Welches Dokument belegt den Grad, welches die Noten?
Bachelorurkunde und Zeugnis: Inhalt, Unterschriften und Verwendung im Vergleich
Die Urkunde bestätigt die Verleihung des akademischen Grades, das Zeugnis weist Noten, Leistungspunkte und den Abschluss aus, und beide Dokumente sind je nach Hochschule unterschiedlich gestaltet.
Was die Urkunde beurkundet
Die Urkunde belegt, dass die Hochschule den akademischen Grad verliehen hat, Noten stehen darin nicht. Sie ist das Dokument, das den Abschluss selbst bestätigt, während alle Einzelergebnisse an anderer Stelle stehen. Die Universität Stuttgart führt die Urkunde unter den Abschlussdokumenten als Nachweis der Verleihung des akademischen Grades, getrennt vom Zeugnis mit seinen Noten, Leistungspunkten und dem Titel der Abschlussarbeit.
Am Karlsruher Institut für Technologie beurkundet die Urkunde laut der Studien- und Prüfungsordnung der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften die Verleihung des Bachelorgrades. Unterschrieben wird sie dort von Rektor und Dekan, zusätzlich trägt sie ein Siegel. An der Hochschule Bielefeld regelt die Rahmenprüfungsordnung, dass die Urkunde die Verleihung des Grades beurkundet; sie wird vom Präsidium unterzeichnet und trägt zusätzlich ein Siegel. Der akademische Grad steht damit im Mittelpunkt der Urkunde, nicht die einzelnen Prüfungsleistungen des Studiums.
Beide Hochschulen verbinden die Ausstellung der Urkunde eng mit dem Zeugnis: Am Karlsruher Institut für Technologie tragen Urkunde und Zeugnis das Datum der letzten Prüfungsleistung und werden gleichzeitig ausgehändigt, an der Hochschule Bielefeld trägt die Urkunde das Datum des Zeugnisses und wird zusammen mit ihm übergeben. Wer die Urkunde in Händen hält, kann damit zeigen, dass ein bestimmter Grad verliehen wurde, braucht für die Notenübersicht aber zusätzlich das Zeugnis.
Was das Zeugnis enthält
Das Zeugnis ist das Dokument, in dem die einzelnen Leistungen des Studiums stehen. Es enthält die Angaben, die die Urkunde nicht aufführt: Noten, Leistungspunkte und den Titel der Abschlussarbeit. Am Karlsruher Institut für Technologie trägt das Zeugnis das Datum der letzten Prüfungsleistung und verbindet es damit zeitlich mit dem Abschlusstag. Als Beispiele zeigen vier Hochschulen, welche Angaben dort jeweils aufgeführt werden.
- Universität Stuttgart: Module mit Modulnoten, Leistungspunkte, der Titel der Abschlussarbeit, die Gesamtnote und das Abschlussdatum
- Karlsruher Institut für Technologie: Noten, Leistungspunkte, ECTS-Noten und die Gesamtnote
- Universität Bonn: Module, Fächer, Einzelnoten, der Titel der Abschlussarbeit und die Gesamtnote
- Hochschule Bielefeld: Noten und Leistungspunkte der Modulprüfungen, Thema und Note der Abschlussarbeit und die Gesamtnote, in deutscher und englischer Sprache
Am Karlsruher Institut für Technologie unterschreiben Dekan und der Vorsitz des Prüfungsausschusses das Zeugnis, an der Universität Bonn gilt es nach der Erstellung als abgeschlossen: eine Änderung ist danach nicht mehr vorgesehen. Die Leistungsübersicht (Transcript of Records) führt das Karlsruher Institut für Technologie als Anhang des Diploma Supplements auf. Die Universität Stuttgart und die Hochschule Bielefeld stellen das Zeugnis in deutscher und englischer Sprache aus.
Das Zeugnis deckt die Notenseite des Abschlusses ab, die Urkunde bestätigt den verliehenen Grad. Am Karlsruher Institut für Technologie sind im Zeugnis neben Noten und Leistungspunkten auch ECTS-Noten aufgeführt. An der Hochschule Bielefeld werden Zeugnis und Urkunde gleichzeitig ausgehändigt.
Urkunde, Zeugnis und Supplement im Vergleich
Urkunde, Zeugnis und, an einzelnen Hochschulen, ein Diploma Supplement bilden zusammen die Dokumente zum Abschluss. Wie sie kombiniert werden und welche Besonderheiten dabei auftreten, zeigt sich erst im Vergleich mehrerer Hochschulen.
| Hochschule | Dokumente | Besonderheit |
|---|---|---|
| Universität Stuttgart | Urkunde, Zeugnis, Diploma Supplement | Ausstellung in deutscher und englischer Sprache |
| KIT, Wirtschaftswissenschaften | Urkunde und Zeugnis | Ausfertigung soll nicht später als sechs Wochen erfolgen, Ausstellung gleichzeitig |
| Universität Bonn | Zeugnis und Urkunde | Erstellung dauert etwa vier Wochen |
| Hochschule Bielefeld | Zeugnis, Urkunde, Diploma Supplement | Zeugnis möglichst innerhalb von vier Wochen, Urkunde gleichzeitig, Diploma Supplement zusätzlich mit ECTS-Einstufungstabelle |
| Umwelt-Campus Birkenfeld | Bescheinigung, Urkunde, Zeugnis mit Zeugnisanhang | Vorab eine Bescheinigung über die Verleihung des Grades, danach Urkunde und Zeugnis mit Anhang |
Das Diploma Supplement richtig nutzen lässt sich erst, wenn klar ist, dass es an einzelnen Hochschulen als zusätzliches Dokument neben Urkunde und Zeugnis ausgegeben wird. Der Vergleich zeigt, dass Urkunde und Zeugnis an diesen fünf Hochschulen jeweils zusammen auftreten, während ein Diploma Supplement nur bei einem Teil der Beispiele dazukommt. Bezeichnungen, Reihenfolge und die genannten Fristen unterscheiden sich von Hochschule zu Hochschule.
