Abbildungen und Tabellen nach APA 7 formatieren

APA Abbildungen und Tabellen: Aufbau, Notiz, Copyright

Wenn du in deiner wissenschaftlichen Arbeit Abbildungen und Tabellen nach APA 7 formatieren möchtest, benötigst du klare Regeln für jedes Detail. Dieser Leitfaden erläutert dir Schritt für Schritt den verbindlichen Aufbau aus Nummer und Titel, den gezielten Einsatz von Legende, Notiz und Copyright sowie die korrekte Gestaltung von Spaltenköpfen, Rahmenlinien und Textverweisen.

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APA 7: Zitierregeln auf zwei Seiten

Abbildungen und Tabellen nach APA, dazu der Kurzbeleg im Text für einen, zwei und mehr Autoren, das Muster für Direktzitat und Sekundärzitat sowie die Vorlage im Literaturverzeichnis für Buch, Sammelband, Zeitschrift mit DOI und Webseite.

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Gemeinsamer Grundaufbau nach APA 7

Sowohl für Abbildungen als auch für Tabellen gibt APA 7 eine einheitliche Grundstruktur vor, die für schnelle Orientierung beim Lesen sorgt. Den Anfang macht stets die fett formatierte Nummer oberhalb der Darstellung, gefolgt vom kursiv gesetzten Titel. Unterhalb des jeweiligen Elements schließt sich nur dann eine erklärende Notiz an, wenn der Inhalt zusätzliche Erläuterungen verlangt. Während Abbildungen zwischen Kopfbereich und Hinweis die Grafik selbst sowie bei Bedarf eine Legende enthalten, gliedern sich Tabellen in die Spaltenüberschriften und den eigentlichen Tabellenkörper. Für die Kopfzeilen mit Nummer und Titel schreibt APA Style bei beiden Darstellungsformen identische Formatierungsregeln vor.

Wie sich diese internationalen Vorgaben in deutschsprachigen Arbeiten umsetzen lassen, zeigt das Lehrmodul ZitFIt der FernUniversität Hagen für das Deutsche. In dieser Übertragung tritt ein kursiv gesetztes Hinweis samt Punkt direkt an die Stelle des englischen Begriffs Note. Kläre deshalb vorab für jede Darstellung, welche Sprachfassung deine Hochschule erwartet und ob überhaupt zusätzlicher Erklärungsbedarf vorliegt. Weiterführende Details zur korrekten Herkunftsangabe findest du in den Ratgebern zu Abbildungen zitieren sowie Tabellen zitieren, die den Quellenbeleg gesondert aufschlüsseln.

Aufbau und Bestandteile einer Abbildung

Wer Grafiken oder Diagramme formal korrekt einbinden und Abbildungen zitieren will, kontrolliert zunächst die einzelnen Bausteine. Laut APA Style setzt sich eine vollständige Abbildung aus Nummer, Titel, Bild, Legende und Notiz zusammen. Ganz oben steht die fett gedruckte Nummer, unter der nach einer Leerzeile der kursiv formatierte Titel folgt. Direkt darunter wird das eigentliche Bild platziert, unter dem in der deutschen Fassung nach ZitFIt falls nötig ein erklärender Hinweis erscheint. Da sowohl die Legende als auch die Notiz ausschließlich bei echtem Erläuterungsbedarf hinzukommen, kommt eine selbsterklärende Grafik aus eigener Erstellung oft ganz ohne diese beiden Zusätze aus.

• Nummer: Die fortlaufende Bezeichnung samt Nummerierung wird im Fettdruck ganz oben vor Titel und Grafik platziert.
• Titel: Eine Leerzeile unterhalb der Nummer benennt der kursiv gesetzte Titel knapp und präzise das Thema der Darstellung.
• Bild: Hierunter folgt die eigentliche Grafik, die den visuellen Inhalt der Abbildung wiedergibt.
• Legende und Notiz: Beide Elemente sind optional und werden nur dann ergänzt, wenn Symbole, Abkürzungen oder Quellen erklärt werden müssen.

Unterschiede zwischen früheren und aktuellen Richtlinien lassen sich im Beitrag APA 6 vs. APA 7 gezielt abgleichen, falls dir in älterer Literatur abweichende Muster begegnen. Bei deiner eigenen Grafik gehst du systematisch von oben nach unten vor: Kontrolliere erst die fette Nummerierung sowie die kursive Titelzeile und beurteile danach, ob Lesende für das Verständnis eine Legende oder einen Hinweis benötigen. Wurde die Darstellung übernommen, nimmt die Notiz unterhalb des Bildes zudem die erforderliche Copyright-Angabe auf. So bleibt die Abfolge jederzeit klar strukturiert, weil Nummer und Titel stets über der Grafik stehen und sämtliche Anmerkungen darunter gebündelt werden. Wie du den Herkunftsnachweis im Detail formulierst, erfährst du im Leitfaden zu Quellenangaben bei Abbildungen, damit der formale APA-Aufbau sauber von den speziellen Zitierregeln für Fremdmaterial getrennt bleibt.

