Was steht in Kopf- und Fußzeile Ihrer Abschlussarbeit?

Kopfzeile und Fußzeile: Vorgaben, Abstände und Deckblatt

Kopf- und Fußzeile tragen auf jeder Seite dieselben Angaben. Was genau hineingehört, zeigen Leitfäden von vier Hochschulen. Die eigene Formatvorgabe entscheidet am Ende.

Was gehört in Kopf- und Fußzeile?

Kopf- und Fußzeile tragen Angaben, die auf jeder Seite wiederkehren, was genau hineingehört, legt die Formatvorgabe der Hochschule oder des Lehrstuhls fest. Da die Beispiele in diesem Abschnitt aus drei Hochschulen stammen und andere Hochschulen andere Angaben verlangen können, ist die eigene Vorgabe immer die maßgebliche Quelle.

Der Leitfaden des Fachbereichs Ingenieurwissenschaften der HTW Berlin empfiehlt eine Kopfzeile mit der Titelangabe, dem aktuellen Kapitel und der Seitenzahl. Ausdrücklich heißt es dort, dass die Seitenzahl alternativ auch in der Fußzeile stehen kann. Der Leitfaden gilt als Empfehlung, Betreuende dürfen davon abweichen. Wer verstehen möchte, wie die Kapitelüberschrift in der Kopfzeile von Word automatisch eingefügt wird, findet dazu einen gesonderten Ratgeber auf dieser Website.

Am Lehrstuhl Innovationsökonomik der Universität Hohenheim kann die Kopfzeile nach dem dortigen Merkblatt die Kapitelüberschrift enthalten. Die Seitenzahl wird rechts und einheitlich in der Kopf- oder Fußzeile platziert. Das Merkblatt nennt keine weiteren Pflichtinhalte für die Kopfzeile über diese Angaben hinaus.

Der Ratgeber des Fachbereichs Elektrotechnik/Informatik der Universität Kassel empfiehlt, in der Kopfzeile links einen Hinweis auf das aktuelle Kapitel und rechts die Seitennummer zu setzen. Dieser Hinweis ist ausdrücklich als Rat mit typografischem Hintergrund formuliert, nicht als Prüfungsordnung. Für den eigenen Studiengang gilt der jeweilige Fachbereichsleitfaden oder die Vorgabe der betreuenden Person.

Vorgaben im Vergleich: vier Hochschulen

Die folgenden Angaben stammen aus Leitfäden von vier Hochschulen. Inhalt, Schriftgröße und Ort der Seitenzahl sind dort jeweils unterschiedlich geregelt. Bevor man die Kopfzeile einrichtet, lohnt ein Blick in den eigenen Fachbereichsleitfaden. Der Ratgeber Seitenzahlen in Word ab Seite 3 einfügen erklärt einen angrenzenden technischen Schritt, der bei der Einrichtung des Layouts anfällt.

Die vier Beispiele zeigen, dass Inhalt, Schriftgröße und Ort der Seitenzahl je Hochschule verschieden festgelegt sind. Die HTW Dresden nennt einen Abstand von je 1,25 cm zur Kopf- und zur Fußzeile. In Hohenheim ist die Seitenzahl rechts ausgerichtet und steht einheitlich in der Kopf- oder Fußzeile; in Dresden kann die Seitennummer wahlweise im Fußteil oder im Kopfteil erscheinen. Keine dieser Angaben gilt über die genannte Hochschule hinaus. Die eigene Formatvorgabe oder die betreuende Person klärt, was im konkreten Fall verbindlich ist.

Deckblatt und Kapitelanfang: Seitenzahlen und Kopfzeile

Wer das Deckblatt für die Bachelorarbeit in Word gestaltet, stellt sich die Frage, ob es eine Seitenzahl trägt und ab welcher Seite die Zählung beginnt. Die folgenden vier Punkte zeigen, wie vier Hochschulen das regeln. Jede dieser Regelungen gilt nur für die jeweils genannte Hochschule und lässt sich nicht auf andere Studiengänge übertragen.