An der Universität Bonn und an der Hochschule Bielefeld wird eine Frist von etwa vier Wochen beziehungsweise möglichst vier Wochen für die Zeugnisausstellung genannt. Am Karlsruher Institut für Technologie gilt die Vorgabe, nicht später als sechs Wochen nach dem Abschluss auszufertigen. Diese Fristen gelten jeweils für die genannte Hochschule und lassen sich nicht auf andere Hochschulen übertragen.
Welches Dokument wofür gebraucht wird
Welches Dokument gebraucht wird, hängt davon ab, was die empfangende Stelle verlangt. Als Überlegung, keine allgemeingültige Vorgabe, lässt sich der Ablauf in Schritten gliedern.
- Klären, wer das Dokument verlangt und welchen Nachweis diese Stelle fordert.
- Bei einem Nachweis des verliehenen Grades die Urkunde vorlegen.
- Bei einem Nachweis der einzelnen Noten das Zeugnis vorlegen.
- Für eine Immatrikulation oder bei einer Behörde beglaubigte Kopien anfertigen lassen.
- Für eine Verwendung im Ausland Übersetzungen einplanen.
Beglaubigte Kopien für die Immatrikulation sind gesondert beim zuständigen Amt anzufragen. Die Europa-Universität Viadrina dokumentiert den Abschluss ihrer Fakultät für Wirtschaftswissenschaften mit Urkunde und Zeugnis und stellt beide nur auf schriftlichen Antrag aus. Der Umwelt-Campus Birkenfeld der Hochschule Trier gibt vorab eine Bescheinigung über die Verleihung des akademischen Grades aus, die sich bis zum Erhalt der Urkunde nutzen lässt. Welches Dokument ein Arbeitgeber oder eine andere Hochschule verlangt, entscheidet die Stelle, die den Nachweis anfordert.
Das Thema Zeugnisse übersetzen und anerkennen lassen wird notwendig, wenn Urkunde oder Zeugnis im Ausland vorgelegt werden sollen. Die Urkunde belegt den verliehenen Grad, das Zeugnis die erbrachten Leistungen. Ob eine beglaubigte Übersetzung verlangt wird, richtet sich nach den Anforderungen der empfangenden Stelle.
Grenzen: was die Quellen nicht klären
Die Quellen zeigen Beispiele einzelner Hochschulen, sie ersetzen nicht die eigene Prüfungsordnung. Wer wissen will, wie die eigene Hochschule Urkunde und Zeugnis gestaltet, findet die verbindliche Antwort dort, nicht in einem allgemeinen Überblick über andere Hochschulen.
Unterschriften und Fristen der Urkunde unterscheiden sich zwischen diesen Beispielen: Am Karlsruher Institut für Technologie unterzeichnen Rektor und Dekan, an der Hochschule Bielefeld das Präsidium, und die genannten Fristen reichen von einer Ausfertigung spätestens nach sechs Wochen am Karlsruher Institut bis zu einem möglichst innerhalb von vier Wochen ausgestellten Zeugnis an der Hochschule Bielefeld. Die Universität Stuttgart ordnet die Unterschriften je nach Dokument Rektor, Dekan oder dem Vorsitz des Prüfungsausschusses zu. Die Universität Bonn nennt für die Zeugniserstellung etwa vier Wochen.
Welche Dokumente die eigene Hochschule tatsächlich ausstellt, wer dort unterschreibt und welches Dokument eine andere Stelle als Nachweis akzeptiert, lässt sich aus diesen Beispielen nicht für jede Hochschule ableiten. Dafür helfen die eigene Prüfungsordnung und das zuständige Prüfungsamt weiter. Auch die Frage, ob eine vorläufige Bescheinigung ausgestellt wird wie am Umwelt-Campus Birkenfeld, klärt die eigene Hochschule. Stand dieses Artikels ist Oktober 2026, Vorgaben einzelner Hochschulen können sich ändern.
Quellen und Stand
- Universität Stuttgart: Zeugnis (Prüfungsorganisation): www.student.uni-stuttgart.de (geprüft am 2026-10-02)
- Karlsruher Institut für Technologie: Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, Studien- und Prüfungsordnung §20: www.wiwi.kit.edu (geprüft am 2026-10-02)
- Universität Bonn: Abschlusszeugnis (Bonner Zentrum für Lehrerbildung): www.bzl.uni-bonn.de (geprüft am 2026-10-02)
- Europa-Universität Viadrina: Studienabschluss (Wirtschaftswissenschaften): www.wiwi.europa-uni.de (geprüft am 2026-10-02)
- Umwelt-Campus Birkenfeld (Hochschule Trier): Urkunden und Zeugnisse für Absolventen: www.umwelt-campus.de (geprüft am 2026-10-02)
- Hochschule Bielefeld: Rahmenprüfungsordnung, Verkündungsblatt 2026 Nr. 19b (§32): www.hsbi.de (geprüft am 2026-10-02)
Der vollständige Titel zu „Welches Dokument belegt den Grad, welches die Noten?“ lautet „Bachelorurkunde und Zeugnis: was sie unterscheidet“.