Aufbau und Formatierungsregeln für Tabellen

Auch wenn du Tabellen zitieren und regelkonform gestalten möchtest, stehen am oberen Rand zunächst die fett gesetzte Nummer und darunter der kursive Titel. Direkt im Anschluss beginnt der Tabellenkörper mit einer klar gegliederten Spaltenkopfzeile. Für die äußerste linke Spalte sieht APA Style eine sogenannte stub heading vor, für die in der Praxis oft die Bezeichnung Variable gewählt wird. Während sämtliche Überschriften in der Spaltenkopfzeile zentriert werden, richtest du die Einträge dieser linken Spalte konsequent linksbündig aus. Auf senkrechte Rahmenlinien zwischen den Datenspalten wird im Tabellenbild komplett verzichtet. Erstreckt sich eine umfangreiche Übersicht über mehrere Seiten, muss die Kopfzeile auf jeder Folgeseite erneut eingeblendet werden; für überbreite Tabellen rät APA dazu, die betreffende Seite ins Querformat zu drehen.

Wie du ein automatisches Tabellenverzeichnis in Word anlegst, betrifft die technische Dokumentverwaltung und entbindet dich nicht von der sauberen Gestaltung jeder einzelnen Übersicht. Gehe bei der Kontrolle deiner Tabellen deshalb schrittweise vor: Überprüfe zuerst Nummerierung, Titelzeile, Spaltenkopf und Datenbereich, bevor du die linksbündige Ausrichtung der ersten Spalte sowie den Verzicht auf vertikale Linien sicherstellst. Geht eine lange Tabelle über das Seitenende hinaus, muss der Spaltenkopf auf der nächsten Seite automatisch wiederkehren. Passt eine breite Übersicht nicht ins reguläre Seitenlayout, kontrollierst du, ob ein Wechsel ins Querformat auf genau dieser Seite das Problem löst. Die offizielle APA-Quelle empfiehlt diesen Schritt gezielt für überbreite Tabellen, ohne daraus eine generelle Vorgabe für Hochformat oder Querformat im gesamten Dokument abzuleiten.

Notiz, Hinweisarten und Copyright-Angabe

Unterhalb einer Darstellung bündelt die Notiz-Zeile weiterführende Anmerkungen sowie erforderliche Quellenangaben bei Abbildungen und Tabellen. Dabei differenziert APA Style zwischen allgemeinen, besonderen und Wahrscheinlichkeits-Hinweisen, mit denen du beispielsweise verwendete Abkürzungen aufschlüsselst oder Signifikanzsternchen bei p-Werten definierst. Während in englischsprachigen APA-Hinweisen stets ein kursiv gesetztes Note samt Punkt den Zeilenanfang bildet, nutzt ZitFIt im Deutschen analog das kursive Wort Hinweis mit anschließendem Punkt. In der dortigen Musterdarstellung folgt auf eine Information zum Stichprobenumfang der Verweis auf Titel, Autor und Erscheinungsjahr der genutzten Vorlage, wobei dieser exemplarische Wortlaut an die eigene Grafik angepasst wird.

Wenn du fremdes Material einbindest, gibt ZitFIt für das Copyright-Attribut zwei feste Einleitungsformeln vor. Hast du eine Grafik oder Tabelle eins zu eins aus der Originalquelle übernommen, leitest du den Nachweis mit Von ein; wurde die Vorlage hingegen inhaltlich oder optisch bearbeitet, startest du mit der Formulierung Adaptiert von. Kläre also vor dem Einfügen der Quellenangabe immer zuerst den Grad deiner Bearbeitung, damit die gewählte Einleitung exakt zum Verhältnis zwischen Original und eigener Darstellung passt. Grundsätzlich gilt auch hier, dass du einen Hinweis nur dann anfügst, wenn er zur Erklärung oder zum Quellennachweis des Elements beiträgt.

Beachte bei der Erstellung deiner Verzeichnisse eine wichtige Trennregel: Laut ZitFIt werden die ausführlichen Angaben aus dem Copyright-Attribut niemals in ein separates Tabellen- und Abbildungsverzeichnis übertragen. Kontrolliere im Verzeichnis daher gezielt, dass dort lediglich die oberen Beschriftungen aus Nummer und Titel erscheinen, nicht aber der gesamte Hinweisblock. Detaillierte Muster für den Nachweis unter dem Bild findest du im Beitrag Quellenangaben bei Abbildungen.

Tabelle oder Abbildung im Text abgrenzen und platzieren

Ob du ein Element als Tabelle oder Abbildung führst, hängt von der Struktur der präsentierten Daten ab, da beide Bezeichnungen zwei klar getrennte Objekttypen beschreiben. Sobald Zahlenwerte oder knappe Textinformationen systematisch in Zeilen und Spalten gegliedert sind, liegt eine klassische Tabelle vor. Zeigt deine Darstellung hingegen ein Diagramm, einen Graphen, ein Foto, eine Zeichnung, einen Plot, eine Infografik oder ein sonstiges visuelles Schaubild außerhalb eines Spaltenrasters, wird sie als Abbildung eingestuft. Orientiere dich bei der Zuordnung also immer an der Darstellungsform: Ein Raster aus Zeilen und Spalten kennzeichnet die Tabelle, während jedes grafische Format den Regeln für Abbildungen folgt. Die gemeinsamen und spezifischen Vorgaben für beide Darstellungsarten bündelt APA im siebten Publication Manual ausführlich in Kapitel 7.

