Inhaltsverzeichnis in OpenOffice: Schritt für Schritt zum automatischen Verzeichnis
Inhaltsverzeichnis in OpenOffice: So erstellst du es automatisch
Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie in OpenOffice oder LibreOffice Writer Absätze mit Überschriften-Absatzvorlagen versehen und danach ein automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen, aktualisieren und seine Ebene festlegen.
Überschriften für das Verzeichnis vorbereiten
Ein Inhaltsverzeichnis in OpenOffice oder LibreOffice Writer entsteht am zuverlässigsten automatisch. Weisen Sie den Absätzen, die später im Verzeichnis erscheinen sollen, passende vordefinierte Absatzvorlagen für Überschriften zu. Die LibreOffice-Hilfe empfiehlt dafür vorgegebene Überschriften-Absatzvorlagen, etwa Überschrift 1. Prüfen Sie daher zuerst jeden Abschnitt, der im Verzeichnis erscheinen soll, und wählen Sie dafür die passende Überschriftvorlage. Damit stehen die vorgesehenen Absätze als Grundlage für die spätere Aufnahme bereit.
Arbeiten Sie die Struktur Ihres Dokuments von oben nach unten durch. Weisen Sie jedem vorgesehenen Absatz die passende Absatzvorlage zu. Prüfen Sie die Absätze, die im Verzeichnis erscheinen sollen, vor dem Einfügen.
Formatierung im Überblick erklärt die Grundlagen der Gestaltung. Für die Ebenen gilt hier: Überschrift 1 gehört zur ersten Ebene, Überschrift 2 zur zweiten. Diese Zuordnung setzt sich bis Überschrift 10 fort. Die Zahl im Vorlagennamen zeigt damit die Ebene an, die der Absatz im Verzeichnis trägt. Prüfen Sie die Reihenfolge, bevor Sie das Verzeichnis einfügen.
Kontrollieren Sie anschließend, ob die Überschriftenvorlagen zur gewünschten Gliederung passen. Ändern Sie die Absatzvorlage am betreffenden Absatz, wenn die Ebene nicht stimmt. Prüfen Sie danach noch einmal die vorbereiteten Absätze.
Automatisches Verzeichnis einfügen
Setzen Sie den Cursor zuerst an die gewünschte Stelle im Dokument. Der Menüweg laut LibreOffice-Hilfe ist Einfügen, Verzeichnis, Verzeichnis, dann im Register Typ die Option Inhaltsverzeichnis. Prüfen Sie vor dem Öffnen des Dialogs noch einmal die Cursorposition.
Bereiten Sie die Absätze vor, die später im Verzeichnis stehen sollen. Weisen Sie ihnen dafür vordefinierte Absatzvorlagen für Überschriften zu. Die Vorlage Überschrift 1 ist ein Beispiel für eine solche Zuordnung. Danach setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Verzeichnis erscheinen soll.
Führen Sie die Einfügung in dieser Reihenfolge aus. Die Liste dient dazu, die einzelnen Eingaben im Dialog nachzuvollziehen. Öffnen Sie den vollständigen Menüweg, statt nur einen Teil davon zu verwenden. Im Register Typ wählen Sie die Option Inhaltsverzeichnis aus und bestätigen anschließend die Einstellungen.
- Cursor an die Zielstelle setzen;
- Menü Einfügen, dann Verzeichnis, dann noch einmal Verzeichnis öffnen;
- im Register Typ die Option Inhaltsverzeichnis wählen;
- die Einstellungen bestätigen
Nach der Bestätigung sehen Sie sich die Einträge im Verzeichnis an. Ist ein vorgesehener Absatz nicht enthalten, prüfen Sie dessen Absatzvorlage. Für einen weiteren Versuch setzen Sie den Cursor wieder an die gewünschte Stelle und öffnen Einfügen, Verzeichnis, Verzeichnis erneut. Wählen Sie dort im Register Typ die Option Inhaltsverzeichnis und bestätigen Sie die Einstellungen. So bleibt der Ablauf beim erneuten Einfügen vollständig nachvollziehbar.
Die Bezeichnung Register Typ gehört zu diesem Dialog. Prüfen Sie vor dem Bestätigen nochmals die Cursorposition und die Auswahl. Bei Änderungen am Dokument können Sie ein bestehendes Verzeichnis mit einem Rechtsklick und Verzeichnis aktualisieren oder über Extras, Aktualisieren, Verzeichnisse aktualisieren. Beim Thema Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word gilt diese Anleitung nicht. Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word ist ein eigenes Thema und wird auf einer eigenen Seite erklärt.
Verzeichnis nach Änderungen aktualisieren
Für ein bestehendes Inhaltsverzeichnis nennt die LibreOffice-Hilfe zwei Wege zum Aktualisieren: Klicken Sie mit rechts in das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Verzeichnis aktualisieren. Alternativ öffnen Sie Extras, Aktualisieren, Verzeichnisse. Prüfen Sie nach dem Aktualisieren die angezeigten Einträge.
