Finanzielle Planung fürs Auslandsjahr: Was fällt an?
Auslandsjahr Kosten: Posten, Zuschüsse und Nachweise
Bevor du dich entscheidest, solltest du wissen, welche Ausgaben auf dich zukommen und welche Unterstützung du erhältst. Dieser Leitfaden listet die relevanten Positionen für verschiedene Programme auf.
Grundlagen der Kostenaufteilung
Auslandsjahr Kosten hängen vom gewählten Format ab. Bei weltwärts stellt die Entsendeorganisation Unterkunft, Verpflegung, Versicherungen und pädagogische Seminare bereit; eine Beteiligung an Visum, Flug oder Taschengeld kann vorgesehen sein. Für das neuseeländische Working-Holiday-Visum werden eine Gebühr und ein Finanznachweis verlangt. Beim Au-pair in Deutschland nennt das Merkblatt Taschengeld sowie einen Beitrag der Gastfamilie zum Spracherwerb; die Reise wird dort dem Au-pair zugeordnet.
Ein Gap Year nach dem Abitur kann als Freiwilligendienst, Work and Travel oder Au-pair-Jahr laufen. Prüfe für das gewählte Format die genannten Leistungen, mögliche Eigenanteile und die jeweils verlangten Nachweise. So bleiben Angaben zu unterschiedlichen Programmen getrennt, statt aus einer Regel eine allgemeine Kostenangabe zu machen.
Bei weltwärts gehört außerdem ein Unterstützungskreis zum Dienst, während eigene Spenden keine Teilnahmebedingung sind. Für Neuseeland gelten die genannten Vorgaben nur für deutsche Staatsangehörige im dort beschriebenen Working-Holiday-Programm. Beim Au-pair bezieht sich die Angabe auf das Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit für deutsche Gastfamilien.
Leistungen und Beiträge bei Weltwärts
Bei einem weltwärts-Freiwilligendienst beschreibt die Website feste Leistungen und mögliche Eigenanteile. Die Entsendeorganisation gibt Auskunft dazu, welche Kosten sie im konkreten Dienst übernimmt und ob sie eine Beteiligung verlangt.
- Unterkunft wird für den Dienst bereitgestellt.
- Verpflegung gehört zu den genannten Leistungen.
- Die nötigen Versicherungen sind eingeschlossen.
- Pädagogische Seminare zählen ebenfalls dazu.
- Eine Beteiligung an Visum, Flug oder Taschengeld kann die Entsendeorganisation vorsehen.
- Ein Unterstützungskreis begleitet den Dienst; eigene Spenden sind keine Voraussetzung für die Teilnahme.
Der Unterstützungskreis besteht aus Menschen aus dem sozialen Umfeld, die über den Einsatz informiert werden und zu Spenden angeregt werden können. Kläre mit der Entsendeorganisation, welche der möglichen Kostenbeteiligungen für deinen Platz gelten. Auch Fahrtkosten zu Seminaren in Deutschland können nach der weltwärts-Information betroffen sein.
Eine Studienfinanzierung ohne BAföG ist später ein eigenes Thema, das Auslandsjahr davor rechnet sich anders. Halte deshalb die Leistungen des Dienstes und die vom Träger genannten Eigenanteile getrennt fest. Daraus folgt keine Pflicht, selbst Spenden einzubringen.
Anforderungen für Neuseeland
Für deutsche Staatsangehörige nennt Immigration New Zealand beim Germany Working Holiday Visa konkrete Bedingungen. Prüfe vor dem Antrag, ob Alter, Finanznachweis und die weiteren Angaben der Behörde zu deiner Situation passen.
| Posten | Betrag oder Bedingung |
|---|---|
| Visumgebühr | 770 Neuseeland-Dollar |
| Finanznachweis | Mindestens 4.200 Neuseeland-Dollar für den Lebensunterhalt |
| Altersgrenze | Bei der Antragstellung 18 bis 30 Jahre |
| Aufenthaltsdauer | Bis zu zwölf Monate |
Während dieses Aufenthalts sind Urlaub, befristete Arbeit und Studium oder Ausbildung möglich. Für Studium oder Ausbildung nennt die Behörde insgesamt höchstens sechs Monate. Die Angaben beziehen sich auf das neuseeländische Visum für Deutsche, nicht auf Programme anderer Länder.
Wer Work and Travel planen will, rechnet Visumgebühr und Finanznachweis zuerst zusammen. Ermittle anschließend in den offiziellen Unterlagen, welche Nachweise du beim Antrag einreichen musst. Aus den genannten Beträgen lässt sich keine allgemeine Gesamtsumme für ein Auslandsjahr ableiten.
Vergütung und Bildungsförderung
Wer Au-pair werden will, findet im Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit Angaben für Au-pairs in deutschen Familien. Die Gastfamilie stellt Unterkunft und Verpflegung kostenlos bereit; grundsätzlich gehört ein eigenes Zimmer in der Familienwohnung dazu.