Wenn deine Hochschule eine eigene Übersicht aller visuellen Elemente verlangt, hilft dir der Leitfaden zum Abbildungsverzeichnis APA bei der formalen Einrichtung weiter. Für die Positionierung im Manuskript eröffnet APA grundsätzlich zwei gleichwertige Wege: Entweder bettest du Abbildungen unmittelbar nach ihrer ersten Erwähnung in den laufenden Text ein, oder du sammelst sie am Ende der Arbeit auf jeweils eigenen Seiten hinter dem Literaturverzeichnis. Wichtig ist in beiden Fällen, dass du jedes Element im Fließtext explizit über seine Nummer ansprichst und die gewählte Platzierung im gesamten Dokument einheitlich durchhältst.

Dieselbe Sorgfalt gilt bei Tabellen für die korrekte Einordnung des Objekttyps sowie den eindeutigen Verweis im laufenden Text. Führst du zusätzlich ein gesondertes Tabellen- und Abbildungsverzeichnis, dürfen dort nach den Vorgaben von ZitFIt keinerlei Details aus dem Copyright-Attribut auftauchen. Übernimm in die Verzeichnisliste ausschließlich die oberen Beschriftungen und lasse die untere Copyright-Zeile dort weg. Alle Schritte zum korrekten Aufbau dieser Übersicht liest du unter Abbildungsverzeichnis APA nach.

Drei Schritte für die praktische Umsetzung

1. Bestimme im ersten Schritt eindeutig den Objekttyp deiner Darstellung. Werden Zahlenwerte oder Textbausteine in einem Raster aus Spalten und Zeilen gegenübergestellt, behandelst du das Element als Tabelle. Handelt es sich hingegen um ein Diagramm, einen Graphen, ein Foto, eine Zeichnung, einen Plot oder eine andere nicht tabellarische Visualisierung, stufst du das Material als Abbildung ein und legst damit fest, welche spezifischen Aufbauregeln greifen.

2. Formatiere im zweiten Schritt die Nummer fett und den darunterstehenden Titel kursiv nach dem verbindlichen Grundmuster. Bei einer Abbildung kontrollierst du anschließend die Einbindung der Grafik und entscheidest, ob für das Verständnis eine Legende oder eine Notiz notwendig ist. Bei einer Tabelle überprüfst du die zentrierte Spaltenkopfzeile, die linksbündige Ausrichtung der ersten Spalte sowie den vollständigen Verzicht auf senkrechte Trennlinien; zudem stellst du bei mehrseitigen Tabellen die Wiederholung der Kopfzeile und bei überbreiten Tabellen das Querformat sicher.

3. Füge im dritten Schritt unterhalb des Elements nur dann einen Hinweis samt Copyright-Attribut hinzu, wenn tatsächlich Erklärungs- oder Belegbedarf besteht. In deutschsprachigen Arbeiten leitest du diese Zeile kursiv mit Hinweis und einem Punkt ein. Nutze für unverändert übernommene Darstellungen die Einleitung Von und wähle bei bearbeiteten Vorlagen die Formulierung Adaptiert von; achte abschließend darauf, dass dieser Copyright-Vermerk nicht in das separate Tabellen- und Abbildungsverzeichnis übernommen wird.

Nutze zur abschließenden Vertiefung die weiterführenden Anleitungen unter Abbildungsverzeichnis APA für den Aufbau deiner Verzeichnisse, Abbildungen zitieren für den Quellenbeleg unter Grafiken sowie Tabellen zitieren für Herkunftsangaben unter Datentabellen. Gehe vor der Abgabe noch einmal deine Prüfpunkte für APA Abbildungen und Tabellen durch: Stimmen Nummer, Titel, Notiz, Copyright-Angabe, der Verweis im Fließtext und die gewählte Platzierung im Dokument überein?

Quellen und Stand

• APA Style: Figure Setup: apastyle.apa.org (geprüft am 2026-09-16)
• APA Style: Table Setup: apastyle.apa.org (geprüft am 2026-09-16)
• APA Style: Tables and Figures (Überblicksseite): apastyle.apa.org (geprüft am 2026-09-16)
• FernUniversität Hagen: ZitFIt, Kapitel 5 Tabellen und Abbildungen: www.fernuni-hagen.de (geprüft am 2026-09-16)

Wer wissenschaftliche Abbildungen und Tabellen nach APA 7 formatieren möchte, findet in dieser Übersicht alle verbindlichen Vorgaben für APA Abbildungen und Tabellen zu Aufbau, Notiz und Copyright kompakt gebündelt.