Inhaltsverzeichnis in OpenOffice: Schritt für Schritt zum
Inhaltsverzeichnis in OpenOffice: So erstellst du es automatisch
Dieser Leitfaden zeigt, wie du in OpenOffice oder LibreOffice Writer Absätze mit Überschriften-Absatzvorlagen versehen und danach ein automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen, aktualisieren und seine Ebene festlegen.
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Abschlussarbeit in Word formatieren: Merkzettel für Formatvorlagen und Verzeichnisse
Das Inhaltsverzeichnis in OpenOffice hier, die Technik dort: Formatvorlagen statt Handformatierung, Abschnittsumbrüche und Seitenzahlen, Verzeichnisse, Querverweise, Fußnoten, Blocksatz, Silbentrennung, Rechtschreibprüfung und PDF-Export mit Lesezeichen.
Überschriften für das Verzeichnis vorbereiten
Ein Inhaltsverzeichnis in OpenOffice oder LibreOffice Writer entsteht am zuverlässigsten automatisch. Weis den Absätzen, die später im Verzeichnis erscheinen sollen, passende vordefinierte Absatzvorlagen für Überschriften zu. Die LibreOffice-Hilfe empfiehlt dafür vorgegebene Überschriften-Absatzvorlagen, etwa Überschrift 1. Prüf daher zuerst jeden Abschnitt, der im Verzeichnis erscheinen soll, und wähl dafür die passende Überschriftvorlage. Damit stehen die vorgesehenen Absätze als Grundlage für die spätere Aufnahme bereit.
Arbeite die Struktur deines Dokuments von oben nach unten durch. Weis jedem vorgesehenen Absatz die passende Absatzvorlage zu. Prüf die Absätze, die im Verzeichnis erscheinen sollen, vor dem Einfügen.
Formatierung im Überblick erklärt die Grundlagen der Gestaltung. Für die Ebenen gilt hier: Überschrift 1 gehört zur ersten Ebene, Überschrift 2 zur zweiten. Diese Zuordnung setzt sich bis Überschrift 10 fort. Die Zahl im Vorlagennamen zeigt damit die Ebene an, die der Absatz im Verzeichnis trägt. Prüf die Reihenfolge, bevor du das Verzeichnis einfügst.
Kontrollier anschließend, ob die Überschriftenvorlagen zur gewünschten Gliederung passen. Änder die Absatzvorlage am betreffenden Absatz, wenn die Ebene nicht stimmt. Prüf danach noch einmal die vorbereiteten Absätze.
Automatisches Verzeichnis einfügen
Setz den Cursor zuerst an die gewünschte Stelle im Dokument. Der Menüweg laut LibreOffice-Hilfe ist Einfügen, Verzeichnis, Verzeichnis, dann im Register Typ die Option Inhaltsverzeichnis. Prüf vor dem Öffnen des Dialogs noch einmal die Cursorposition.
Bereite die Absätze vor, die später im Verzeichnis stehen sollen. Weis ihnen dafür vordefinierte Absatzvorlagen für Überschriften zu. Die Vorlage Überschrift 1 ist ein Beispiel für eine solche Zuordnung. Danach setzt du den Cursor an die Stelle, an der das Verzeichnis erscheinen soll.
Führ die Einfügung in dieser Reihenfolge aus. Die Liste dient dazu, die einzelnen Eingaben im Dialog nachzuvollziehen. Öffne den vollständigen Menüweg, statt nur einen Teil davon zu verwenden. Im Register Typ wählst du die Option Inhaltsverzeichnis aus und bestätigst anschließend die Einstellungen.
- Cursor an die Zielstelle setzen;
- Menü Einfügen, dann Verzeichnis, dann noch einmal Verzeichnis öffnen;
- im Register Typ die Option Inhaltsverzeichnis wählen;
- die Einstellungen bestätigen
Nach der Bestätigung siehst du dir die Einträge im Verzeichnis an. Ist ein vorgesehener Absatz nicht enthalten, prüf dessen Absatzvorlage. Für einen weiteren Versuch setzt du den Cursor wieder an die gewünschte Stelle und öffnest Einfügen, Verzeichnis, Verzeichnis erneut. Wähl dort im Register Typ die Option Inhaltsverzeichnis und bestätige die Einstellungen. So bleibt der Ablauf beim erneuten Einfügen vollständig nachvollziehbar.
Die Bezeichnung Register Typ gehört zu diesem Dialog. Prüf vor dem Bestätigen nochmals die Cursorposition und die Auswahl. Bei Änderungen am Dokument kannst du ein bestehendes Verzeichnis mit einem Rechtsklick und Verzeichnis aktualisieren oder über Extras, Aktualisieren, Verzeichnisse aktualisieren. Beim Thema Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word gilt diese Anleitung nicht. Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word ist ein eigenes Thema und wird auf einer eigenen Seite erklärt.
Verzeichnis nach Änderungen aktualisieren
Für ein bestehendes Inhaltsverzeichnis nennt die LibreOffice-Hilfe zwei Wege zum Aktualisieren: Klick mit rechts in das Inhaltsverzeichnis und wähl Verzeichnis aktualisieren. Alternativ öffnest du Extras, Aktualisieren, Verzeichnisse. Prüf nach dem Aktualisieren die angezeigten Einträge.