Das Merkblatt nennt monatlich 280 Euro Taschengeld, unabhängig von der Dauer der Hausarbeitszeit. Für den Spracherwerb muss die Gastfamilie insgesamt mindestens 840 Euro beitragen. Sie kann diesen Betrag als 70 Euro monatlich auszahlen oder als Einmalbetrag leisten. Prüfe mit der Gastfamilie, welche dieser beiden Formen vereinbart wird.
Für An- und Rückreise trägt das Au-pair die Kosten laut Merkblatt in der Regel selbst. Nimm diese Reisen daher als eigenen Punkt in deine Planung auf. Das Merkblatt liefert keine Aussage dazu, welche Beträge für eine konkrete Strecke anfallen.
Halte Taschengeld, Sprachkursbeitrag und Reise getrennt fest. So wird sichtbar, welche Angaben aus dem Merkblatt stammen und welche Kosten du für deinen Einzelfall noch ermitteln musst.
Medizinischer Schutz weltweit
Die Techniker Krankenkasse erklärt, dass gesetzlich Versicherte innerhalb Europas grundsätzlich über die Europäische Krankenversicherungskarte, die EHIC, abgesichert sind. Die Karte befindet sich auf der Rückseite der Versichertenkarte. Sie ermöglicht die Versorgung, die das jeweilige Reiseland vorsieht.
Diese Versorgung kann erheblich von den in Deutschland üblichen Leistungen abweichen. Dadurch kann ein Eigenanteil entstehen. Bei Fernreisen außerhalb Europas gilt die EHIC nicht. Die TK kann dort keine Kosten übernehmen und hält eine zusätzliche private Auslandsreisekrankenversicherung für unentbehrlich.
Die EHIC und Auslandskrankenversicherung ergänzen sich, ersetzen sich aber nicht. Prüfe vor der Reise, ob die EHIC für das Ziel greift und welche private Absicherung erforderlich ist. Die Quelle nennt etwa die USA, Kanada, Südamerika, Australien und Asien als Fernreiseziele.
Die Krankenversicherung im Zwischenjahr: Kläre offene Fragen direkt mit deiner Krankenkasse und halte die Auskunft zu deinem Vorhaben fest. So kannst du die Absicherung vor der Reise nachvollziehen.
Drei Schritte zur Klärung
Wähle zuerst das Format und prüfe, was das Programm oder der Träger stellt. Bei weltwärts gehören Unterkunft, Verpflegung, Versicherungen und pädagogische Seminare zu den genannten Leistungen. Notiere daneben nur die Kosten, die für dein gewähltes Modell tatsächlich genannt oder vom Träger mitgeteilt werden.
- Format festlegen und die übernommenen Leistungen prüfen.
- Eigene Pflichtposten getrennt notieren: Visumgebühr, Finanznachweis, Flug sowie An- und Rückreise.
- Versicherungsschutz nach der Zielregion klären: EHIC in Europa, private Auslandsreisekrankenversicherung bei Fernreisen.
Für das neuseeländische Working-Holiday-Visum nennt die Behörde eine Gebühr und einen Mindestnachweis für den Lebensunterhalt. Bei weltwärts kann eine Beteiligung an Visum, Flug oder Taschengeld vorgesehen sein. Beim Au-pair nennt das Merkblatt die An- und Rückreise als Kostenpunkt des Au-pairs.
Prüfe anschließend die EHIC für Reisen in Europa. Für Fernreisen außerhalb Europas beschreibt die TK eine private Auslandsreisekrankenversicherung als nötig. Ermittle offene Punkte aus den offiziellen Unterlagen oder direkt beim Träger, der Krankenkasse oder der zuständigen Botschaft.
Die Abgrenzung zu Work and Travel planen und Au-pair werden hilft bei der weiteren Auswahl. Eine Gesamtsumme folgt aus den Quellen nicht; ergänze sie erst, wenn du die Angaben für dein konkretes Vorhaben geprüft hast.
Quellen und Stand
- Quelle: weltwärts (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung / Engagement Global), FAQ Kosten, Leistungen und Versicherungsschutz: www.weltwaerts.de (geprüft am 2026-09-17)
- Quelle: Immigration New Zealand, Germany Working Holiday Visa: www.immigration.govt.nz (geprüft am 2026-09-17)
- Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Merkblatt Au-pair in deutschen Familien: www.arbeitsagentur.de (geprüft am 2026-09-17)
- Quelle: Techniker Krankenkasse, Europäische Krankenversicherungskarte und private Auslandsreisekrankenversicherung: www.tk.de (geprüft am 2026-09-17)
Unter dem Titel „Auslandsjahr Kosten: Posten, Zuschüsse und Nachweise“ ordnet dieser Beitrag „Finanzielle Planung fürs Auslandsjahr: Was fällt an?“ ein.