Wählen Sie einen der beiden belegten Wege und führen Sie die Aktualisierung aus. Die erste Möglichkeit beginnt direkt im Inhaltsverzeichnis. Die zweite Möglichkeit führt über die genannten Menüpunkte. Beide Wege werden in der LibreOffice-Hilfe für das Aktualisieren eines bestehenden Inhaltsverzeichnisses beschrieben.
| Aufgabe | Weg in Writer |
|---|---|
| Verzeichnis einfügen | Cursor setzen, Einfügen, Verzeichnis, Verzeichnis, Register Typ, Inhaltsverzeichnis |
| Verzeichnis aktualisieren | Rechts in das Verzeichnis klicken und Verzeichnis aktualisieren wählen |
| Ebene begrenzen | Im Dialog Einschließen bis Ebene prüfen |
| Verzeichnis schützen | Geschützt vor manuellen Änderungen auswählen |
Die Tabelle ordnet die belegten Aufgaben den jeweiligen Stellen in Writer zu. Für das Aktualisieren verwenden Sie den Kontextweg oder den Weg über Extras, Aktualisieren, Verzeichnisse. Für die beiden anderen Aufgaben wechseln Sie in den Verzeichnis-Dialog und prüfen dort die jeweilige Einstellung.
Prüfen Sie die Überschriftvorlagen und die Einstellung Einschließen bis Ebene. Aktualisieren Sie das Verzeichnis anschließend erneut. Silbentrennung bei OpenOffice ist ein eigenes Thema und wird auf einer eigenen Seite erklärt.
Ebenen und Schutz im Dialog festlegen
Die Tiefe des Verzeichnisses stellen Sie im Verzeichnis-Dialog ein. Im Bereich Erzeugen aus steuert Einschließen bis Ebene, welche höchste Gliederungsstufe noch aufgenommen wird. Öffnen Sie den Dialog und wählen Sie dort die höchste Ebene, die im Verzeichnis erscheinen soll. Prüfen Sie anschließend, ob die angezeigten Einträge zu dieser Auswahl passen.
Die Überschriftvorlagen sind über die Zahl in ihrem Namen den Ebenen zugeordnet. Überschrift 1 gehört zu Ebene 1, Überschrift 2 zu Ebene 2, und diese Zuordnung reicht bis Überschrift 10. Legen Sie Einschließen bis Ebene auf die gewünschte höchste Stufe fest und kontrollieren Sie danach die sichtbaren Einträge. So prüfen Sie, welche Gliederungsebenen das Verzeichnis berücksichtigt.
Der Dialog bietet außerdem Geschützt vor manuellen Änderungen. Mit dieser Option lässt sich der Inhalt des Verzeichnisses gegen direkte Änderungen absichern. Prüfen Sie die Einstellung im Dialog, wenn Sie keine manuellen Änderungen am Verzeichnis vornehmen möchten.
Direkte Änderungen am Verzeichnis bleiben nicht nach der nächsten Aktualisierung erhalten. Nehmen Sie erforderliche Änderungen an den Überschriftvorlagen oder an der Dialogeinstellung vor und aktualisieren Sie danach. Kontrollieren Sie abschließend die Ebenen und den sichtbaren Inhalt. Open-Office-Lebenslauf-Vorlage heißt eine weitere Seite zu Vorlagen in OpenOffice.
Kapitelnummerierung für Überschriften festlegen
Den Dialog Kapitelnummerierung öffnen Sie über Extras und Kapitelnummerierung. Im Register Nummerierung können Sie für jede Gliederungsebene eine Absatzvorlage sowie ein Nummerierungsschema festlegen. Rufen Sie den Dialog über diesen Menüweg auf und prüfen Sie die dort eingestellten Zuordnungen.
In der Standardzuordnung steht Überschrift 1 für die oberste Ebene, Überschrift 2 für die zweite Ebene; die weiteren Überschriftvorlagen setzen dieses Muster fort. Kontrollieren Sie daher die Verbindung zwischen Absatzvorlage und Gliederungsebene. Im selben Dialog kann auch eine eigene Absatzvorlage einer Ebene zugewiesen werden. Verwenden Sie diese Einstellung für die benötigte Zuordnung.
Bestimmen Sie im Register Nummerierung die Absatzvorlage und das Schema für die jeweilige Ebene. Prüfen Sie danach die Überschriften im Dokument und das Inhaltsverzeichnis. Inhaltsverzeichnis einer wissenschaftlichen Arbeit ist eine eigene Seite zu den inhaltlichen Anforderungen.
Die Hilfe beschreibt außerdem, dass sich die automatische Nummerierung aller Überschriften über diesen Dialog entfernen lässt. Ändern Sie die Einstellung dort und prüfen Sie anschließend das Ergebnis. Gliederung oder Inhaltsverzeichnis heißt eine eigene Seite, die beide Begriffe voneinander abgrenzt.
Quellen und Stand
- LibreOffice-Hilfe: Inhaltsverzeichnis erstellen: help.libreoffice.org (geprüft am 2026-09-16)
- LibreOffice-Hilfe: Verzeichnis (Inhaltsverzeichnis): help.libreoffice.org (geprüft am 2026-09-16)
- LibreOffice-Hilfe: Nummerierung für Überschriften: help.libreoffice.org (geprüft am 2026-09-16)
Die Einordnung „Inhaltsverzeichnis in OpenOffice: Schritt für Schritt zum automatischen Verzeichnis“ fasst den vollständigen Zusammenhang zusammen.