Wähl einen der beiden beschriebenen Wege und führ die Aktualisierung aus. Die erste Möglichkeit beginnt direkt im Inhaltsverzeichnis. Die zweite Möglichkeit führt über die genannten Menüpunkte. Beide Wege werden in der LibreOffice-Hilfe für das Aktualisieren eines bestehenden Inhaltsverzeichnisses beschrieben.
| Aufgabe | Weg in Writer |
|---|---|
| Verzeichnis einfügen | Cursor setzen, Einfügen, Verzeichnis, Verzeichnis, Register Typ, Inhaltsverzeichnis |
| Verzeichnis aktualisieren | Rechts in das Verzeichnis klicken und Verzeichnis aktualisieren wählen |
| Ebene begrenzen | Im Dialog Einschließen bis Ebene prüfen |
| Verzeichnis schützen | Geschützt vor manuellen Änderungen auswählen |
Die Tabelle ordnet die belegten Aufgaben den jeweiligen Stellen in Writer zu. Für das Aktualisieren verwendest du den Kontextweg oder den Weg über Extras, Aktualisieren, Verzeichnisse. Für die beiden anderen Aufgaben wechselst du in den Verzeichnis-Dialog und prüfst dort die jeweilige Einstellung.
Prüf die Überschriftvorlagen und die Einstellung Einschließen bis Ebene. Aktualisier das Verzeichnis anschließend erneut. Silbentrennung bei OpenOffice ist ein eigenes Thema und wird auf einer eigenen Seite erklärt.
Ebenen und Schutz im Dialog festlegen
Die Tiefe des Verzeichnisses stellst du im Verzeichnis-Dialog ein. Im Bereich Erzeugen aus steuert Einschließen bis Ebene, welche höchste Gliederungsstufe noch aufgenommen wird. Öffne den Dialog und wähl dort die höchste Ebene, die im Verzeichnis erscheinen soll. Prüf anschließend, ob die angezeigten Einträge zu dieser Auswahl passen.
Die Überschriftvorlagen sind über die Zahl in ihrem Namen den Ebenen zugeordnet. Überschrift 1 gehört zu Ebene 1, Überschrift 2 zu Ebene 2, und diese Zuordnung reicht bis Überschrift 10. Leg Einschließen bis Ebene auf die gewünschte höchste Stufe fest und kontrollier danach die sichtbaren Einträge. So prüfst du, welche Gliederungsebenen das Verzeichnis berücksichtigt.
Der Dialog bietet außerdem Geschützt vor manuellen Änderungen. Mit dieser Option lässt sich der Inhalt des Verzeichnisses gegen direkte Änderungen absichern. Prüf die Einstellung im Dialog, wenn du keine manuellen Änderungen am Verzeichnis vornehmen möchtest.
Direkte Änderungen am Verzeichnis bleiben nicht nach der nächsten Aktualisierung erhalten. Nimm erforderliche Änderungen an den Überschriftvorlagen oder an der Dialogeinstellung vor und aktualisier danach. Kontrollier abschließend die Ebenen und den sichtbaren Inhalt. Open-Office-Lebenslauf-Vorlage heißt eine weitere Seite zu Vorlagen in OpenOffice.
Kapitelnummerierung für Überschriften festlegen
Den Dialog Kapitelnummerierung öffnest du über Extras und Kapitelnummerierung. Im Register Nummerierung kannst du für jede Gliederungsebene eine Absatzvorlage sowie ein Nummerierungsschema festlegen. Ruf den Dialog über diesen Menüweg auf und prüf die dort eingestellten Zuordnungen.
In der Standardzuordnung steht Überschrift 1 für die oberste Ebene, Überschrift 2 für die zweite Ebene; die weiteren Überschriftvorlagen setzen dieses Muster fort. Kontrollier daher die Verbindung zwischen Absatzvorlage und Gliederungsebene. Im selben Dialog kann auch eine eigene Absatzvorlage einer Ebene zugewiesen werden. Verwende diese Einstellung für die benötigte Zuordnung.
Bestimm im Register Nummerierung die Absatzvorlage und das Schema für die jeweilige Ebene. Prüf danach die Überschriften im Dokument und das Inhaltsverzeichnis. Inhaltsverzeichnis einer wissenschaftlichen Arbeit ist eine eigene Seite zu den inhaltlichen Anforderungen.
Die Hilfe beschreibt außerdem, dass sich die automatische Nummerierung aller Überschriften über diesen Dialog entfernen lässt. Änder die Einstellung dort und prüf anschließend das Ergebnis. Gliederung oder Inhaltsverzeichnis heißt eine eigene Seite, die beide Begriffe voneinander abgrenzt.
Quellen und Stand
- LibreOffice-Hilfe: Inhaltsverzeichnis erstellen: help.libreoffice.org (geprüft am 2026-09-16)
- LibreOffice-Hilfe: Verzeichnis (Inhaltsverzeichnis): help.libreoffice.org (geprüft am 2026-09-16)
- LibreOffice-Hilfe: Nummerierung für Überschriften: help.libreoffice.org (geprüft am 2026-09-16)
Die Einordnung „Inhaltsverzeichnis in OpenOffice: Schritt für Schritt zum“ fasst den vollständigen Zusammenhang zusammen.