LibreOffice und OnlyOffice im Vergleich: Stärken und Grenzen

Fachlich geprüft von Benjamin Lohrer, Lektor bei korrektur.de · Stand: 11. November 2026

LibreOffice vs. OnlyOffice: Unterschiede, Grenzen und Empfehlung

Willst du lokal und unabhängig mit offenen Formaten wie ODT arbeiten, passt LibreOffice besser. Bearbeitest du vor allem DOCX, XLSX und PPTX und schreibst oft gemeinsam mit anderen in Echtzeit, passt ONLYOFFICE besser. Beide Pakete sind kostenlos nutzbar. Der Unterschied liegt im Schwerpunkt: LibreOffice ist ein umfangreiches, quelloffenes Desktop-Paket, ONLYOFFICE setzt auf eine Oberfläche nahe an Microsoft Office und auf Zusammenarbeit.

Was passt für wen: LibreOffice vs. OnlyOffice?

Für Einzelpersonen, die am eigenen Rechner arbeiten, offene Formate schätzen und viele Funktionen brauchen, ist LibreOffice die bessere Wahl. Für Teams, die Dokumente gemeinsam bearbeiten und täglich mit Dateien aus Microsoft Office arbeiten, passt OnlyOffice besser.

Beide Programme sind freie Alternativen zu Microsoft Office und kosten nichts. Trotzdem verfolgen sie unterschiedliche Ansätze, und genau dieser Unterschied ist das wichtigste Entscheidungskriterium: Arbeitest du überwiegend allein und lokal, oder arbeitest du überwiegend gemeinsam mit anderen an denselben Dateien?

LibreOffice ist ein quelloffenes Office-Paket, das von der gemeinnützigen The Document Foundation getragen wird. Es entstand 2010 als Abspaltung von OpenOffice.org und bringt Textverarbeitung (Writer), Tabellenkalkulation (Calc), Präsentationen (Impress), Zeichnen (Draw), Datenbank (Base) und einen Formeleditor (Math) mit. Sein Heimatformat ist das offene OpenDocument-Format mit Endungen wie odt, ods und odp. Das Paket ist unabhängig, quelloffen und ohne Kosten erhältlich und kann Dokumente aus Word, Excel, PowerPoint und Publisher öffnen und speichern.

ONLYOFFICE ist ein Office-Paket, dessen Editoren für Texte, Tabellen und Präsentationen sich optisch an Microsoft Office mit Menüband orientieren. Intern arbeitet es mit den Office-Open-XML-Formaten DOCX, XLSX und PPTX, liest und schreibt aber auch ODT, ODS, ODP und CSV. Die Desktop-Editoren laufen unter Windows, macOS und Linux und dürfen privat wie beruflich kostenlos genutzt werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der gemeinsamen Bearbeitung in Echtzeit, etwa wenn OnlyOffice auf einem Server betrieben und in andere Plattformen eingebunden wird.

Die Empfehlung je Lesertyp lautet daher: Wer allein und lokal arbeitet, viele Spezialfunktionen braucht oder Wert auf offene Standards legt, nimmt LibreOffice. Wer im Team schreibt, Dateien vor allem mit Microsoft-Office-Nutzern austauscht und eine vertraute Menüband-Oberfläche erwartet, nimmt ONLYOFFICE. Beide Programme parallel zu installieren ist ebenfalls eine Option, denn sie stören sich nicht gegenseitig.

Worin unterscheiden sich die Optionen?

Der folgende Vergleich nutzt nur Merkmale, die für beide Programme in den Herstellerangaben ausdrücklich genannt werden. Die Werte geben den Stand vom 11.11.2026 wieder, an dem die Angaben geprüft wurden.

Beim Preis gibt es keinen Unterschied: Beide Pakete lassen sich ohne Lizenzkosten einsetzen, und zwar sowohl privat als auch im Beruf. LibreOffice ist darüber hinaus quelloffen und wird unabhängig von einem einzelnen Unternehmen entwickelt, getragen von der gemeinnützigen Stiftung The Document Foundation.

Bei den Dateiformaten unterscheiden sich vor allem die Ausgangspunkte. LibreOffice arbeitet standardmäßig mit dem OpenDocument-Format und übersetzt Microsoft-Formate beim Öffnen und Speichern. ONLYOFFICE nutzt dagegen DOCX, XLSX und PPTX als Grundlage und unterstützt zusätzlich die offenen Formate. Wer überwiegend Word- und Excel-Dateien austauscht, profitiert daher eher von ONLYOFFICE; wer überwiegend ODT und ODS nutzt, eher von LibreOffice.

Ein Praxisbeispiel für OnlyOffice liefert die Universität Marburg: Das dortige Hochschulrechenzentrum stellt die Software in der Lernplattform ILIAS für gemeinsame Texte, Tabellen und Präsentationen bereit und hebt ihre hohe Kompatibilität sowohl mit doc, docx, xls und ppt als auch mit odt, odp und ods hervor. Betrieben wird OnlyOffice dort auf eigenen Servern der Universität. Ob eine konkrete Datei mit komplexem Layout dabei unverändert bleibt, lässt sich am einfachsten mit einer Testdatei prüfen.