• Deckblatt ohne Seitenzahl (HTW Berlin): Das Deckblatt trägt keine Seitenzahl. Die Nummerierung setzt laut diesem Leitfaden mit der Einleitung ein oder beginnt direkt nach dem Titelblatt. Diese Vorgabe gilt ausdrücklich nur für den Fachbereich 2 der HTW Berlin.
• Nummerierung nach Seitenart (HTW Dresden): Deckblatt, Aufgabenstellung und Erklärung bleiben ohne Nummerierung. Verzeichnisse erhalten römische Ziffern, Einleitung bis Literaturverzeichnis arabische Ziffern. Diese Orientierung gilt für die Fakultät Informatik/Mathematik der HTW Dresden.
• Kapitelanfang ohne Kopfzeile (Universität Kassel): Die Seite, auf der ein Kapitel beginnt, trägt nach diesem Ratgeber keine Kopfzeile. Das ist ein gestalterischer Rat des Fachbereichs Elektrotechnik/Informatik und keine hochschulweite Pflicht.
• Paginierung in zwei Teilen (Universität Hohenheim): Vor dem Textteil kommen römische Kleinbuchstaben zum Einsatz. Mit Beginn des eigentlichen Textteils wechselt die Zählung zu arabischen Zahlen und läuft ohne Unterbrechung weiter, Anhänge und Literaturverzeichnis eingeschlossen. Diese Regelung gilt für den genannten Lehrstuhl der Universität Hohenheim.

Der Ratgeber der Universität Kassel nennt außerdem die typografische Gestaltungsregel, dass die letzte Seite eines Kapitels keine Fußzeile hat, wenn die Seitennummer unten mittig gesetzt wird. Auch dieser Punkt ist als Rat formuliert und gilt nur für die genannte Hochschule.

Da jede dieser Regelungen nur für die genannte Hochschule belegt ist, prüft man zuerst den Leitfaden des eigenen Fachbereichs, bevor man die Paginierung festlegt. Unterschiedliche Nummerierungszonen lassen sich in Word über Abschnitte einrichten.

Kopfzeile auf dem Deckblatt in Word entfernen

Laut Microsoft-Support lässt sich die Kopfzeile auf der ersten Seite in Word über die Option Andere erste Seite entfernen. Die Option ist eine Umschaltfläche: Ein zweiter Klick schaltet sie wieder aus. Ob das Deckblatt einer Abschlussarbeit tatsächlich ohne Kopfzeile bleiben muss, ergibt sich aus der Formatvorgabe der Hochschule, nicht aus dieser Anleitung.

1. Auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich der ersten Seite doppelklicken.
2. Prüfen, ob die Option Andere erste Seite bereits ausgewählt ist.
3. Die Option aktivieren. Der Inhalt der Kopfzeile wird auf der ersten Seite entfernt.

Wer ab einem bestimmten Kapitel eine andere Kopfzeile braucht, findet den Schlüssel dazu in den Abschnittswechseln: Abschnittsumbrüche in Word gezielt einsetzen erklärt, wie sich unterschiedliche Kopfzeilen für einzelne Kapitel einrichten lassen. Word-Schritte, die über die genannte Microsoft-Hilfe hinausgehen, werden an dieser Stelle nicht hinzugefügt.

Die Schritte gelten für Word in der von Microsoft dokumentierten Form. Ob der Ablauf in jeder Word-Version identisch aussieht und wie er in anderen Textprogrammen funktioniert, beschreibt die Microsoft-Hilfe nicht.

Schrift, Abstand und Trennstrich in der Kopfzeile

Der Ratgeber Unterschied zwischen Fußnote und Fußzeile ordnet die beiden Begriffe ein und hilft bei der Abgrenzung, bevor es hier um die Kopfzeile der Abschlussarbeit weitergeht.

