin oder Notar“ für freiberufliche Notariate, „Notariatsverwalterin oder Notariatsverwalter“ sowie „Mitarbeiterin“ und „Mitarbeiter“ der Behörde. Diese Bezeichnungen sind nicht synonym mit „Amtsnotarin oder Amtsnotar“: Der Amtsnotar ist im Amtsnotariat als Beamter oder Angestellter tätig, nicht freiberuflich.

Für Überschriften und Tabellenköpfe mit wenig Platz funktioniert die Klammerform „Amtsnotar(in)“ nur im Nominativ und wird vom Rat für deutsche Rechtschreibung nicht empfohlen, weil sie die weibliche Form als Zusatz erscheinen lässt. Besser sind dort Funktionsbezeichnungen: „Amtsnotariat“, „Beurkundung“, „Zuständige Stelle“.

Paarformen und neutrale Alternativen

Vollständige Beidnennung: „Amtsnotarin oder Amtsnotar“, „Amtsnotarin bzw. Amtsnotar“, Plural „Amtsnotarinnen und Amtsnotare“. Die Reihenfolge ist nicht festgelegt; viele Verwaltungsleitfäden setzen die weibliche Form voran, Urkundenmuster nennen oft die männliche zuerst. Bleib innerhalb eines Textes bei einer Reihenfolge.

Geschlechtsneutrale Alternativen gibt es, sie verschieben aber den Bezug von der Person auf die Stelle oder die Handlung: „das Amtsnotariat“, „die notarielle Stelle“, „die beurkundende Person“, „die Urkundsperson“. Diese Wörter sind kein Ersatz, wenn eine konkrete Person benannt werden muss, etwa in einer Anrede oder in einem Unterschriftsfeld.

Nicht brauchbar sind selbst gebildete Varianten wie „Amtsnotär“ oder ein Binnen-I im Plural („AmtsnotarInnen“); das Binnen-I gilt als veraltet und wird von Vorlesesoftware falsch wiedergegeben.

In der Anrede schreibst du „Sehr geehrte Frau Amtsnotarin Schmidt“ oder „Sehr geehrter Herr Amtsnotar“. Die Amtsbezeichnung richtet sich dabei immer nach der angeschriebenen Person, eine Paarform ist hier falsch.

Merke: Die Paarform „Amtsnotarin oder Amtsnotar“ ist in Rechts- und Verwaltungstexten die sichere Grundform. Alles Weitere ist Anpassung an Platz, Kasus und Hausleitfaden.

Drei vollständige Beispielsätze

1. Die Amtsnotarin oder der Amtsnotar beurkundet den Kaufvertrag.

2. Die Urkunde trägt die Unterschrift der Amtsnotarin.

3. Den Amtsnotarinnen und Amtsnotaren liegt der Entwurf vor.

4. Im Formular steht die Kurzform „Amtsnotar/-in“.

5. Zuständig ist das Amtsnotariat der Gemeinde.

Satz 1 zeigt die Paarform mit Verb im Singular, Satz 3 die Dativendung „-innen und -aren“. Satz 4 belegt die Kurzform nur im Nominativ, Satz 5 die neutrale Ausweichform über die Institution.

So wählst du die passende Form aus

Fließtext: Paarform „Amtsnotarin oder Amtsnotar“, danach neutral weiterschreiben. Formulare und enge Spalten: „Amtsnotar/-in“ oder eine Funktionsbezeichnung. Vorgelesene Texte und Rechtstexte: ausgeschriebene Beidnennung, keine Sonderzeichen. Interne Texte mit eigenem Leitfaden: dort festgelegte Form, meist „Amtsnotar:in“.

Steht die Bezeichnung im Genitiv oder Dativ, löst sich die Kurzform auf und du schreibst beide Formen samt Artikel aus. Bezieht sich der Satz auf eine bekannte Person, nimm nur deren Form.

Prüfe zuerst den Kasus: Nominativ Singular erlaubt jede Kurzform, Genitiv und Dativ verlangen die ausgeschriebene Beidnennung mit beiden Artikeln. Prüfe dann den Numerus: Im Plural brauchen beide Teile ihre eigene Endung.

Prüfe als Drittes den Personenbezug. Ist die Person bekannt, steht nur ihre Form: „Die Amtsnotarin hat beurkundet.“ Ist die Person offen, steht die Paarform oder eine neutrale Bezeichnung wie „die Urkundsperson“.

Prüfe zuletzt den Kanal. Texte, die vorgelesen oder maschinell verarbeitet werden, vertragen keine Sonderzeichen im Wortinneren; dort gilt die ausgeschriebene Beidnennung. Auf Webseiten mit eigenem Leitfaden gilt dessen Festlegung, meist „Amtsnotar:in“.

• Nominativ Singular: „Amtsnotar/-in“ möglich.
• Genitiv: „des Amtsnotars oder der Amtsnotarin“.
• Dativ Plural: „den Amtsnotarinnen und Amtsnotaren“.
• Anrede: nur die Form der angeschriebenen Person.
• Enge Spalte: „Amtsnotariat“ statt Personenbezeichnung.

Ein letzter Blick auf die Reihenfolge: Hast du einmal „Amtsnotarinnen und Amtsnotare“ gewählt, behalte diese Abfolge im ganzen Text bei. Wechselnde Reihenfolgen wirken in Urkunden und Formularen wie ein Flüchtigkeitsfehler.

Passende nächste Schritte

• Weitere Genderformen A bis D

Quellen und Stand

• Fachquelle: www.newsd.admin.ch (verlinkter Entwurf)
• duden.de: Geschlechtergerechter Sprachgebrauch (geprüft am 2026-10-29)