Beide Pakete decken die klassischen Büroaufgaben ab, also Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen. LibreOffice läuft unter Windows, macOS und Linux und bringt mit Draw und Base zusätzlich Programme für Zeichnungen und Datenbanken mit. Die Desktop-Editoren von ONLYOFFICE gibt es ebenfalls für Windows, macOS und Linux.

Wo hat jede Option ihre Grenzen?

Beide Pakete sind leistungsfähig, doch jedes hat Grenzen, die du vor der Wahl kennen solltest.

Grenzen von LibreOffice:

• Die Übersetzung von Microsoft-Formaten ist nicht vollständig. Der Hersteller selbst spricht von einer Kompatibilität von 95 Prozent beim Import und Export. Bei komplexen Word-Dokumenten mit vielen Formatvorlagen, Feldern oder eingebetteten Objekten kann das Layout daher abweichen. Prüfe wichtige Dateien nach dem Speichern im DOCX-Format deshalb noch einmal in der Zielumgebung.
• Die Oberfläche wirkt für Umsteiger aus Microsoft Office anfangs ungewohnt, auch wenn eine Menüband-Ansicht wählbar ist.
• Für gemeinsames Arbeiten in Echtzeit ist das Desktop-Programm nicht gebaut. Dafür brauchst du zusätzliche Lösungen auf einem Server.
• Makros aus Excel oder Word, die in VBA geschrieben sind, laufen nur eingeschränkt.

Grenzen von ONLYOFFICE:

• Der Funktionsumfang ist schmaler. Eine eigene Datenbank-Anwendung oder ein Zeichenprogramm wie in LibreOffice fehlt.
• Seine Stärke, die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, entfaltet sich erst, wenn die Dokumente auf einem Server oder in einer Cloud liegen. Wer nur am eigenen Rechner schreibt, nutzt diesen Vorteil kaum.
• Auch ONLYOFFICE arbeitet nicht in VBA, sondern mit eigenen Makros, sodass bestehende Excel-Makros nicht direkt übernommen werden.
• Für offene Formate wie ODT ist ONLYOFFICE zwar kompatibel, sein Kern bleibt aber das Microsoft-Format. Bei aufwendigen ODT-Dateien lohnt sich daher eine Kontrolle nach dem Speichern.

Keine der beiden Grenzen macht ein Programm unbrauchbar. Sie zeigen nur, für welche Arbeitsweise das jeweilige Paket weniger geeignet ist.

Wie entscheide ich mich?

Die Wahl fällt leichter, wenn du von deiner typischen Arbeitssituation ausgehst. Drei Fälle kommen häufig vor.

1. Du schreibst allein und lokal, etwa Briefe, Berichte oder lange Texte mit vielen Formatvorlagen. Hier passt LibreOffice. Writer bietet umfangreiche Werkzeuge für Gliederung, Verzeichnisse und Serienbriefe, und mit Calc, Impress, Draw und Base bekommst du ein vollständiges Paket ohne Kosten. Das offene Format sorgt dafür, dass deine Dateien unabhängig von einem einzelnen Anbieter lesbar bleiben.
2. Du arbeitest im Team und bearbeitest dieselben Dokumente gleichzeitig mit anderen. Hier passt ONLYOFFICE. Die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit ist ein Kernmerkmal, und Einrichtungen wie die Universität Marburg setzen es genau dafür auf eigenen Servern ein. Prüfe, ob deine Organisation bereits einen ONLYOFFICE-Server oder eine Plattform mit eingebundenem Editor betreibt.
3. Du tauschst täglich Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit anderen aus. Auch hier spricht vieles für ONLYOFFICE, weil es intern mit DOCX, XLSX und PPTX arbeitet und die Oberfläche an Microsoft Office erinnert. Brauchst du dagegen gelegentlich Spezialfunktionen wie eine Datenbank, ergänzt LibreOffice die Ausstattung sinnvoll.

Bist du unsicher, installiere beide Programme und öffne damit zwei oder drei deiner typischen Dateien. Achte dabei auf Seitenumbrüche, Tabellen und Schriften. So siehst du anhand deiner eigenen Dokumente, welches Paket deine Arbeit besser trägt, und kannst dich ohne finanzielles Risiko entscheiden, weil beide kostenlos sind.

Quellen und Stand

• Offizielle Quelle: www.uni-marburg.de (geprüft am 2026-11-11)
• Angaben zu LibreOffice: de.libreoffice.org (geprüft am 2026-11-11)
• Angaben zu ONLYOFFICE: www.onlyoffice.com (geprüft am 2026-11-11)
• Wikipedia: LibreOffice: de.wikipedia.org (geprüft am 2026-11-11)
• Wikipedia: OnlyOffice: de.wikipedia.org (geprüft am 2026-11-11)

Im Zusammenhang „LibreOffice und OnlyOffice im Vergleich: Stärken und Grenzen“ werden die zentralen Punkte gebündelt.