Die Orientierung für das Layout der Fakultät Informatik/Mathematik der HTW Dresden nennt konkrete Maßangaben: Kopf- und Fußzeile werden einzeilig gesetzt, die Schriftgröße beträgt 10 Punkt, ein waagerechter Strich trennt sie vom Haupttext. Die Seitennummer erscheint in 12 Punkt. Der Abstand zur Kopfzeile und zur Fußzeile beträgt je 1,25 cm. Diese Angaben sind eine Orientierung für die genannte Fakultät.

Das Merkblatt des Lehrstuhls Innovationsökonomik der Universität Hohenheim gibt an, dass die Seitenzahl rechts und einheitlich platziert wird. Der Ratgeber der Universität Kassel empfiehlt, die Seitennummer rechts in der Kopfzeile zu setzen. Beide Angaben sind Beispiele einzelner Stellen; die eigene Formatvorgabe kann Schriftgröße und Abstand abweichend festlegen.

Wer in seiner eigenen Formatvorgabe keine genauen Angaben zu Schriftgröße oder Abstand findet, wendet sich an die betreuende Person oder das Prüfungsamt. Das ist ein Vorschlag zur Klärung offener Fragen.

Grenzen: Was die Quellen nicht klären

Die Quellen zeigen Beispiele von vier Hochschulen und einer Word-Anleitung, sie ersetzen nicht die eigene Formatvorgabe. Wer die Seitenzahlen der Bachelorarbeit richtig einordnen möchte, prüft zuerst den Leitfaden des eigenen Fachbereichs oder fragt das Prüfungsamt. Nur dort steht, was für den konkreten Studiengang verbindlich gilt.

Die HTW Berlin nennt ihre Angaben ausdrücklich eine Empfehlung. Betreuende dürfen davon abweichen. Das bedeutet, dass auch innerhalb derselben Hochschule die betreuende Person von den Leitfadenhinweisen abweichen kann.

Der Ratgeber der Universität Kassel hat einen typografischen Hintergrund und ist keine Prüfungsordnung. Was dort steht, ist ein Gestaltungsrat, den ein Fachbereich seinen Studierenden gibt. Ob Kapitelanfänge ohne Kopfzeile bleiben müssen, klärt die eigene Formatvorgabe.

Microsoft beschreibt in seiner Hilfe ausschließlich den technischen Weg in Word. Diese Anleitung macht keine Aussage darüber, was eine Hochschule in der Kopfzeile verlangt oder ob eine Kopfzeile auf dem Deckblatt entfernt werden muss.

Stand dieses Artikels ist Oktober 2026. Formatvorgaben von Hochschulen können sich ändern, deshalb lohnt ein Blick in die aktuell gültige Version des eigenen Leitfadens, bevor man mit dem Formatieren beginnt.

Quellen und Stand

• HTW Berlin, Fachbereich 2: Formatierungshinweise für wissenschaftliche Arbeiten: www.f2.htw-berlin.de (geprüft am 2026-10-01)
• HTW Dresden, Fakultät Informatik/Mathematik: Orientierungen für das Layout einer Abschlussarbeit: www.htw-dresden.de (geprüft am 2026-10-01)
• Universität Hohenheim, Lehrstuhl Innovationsökonomik: Merkblatt Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten: www.uni-hohenheim.de (geprüft am 2026-10-01)
• Universität Kassel, Fachbereich Elektrotechnik/Informatik: Ratgeber für die gute Abschlussarbeit: www.uni-kassel.de (geprüft am 2026-10-01)
• Microsoft Support: Ändern oder Löschen einer Kopf- oder Fußzeile auf einer einzelnen Seite: support.microsoft.com (geprüft am 2026-10-01)

Die Einordnung „Was steht in Kopf- und Fußzeile Ihrer Abschlussarbeit?“ fasst den vollständigen Zusammenhang zusammen.