GoodNotes und OneNote im Studium im Vergleich: Stärken und Grenzen

Fachlich geprüft von Benjamin Lohrer, Lektor bei korrektur.de · Stand: 11. November 2026

GoodNotes vs OneNote im Studium: Unterschiede, Grenzen und Empfehlung

Wenn du vor allem mit Stift auf dem Tablet schreibst und Skripte als PDF annotierst, passt GoodNotes besser. Wenn du kostenlos starten, getippte und handschriftliche Notizen mischen und eng mit Microsoft 365 arbeiten willst, ist OneNote die naheliegende Wahl. Beide Apps können PDF-Dateien importieren und bearbeiten. Der Unterschied liegt im Aufbau: GoodNotes denkt in digitalen Heften, OneNote in frei wachsenden Notizbuchseiten.

Was passt für wen: GoodNotes oder OneNote?

Für handschriftliches Mitschreiben und das Markieren von Vorlesungsfolien ist GoodNotes die stärkere Wahl, für kostenlose, gemischte Notizen mit Text, Bildern und Stift im Microsoft-Umfeld ist OneNote die bessere. Das Entscheidungskriterium lautet also: Schreibst du überwiegend mit der Hand auf Seiten, die wie Papier aussehen, oder willst du eine flexible Sammelstelle für alles, was im Studium anfällt?

GoodNotes ist eine Notiz-App, die das klassische Heft nachbildet. Du legst Notizbücher mit festen Seiten an, wählst Papiervorlagen wie liniert oder kariert und schreibst mit dem Stift darauf. PDF-Skripte importierst du und kommentierst sie direkt. Die App läuft laut Anbieter auf Apple-Geräten, Android, Windows und im Web, ihre Stärke liegt aber erkennbar beim Schreiben mit Stift auf dem Tablet.

Microsoft OneNote ist ein digitales Notizbuch mit Abschnitten und Seiten, auf denen du Text, Bilder, Tabellen, Audio und Handschrift frei platzieren kannst. Eine Seite hat keine feste Größe, sie wächst mit deinem Inhalt. Die App ist kostenlos und gehört zum Microsoft-365-Paket, das viele Hochschulen ihren Studierenden bereitstellen. Der Study-Things-Blog der Hochschule Luzern rät deshalb ausdrücklich dazu, OneNote auszuprobieren, weil die HSLU es über ihr Office-365-Angebot zur Verfügung stellt.

Daraus ergibt sich eine klare Empfehlung je Lesertyp. Wer Mathe, Naturwissenschaften oder Sprachen mit vielen Skizzen, Formeln und Randnotizen lernt und ein iPad mit Stift nutzt, nimmt GoodNotes. Wer getippte Mitschriften, Links, Screenshots und gelegentliche Stiftnotizen zusammenführt und zwischen Laptop und Smartphone wechselt, nimmt OneNote. Wer unsicher ist und nichts ausgeben will, startet mit OneNote, weil die App selbst kostenlos ist und viele Hochschulen Microsoft 365 für ihre Studierenden bereitstellen. Prüfe dafür vorab in den Unterlagen deiner Hochschule, ob dein Studierendenkonto Zugang zu Microsoft 365 enthält. Wie wir solche Gegenüberstellungen aufbauen, beschreibt die Methodik der Vergleiche, auf der auch diese Seite beruht.

Worin sich GoodNotes und OneNote unterscheiden

Die folgende Tabelle zeigt nur Merkmale, zu denen für beide Apps Angaben der Anbieter vorliegen. Preise und Stände wurden am 11.11.2026 geprüft und können sich danach ändern, deshalb lohnt vor dem Abschluss ein Blick auf die aktuelle Preisseite.

Beim Preis zeigt sich der wichtigste Unterschied: GoodNotes verkauft ein Jahresabo, das die engen Grenzen der Gratisversion aufhebt. Bei OneNote ist die App selbst gratis, die Microsoft-365-Abos betreffen vor allem zusätzlichen Cloudspeicher und die übrigen Office-Programme. Die Tabelle nennt für OneNote nur die Geräte aus dem App-Store-Eintrag; abseits davon gibt es OneNote auch für Windows, Mac, Android und im Browser, was bei einem gemischten Gerätepark aus Laptop und Tablet den Ausschlag geben kann. Bei der Handschrift setzt GoodNotes den Schwerpunkt auf Erkennung und Bearbeitung, OneNote auf freies Schreiben und Zeichnen neben anderen Inhalten. Zu einem Studierendenrabatt nennen beide Preisangaben nichts; prüf deshalb vor dem Kauf, ob deine Hochschule eine Lizenz anbietet. Weitere Gegenüberstellungen ähnlicher Werkzeuge findest du in der Übersicht Vergleiche und Tests.

