Dissertation formatieren: Abgabe, PDF/A und Druck prüfen
Dissertation formatieren: Format, PDF/A, Pflichtexemplare
Beim Dissertation formatieren richten sich einzelne Anforderungen nach den Vorgaben der jeweiligen Einrichtung. Das Layout des Fließtexts und das Dateiformat für die elektronische Abgabe sind dabei zwei unabhängig geltende Ebenen. Der Leitfaden der Medizinischen Fakultät der Universität Würzburg nennt für die Gestaltung unter anderem 11 bis 12 Punkt Schriftgröße, 1,5-zeiligen Abstand, Ränder von jeweils 3 cm und DIN A4. Für Überschriften, Legenden und Fußnoten sind dort abweichende Größen genannt. Auch Titelblatt und Referentenblatt sollen sich an den vorgegebenen Mustern orientieren. Diese Angaben beschreiben die Vorgaben dieser Fakultät und lassen sich nicht auf andere Hochschulen übertragen. Für die elektronische Veröffentlichung an der Universitäts- und Landesbibliothek der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist PDF/A-1b oder PDF/A-2b vorgesehen. Die elektronische Veröffentlichung wird dort neben den anderen Abgabeformen als Pflichtabgabe akzeptiert. Enthält die Arbeit einen Lebenslauf, weist die Bibliothek darauf hin, dass persönliche Daten über Suchmaschinen auffindbar werden können und nach der Veröffentlichung nicht nachträglich gelöscht werden können. Das Merkblatt der Universitätsbibliothek der TU Braunschweig beschreibt zusätzlich Anforderungen für ihre Abgabe: gedruckte Exemplare, eine nicht passwortgeschützte PDF-Datei und ein Titelblatt, das nach bestandener mündlicher Prüfung gemäß Promotionsordnung aktualisiert wird. Gleichen Sie deshalb Layout, Datei und Druckausführung mit den Unterlagen ab, die für Ihre eigene Abgabe gelten.
Grundlagen der zweifachen Struktur
Die Formatierung einer Dissertation hat, soweit die genannten Hochschulvorgaben dies zeigen, zwei Bereiche: das Layout des Fließtexts mit Schriftgröße, Zeilenabstand und Rand nach Fakultätsvorgabe sowie das Dateiformat für die elektronische Abgabe nach Vorgabe der Universitätsbibliothek. Das zeigen der Leitfaden der Medizinischen Fakultät Würzburg und die Hinweise der Universitäts- und Landesbibliothek Düsseldorf.
Formatierung der Masterarbeit kann als Anlass dienen, die eigenen Unterlagen gezielt zu prüfen: Welche Fakultätsvorgabe gilt für das Manuskript, und welche Bibliotheksvorgabe gilt für die elektronische Veröffentlichung? Die Würzburger Angaben betreffen ausschließlich die dortige Medizinische Fakultät. Die Düsseldorfer PDF/A-Angabe betrifft die elektronische Veröffentlichung bei der dortigen Universitäts- und Landesbibliothek. Übernehmen Sie deshalb weder Zahlen noch Dateiformate ohne Abgleich mit den für Ihre Arbeit maßgeblichen Unterlagen. Halten Sie die beiden Prüfschritte getrennt fest: erst die Gestaltung des Dokuments, dann die technische Fassung für die Abgabe.
Typografische Richtlinien im Detail
Die Formatierung der Bachelorarbeit ist kein Ersatz für die Vorgaben einer Dissertation. Der Leitfaden der Medizinischen Fakultät der Universität Würzburg nennt für diesen Fachbereich folgende Werte:
- Schriftgröße im Text: 11 bis 12 Punkt.
- Überschriften: höchstens 14 Punkt.
- Legenden zu Abbildungen und Tabellen: 9 bis 10 Punkt.
- Fußnoten: 9 bis 10 Punkt.
- Zeilenabstand: 1,5-fach.
- Ränder: auf jeder Seite 3 cm.
- Druckformat: DIN A4.
Diese Aufzählung beschreibt den Würzburger Leitfaden, nicht eine allgemeine Regel für andere Fakultäten oder Hochschulen. Prüfen Sie die Formatvorgabe Ihrer Fakultät im maßgeblichen Leitfaden. Stimmen Sie die Einstellungen der Datei danach mit Schriftgröße, Abstand, Rändern und Seitenformat ab. Falls Ihre Unterlagen davon abweichende Werte nennen, verwenden Sie diese Werte. Für Titelblatt und Referentenblatt verweist der Würzburger Leitfaden jeweils auf ein vorgegebenes Muster; kontrollieren Sie daher auch diese beiden Seiten gegen das passende Muster.
PDF/A-Pflicht bei elektronischer Veröffentlichung in Düsseldorf
Dissertation veröffentlichen: Für die elektronische Veröffentlichung bei der Universitäts- und Landesbibliothek der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist eine Datei im Format PDF/A-1b oder PDF/A-2b vorgesehen. Dort wird die elektronische Veröffentlichung in allen Fachbereichen zusätzlich zu den weiteren Abgabeformen als Pflichtabgabe akzeptiert. Diese Aussage ist auf Düsseldorf beschränkt; sie legt kein PDF/A-Format für andere Hochschulen fest.
