Evernote und OneNote im direkten Vergleich: Was passt zu dir?

Fachlich geprüft von Benjamin Lohrer, Lektor bei korrektur.de · Stand: 12. November 2026

Evernote vs OneNote im Vergleich: Unterschiede, Grenzen und Empfehlung

Microsoft OneNote passt zu dir, wenn du kostenlos und ohne enge Mengengrenzen schreiben, skizzieren und mit Stift arbeiten willst. Evernote passt besser, wenn du viel Material sammelst, schnell wiederfinden willst und für mehr als 50 Notizen ein Abo in Kauf nimmst. Unten findest du die Unterschiede, die Grenzen beider Apps und eine Entscheidungshilfe nach Situation.

Was passt für wen: Evernote oder OneNote?

Für kostenloses, umfangreiches Notieren mit Freihand und Stift passt Microsoft OneNote besser. Für das Sammeln, Verschlagworten und schnelle Wiederfinden vieler Inhalte passt Evernote besser, allerdings nur mit einem bezahlten Plan, weil die Gratisversion eng begrenzt ist.

Evernote ist eine der bekanntesten Notiz-Apps und ordnet Inhalte in Notizen, Notizbüchern und Schlagwörtern. Ihre Stärken liegen in der Suche, im Web Clipper für Artikel und Webseiten und in der Ablage von Dokumenten. Es gibt einen kostenlosen Plan namens Free und mehrere kostenpflichtige Pläne, die sich bei Notizen, Notizbüchern, Speicher und verbundenen Geräten unterscheiden. Free erlaubt 50 Notizen, ein Notizbuch, 1 GB Speicher und Synchronisierung auf einem Gerät (Stand 11.11.2026). Apps gibt es für iOS, Android, Web, Windows und Mac.

Microsoft OneNote funktioniert wie ein digitales Ringbuch mit Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Auf jeder Seite setzt du Text, Bilder, Tabellen und Handschrift frei auf eine Fläche. Die App selbst ist kostenlos, In-App-Käufe laufen über Microsoft 365. In der iOS-App schreibst oder zeichnest du nach einem Tipp auf die Stift-Schaltfläche direkt in deine Notizen.

Der Unterschied liegt im Grundprinzip: Evernote ist eine durchsuchbare Sammlung vieler einzelner Notizen, OneNote eine offene Arbeitsfläche, auf der du Inhalte räumlich anordnest. Das wichtigste Entscheidungskriterium ist daher deine Arbeitsweise. Sammelst und suchst du vor allem, oder schreibst, skizzierst und gliederst du? Dazu kommt die Frage, ob du für den vollen Umfang bezahlen willst. Dieselben Kriterien aus Arbeitsweise, Gratisumfang und Plattformen ziehen sich durch alle Vergleiche und Tests zu Notiz-Apps auf korrektur.de.

Die Empfehlung je Lesertyp:

• Du willst nichts bezahlen: OneNote, weil die Gratisversion von Evernote schon nach 50 Notizen an ihre Grenze stößt.
• Du sammelst viel aus Web, Mails und PDFs: Evernote mit bezahltem Plan, weil Suche, Schlagwörter und Web Clipper genau dafür gebaut sind.
• Du schreibst mit Stift auf dem Tablet: OneNote, weil Handschrift und Zeichnen fester Teil der Seiten sind.
• Du arbeitest ohnehin mit Microsoft 365: OneNote, weil es sich in Word, Outlook und Teams einfügt.

Worin unterscheiden sich Evernote und OneNote?

Einen direkten Vergleich auf Augenhöhe erlauben nur Merkmale, die für beide Apps feststehen. Die Tabelle zeigt deshalb die kostenlose Version und die Plattformen, jeweils mit Prüfdatum.

Die Plattformzeile für OneNote gibt nur die Apple-Ausgabe wieder. OneNote läuft darüber hinaus auch unter Windows, auf dem Mac, unter Android und im Browser, dort aber jeweils über eigene Downloads.

Bei den Kosten zeigt sich ein klarer Unterschied in der Darstellung. Für OneNote stehen im deutschen App Store Microsoft 365 Personal mit 10,00 € beziehungsweise 12,99 € (beide Einträge stehen dort nebeneinander) und Microsoft 365 Family mit 13,00 € als In-App-Käufe (Stand 11.11.2026). Die Planübersicht von Evernote nennt keine Preise; den Betrag für einen bezahlten Plan siehst du erst im Bestellvorgang. Prüf den Preis also dort, bevor du abschließt.

Bei der Gratisversion ist Evernote konkret: 50 Notizen, ein Notizbuch, 1 GB Speicher, Sync auf einem Gerät. Für OneNote nennt der Store keine solchen Zahlen. Daraus folgt nicht, dass OneNote unbegrenzt wäre: Notizbücher liegen bei OneNote im OneDrive-Speicher deines Microsoft-Kontos, und dessen Größe begrenzt praktisch, wie viel du ablegen kannst. Prüf vor dem Umzug großer Archive, wie viel Platz dein Konto bietet.