Wo jede App ihre Grenzen hat

Bei GoodNotes ist die Gratisversion die deutlichste Grenze. Mit höchstens drei Dateien, drei Ordnern und Importen bis 5 MB reicht sie kaum für ein Semester mit mehreren Modulen, und exportierte Notizen tragen ein Wasserzeichen. Gerade umfangreiche Vorlesungsskripte überschreiten die Importgrenze schnell. Durchsuchbare und bearbeitbare Handschrift gibt es erst im Bezahlplan. Hinzu kommt das Seitenprinzip: Das Heftlayout ist angenehm zum Schreiben, macht aber das spätere Umsortieren und Ergänzen langer Mitschriften umständlicher als bei einem frei wachsenden Notizbuch. Wer GoodNotes eher mit einer anderen Stift-App abwägt, findet im Vergleich Goodnotes oder Notability die Unterschiede zweier sehr ähnlich aufgebauter Programme.

Bei Microsoft OneNote liegt die Grenze im Schreibgefühl und in der Ordnung. Die unbegrenzt große Seite verleitet dazu, Inhalte verstreut abzulegen, und wirkt beim reinen Handschreiben weniger wie ein Heft. Wer konsequent mit dem Stift arbeitet, empfindet die Werkzeuge oft als weniger fein abgestimmt als in einer spezialisierten Handschrift-App. Außerdem ist OneNote stark an ein Microsoft-Konto und dessen Cloudspeicher gebunden; ohne Microsoft-365-Abo ist der Speicher begrenzt. Für Leser, die eher strukturierte Datenbanken oder vernetzte Textnotizen suchen, zeigt der Vergleich Notion oder OneNote, wo ein anderes Konzept besser passt.

Eine gemeinsame Grenze betrifft den Austausch: Notizen lassen sich zwar als PDF exportieren, ein verlustfreier Umzug zwischen beiden Apps ist aber nicht vorgesehen. Entscheide dich deshalb früh und teste mit echtem Material aus deinem Studium.

So entscheidest du dich im Studium

Die passende App ergibt sich aus deiner Arbeitsweise und deinen Geräten. Drei typische Situationen zeigen, wie die Entscheidung ausfällt.

• Du schreibst in jeder Vorlesung mit Stift auf dem iPad und arbeitest Folien als PDF durch. Hier passt GoodNotes. Die Heftstruktur, die Papiervorlagen und das Annotieren von PDF-Dateien sind auf genau diesen Ablauf ausgelegt. Plane dabei das Jahresabo ein, denn mit drei Dateien in der Gratisversion kommst du über mehrere Fächer hinweg nicht weit.
• Du tippst überwiegend auf dem Laptop, sammelst Quellen, Screenshots und Aufgaben und ergänzt nur gelegentlich eine Skizze. Hier passt OneNote. Die freie Seite nimmt jede Art von Inhalt auf, die App kostet nichts, und über ein Hochschulkonto mit Microsoft 365 bist du oft schon eingerichtet. Wer eher an Markdown-Dateien und verknüpftes Wissen denkt, sollte zusätzlich den Vergleich Obsidian oder OneNote lesen, weil Obsidian lokal gespeicherte Textnotizen statt einer Cloud-Ablage nutzt.
• Du arbeitest in Lerngruppen und teilst Mitschriften mit anderen. Hier spricht viel für OneNote, weil gemeinsame Notizbücher über ein Microsoft-Konto unkompliziert freigegeben werden und Mitlernende ohne Kauf darauf zugreifen. GoodNotes eignet sich eher, wenn du fertige Notizen als PDF weitergibst.

Bevor du dich festlegst, nimm dir eine konkrete Prüfhandlung vor: Frag in deinem Studierendenportal nach, ob deine Hochschule Microsoft 365 bereitstellt, und lege in beiden Apps je ein Notizbuch für ein laufendes Modul an. Schreib eine Woche lang darin mit und beobachte, welche App deinem Lernstil im Studium spürbar besser entspricht. Erst danach lohnt ein Abo.

Quellen und Stand

• Offizielle Quelle: blog.hslu.ch (geprüft am 2026-11-11)
• Angaben zu Goodnotes: www.goodnotes.com (geprüft am 2026-11-11)
• Angaben zu Microsoft OneNote: apps.apple.com (geprüft am 2026-11-11)
• Wikipedia: Microsoft OneNote: de.wikipedia.org (geprüft am 2026-11-11)

Die Einordnung „GoodNotes und OneNote im Studium im Vergleich: Stärken und Grenzen“ fasst den vollständigen Zusammenhang zusammen.