Enthält die Dissertation einen Lebenslauf, weist dieselbe Bibliothek auf einen besonderen Prüfpunkt hin: Persönliche Angaben daraus können über Suchmaschinen auffindbar werden. Nach der Veröffentlichung ist eine spätere Löschung laut Hinweis nicht möglich. Lesen Sie den Lebenslauf deshalb vor der Veröffentlichung vollständig durch und entscheiden Sie anhand der geltenden Unterlagen, welche Angaben enthalten sein sollen. Prüfen Sie anschließend das erzeugte Dokument darauf, ob es tatsächlich als PDF/A-1b oder PDF/A-2b vorliegt, sofern die Düsseldorfer elektronische Veröffentlichung Ihre Abgabe betrifft.
Materialqualität für dauerhafte Aufbewahrung
Doktorarbeit drucken und binden: Das Merkblatt der Universitätsbibliothek der TU Braunschweig enthält hierfür Anforderungen an gedruckte Pflichtexemplare. Das Papier soll alterungsbeständig sowie holz- und säurefrei nach DIN EN ISO 9706 sein. Der Druck soll nach dem Merkblatt möglichst auf beiden Seiten erfolgen. Die Bindung muss dauerhaft haltbar sein; Metallklammern und Spiralbindungen sind dafür nicht vorgesehen. Diese Angaben gelten für die Abgabe an der Universitätsbibliothek der TU Braunschweig.
| Anforderung | Vorgabe | Zweck |
|---|---|---|
| Papier | Alterungsbeständig, holz- und säurefrei nach DIN EN ISO 9706; möglichst doppelseitiger Druck. | Alterungsbeständige Papierausführung für die Exemplare. |
| Bindung | Dauerhaft haltbar; ohne Metallklammern und ohne Spiralbindung. | Haltbare Bindung der abgegebenen Exemplare. |
Prüfen Sie die Druck- und Bindungsangaben in dem Merkblatt, wenn Ihre Exemplare in Braunschweig eingereicht werden. Für eine andere Abgabestelle ermitteln Sie die zuständige Vorgabe aus deren offiziellen Unterlagen. Lassen Sie sich weder von dieser Tabelle noch von einer Druckerei zu einer Übernahme für einen anderen Ort verleiten. Kontrollieren Sie vor der Abgabe insbesondere Papierangabe, doppelseitigen Druck und Bindungsart gegen die Unterlagen, die für Ihre Einreichung gelten.
Korrekturphasen nach der mündlichen Verteidigung
Dissertation schreiben: Nach bestandener mündlicher Prüfung verlangt das Merkblatt der Universitätsbibliothek der TU Braunschweig, das Titelblatt entsprechend den Vorgaben der Promotionsordnung zu aktualisieren. Die Aussage betrifft die dortige Abgabe. Prüfen Sie daher nach der mündlichen Prüfung die für Ihre Dissertation maßgebliche Promotionsordnung und gleichen Sie das Titelblatt mit ihr ab.
Für die Medizinische Fakultät der Universität Würzburg nennt der Leitfaden zusätzlich feste Muster: Titelblatt und Referentenblatt sind jeweils nach einem vorgegebenen Muster der Fakultät zu gestalten. Diese Musterregel ist auf diesen Leitfaden und diesen Fachbereich bezogen. Öffnen Sie das passende Muster neben Ihrer aktuellen Fassung und vergleichen Sie beide Seiten einzeln. Wenn Ihre Fakultät oder Hochschule andere Unterlagen bereitstellt, verwenden Sie diese anstelle der Würzburger Beispiele. Speichern Sie die überarbeitete Fassung erst nach diesem Abgleich als Abgabeversion.
Checkliste für die finale Übergabe
Pflichtexemplar an die Deutsche Nationalbibliothek: Die hier genannten Unterlagen beschreiben keinen Weg dorthin. Ermitteln Sie deshalb aus offiziellen Unterlagen, ob und wie ein solcher Schritt für Ihre Abgabe vorgesehen ist. Für die elektronische Fassung bei der Universitätsbibliothek der TU Braunschweig nennt das Merkblatt dagegen konkrete Dateivorgaben: Die Datei ist als nicht passwortgeschützte PDF einzureichen und folgt dem Namensmuster Diss_Nachname_Vorname.pdf ohne Sonderzeichen.
Prüfen Sie vor der Einreichung, ob die PDF kein Passwortschutz verhindert und ob der Dateiname genau dem Braunschweiger Muster entspricht, falls dieses Merkblatt für Sie gilt. Für die elektronische Veröffentlichung an der Universitäts- und Landesbibliothek der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist PDF/A-1b oder PDF/A-2b vorgesehen. Diese Veröffentlichung wird dort zusätzlich zu den anderen Abgabeformen als Pflichtabgabe akzeptiert. Prüfen Sie deshalb bei einer Düsseldorfer Abgabe, ob die Formatpflicht PDF/A-1b oder PDF/A-2b erfüllt wird. Für andere Hochschulen ergibt sich daraus keine allgemeine Dateiregel. Ermitteln Sie stattdessen die zuständige Stelle aus offiziellen Unterlagen und gleichen Sie Dateiformat, Dateiname, Passwortschutz und Abgabeformen mit deren Vorgaben ab.
Quellen und Stand
- Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf: Informationen zur Abgabe elektronischer Dissertationen: docserv.uni-duesseldorf.de (geprüft am 2026-09-16)
- Universität Würzburg: Leitfaden Dissertationsarbeit, Formatvorgaben (Medizinische Fakultät): www.uni-würzburg.de (geprüft am 2026-09-16)
- Universitätsbibliothek TU Braunschweig: Merkblatt zum Publizieren von elektronischen Dissertationen: www.tu-braunschweig.de (geprüft am 2026-09-16)