Zur Handschrift gilt dasselbe Prinzip. OneNote bietet in der iOS-App ausdrücklich einen Stift zum Schreiben und Zeichnen. Für Evernote fehlt in der Planübersicht eine Angabe dazu, was nicht heißt, dass die App das nicht kann. Probier diese Funktion auf deinem Gerät aus, bevor du dich festlegst. Wie solche Angaben gewichtet werden und warum nur gemeinsame Merkmale in die Tabelle kommen, beschreibt die Methodik der Vergleiche.

Wo haben Evernote und OneNote ihre Grenzen?

Evernote: Die größte Grenze ist der Gratisplan. Mit 50 Notizen, einem einzigen Notizbuch und Synchronisierung auf nur einem Gerät taugt Free eher zum Ausprobieren als zum Alltag. Wer Handy und Laptop parallel nutzt, stößt sofort an die Gerätegrenze. Hinzu kommt, dass die Planübersicht keine Preise zeigt, sodass du die laufenden Kosten erst spät siehst. Für den vollen Nutzen bindest du dich also an ein Abo. Wenn dich vor allem die Ordnung über Datenbanken und Vorlagen interessiert, lohnt der Blick auf Notion oder Evernote als Alternative mit anderem Aufbau.

Microsoft OneNote: Die freie Seitenfläche ist zugleich die größte Schwäche. Weil Inhalte überall auf der Seite liegen können, werden lange Notizbücher schnell unübersichtlich, und die Ordnung hängt stark an deiner eigenen Disziplin bei Abschnitten und Seiten. Schlagwörter markieren in OneNote einzelne Absätze, sie ersetzen kein durchgängiges Ordnungssystem für ganze Notizen wie bei Evernote. Außerdem unterscheiden sich die Ausgaben je Plattform im Funktionsumfang; die Windows-Version ist umfangreicher als manche mobile Ausgabe. Prüf deshalb auf deinem Hauptgerät, ob die Funktionen vorhanden sind, die du brauchst.

Eine zweite Grenze betrifft die Datenablage: OneNote speichert Notizbücher im Microsoft-Konto und ist damit eng an OneDrive gebunden. Wer lokale Dateien und reinen Text bevorzugt, findet unter Obsidian oder OneNote einen Vergleich mit einem Werkzeug, das Notizen als einfache Markdown-Dateien auf dem eigenen Rechner ablegt.

Wie entscheidest du dich zwischen beiden Apps?

Drei typische Situationen zeigen, welche App besser passt.

1. Du sammelst Rezepte, Artikel, Quittungen und Mails an einem Ort und willst sie später schnell finden. Hier passt Evernote, weil Schlagwörter, Suche und Web Clipper genau auf dieses Sammeln ausgelegt sind. Rechne aber ein, dass du nach 50 Notizen einen bezahlten Plan brauchst, und prüf den Preis im Bestellvorgang.
2. Du schreibst mit Stift auf dem iPad, skizzierst Ideen und hältst Besprechungen frei fest. Hier passt OneNote, weil Handschrift und Zeichnungen auf derselben Seite wie Text stehen und die App kostenlos ist. Steht für dich das Schreiben auf Papiervorlagen und PDFs im Vordergrund, vergleich zusätzlich Goodnotes oder OneNote, denn Goodnotes ist stärker auf handschriftliche Hefte ausgerichtet.
3. Du nutzt Microsoft 365 schon für Word, Outlook und Teams. Hier passt OneNote, weil es in diese Umgebung eingebunden ist und du kein weiteres Abo abschließen musst. Brauchst du neben Notizen auch Aufgabenlisten und verknüpfte Datenbanken, zeigt der Vergleich Notion oder OneNote, wie sich ein flexibler Arbeitsbereich von einem Notizbuch unterscheidet.

Kommst du zu keinem klaren Ergebnis, teste beide Apps mit einer echten Woche deiner Notizen. Bei Evernote zeigt der Gratisplan schnell, ob dir die Suche das Abo wert ist. Bei OneNote merkst du nach wenigen Tagen, ob dir die freie Seitenfläche liegt oder ob sie dich eher bremst.

Quellen und Stand

• Offizielle Quelle: evernote.com (geprüft am 2026-11-12)
• Angaben zu Microsoft OneNote: apps.apple.com (geprüft am 2026-11-11)
• Wikipedia: Microsoft OneNote: de.wikipedia.org (geprüft am 2026-11-12)
• Wikipedia: Evernote: de.wikipedia.org (geprüft am 2026-11-12)