Wie rechnest du vom Abgabetermin aus rückwärts?

Rückwärtsplanung: vom Stichtag zum Startschuss

Ein fester Abgabetermin lässt sich als Ausgangspunkt nutzen, von dem aus sich Druck, Korrektur und Schreibphasen rückwärts einordnen lassen. Mehrere Hochschulen beschreiben dafür unterschiedliche Vorgehensweisen und Beispiele.

Vom Stichtag aus rückwärts rechnen

Wer den Abgabetermin rückwärts plant, beginnt beim letzten Tag und zählt die Schritte davor ab. Das Portal Wissenschaftliches Schreiben der Universität Leipzig beschreibt unter Zeitmanagement genau dieses Vorgehen: Vom bekannten Abgabetermin aus wird rückwärts geplant, sodass jeder vorherige Schritt einen festen Platz im Kalender erhält. Auch die Schreibberatung der PH FHNW empfiehlt, die Planung ausgehend vom Abgabetermin aufzubauen und dabei Pufferzonen einzubauen, statt Schritte einfach aneinanderzureihen. Wer sich mit dem gesamten Zeitplan für die Bachelorarbeit beschäftigt, findet dort die Einordnung, wie sich das Rückwärtsrechnen in die größere Planung einfügt.

Der Planer des Center for Teaching and Learning der Universität Wien geht noch einen Schritt weiter und formuliert die Grundidee als Leitsatz: Geplant wird vom Ende zum Anfang, zurückgerechnet wird, damit zu jedem Zeitpunkt klar ist, wann welcher Meilenstein erreicht sein muss. Diese Blickrichtung unterscheidet sich von einer Planung, die am ersten Schreibtag beginnt und sich Schritt für Schritt nach vorn tastet. Stattdessen steht der Zieltermin fest, und alle Zwischenschritte werden von dort aus zurückdatiert. Das setzt voraus, dass der Abgabetermin selbst bereits bekannt ist; dafür lässt sich die zuständige Stelle aus den offiziellen Unterlagen der eigenen Hochschule ermitteln.

Das Schreibzentrum der Universität Hamburg rät zusätzlich zu einer Gesamtsicht im Kalender, die neben dem eigentlichen Schreibprozess auch Fristen, Betreuungstermine und private Ereignisse enthält. Erst wenn all diese Termine an einem Ort sichtbar sind, lässt sich erkennen, welcher Spielraum für die eigentliche Rückwärtsplanung überhaupt bleibt. Diese Gesamtsicht hilft auch dabei, die Abgabe der Bachelorarbeit nicht isoliert zu betrachten, sondern im Zusammenhang mit allen anderen Terminen rund um das Studium zu sehen. Wer diese unterschiedlichen Empfehlungen zusammen betrachtet, erkennt ein gemeinsames Grundmuster: Der Stichtag steht fest, alles andere wird von dort aus rückwärts sortiert.

Beispielrechnung für die letzten Tage vor der Abgabe

Wie eine solche Rückwärtsrechnung konkret aussehen kann, zeigt ein Beispiel der Universität Leipzig aus dem Portal Wissenschaftliches Schreiben. Es handelt sich dabei ausdrücklich um ein einzelnes Beispiel dieser Universität und nicht um eine Vorgabe, die für jede Hochschule gilt. Andere Hochschulen können andere Abläufe, andere Reihenfolgen oder andere Zeiträume für dieselben Schritte vorsehen.

In diesem Beispiel folgt auf die Abgabe am 14.8. rückwärts betrachtet zuerst der Tag für Druck und Bindung, danach ein Zeitraum von zwei Tagen für letzte Korrekturen und die Layoutprüfung. Die PH FHNW nennt für diesen Teil der Planung einen eigenen Hinweis: Fürs Gegenlesen und Korrigieren wird dort möglichst eine Pufferzone von zwei Wochen empfohlen, deutlich länger als die zwei Tage im Leipziger Beispiel. Das zeigt, dass sich allein schon innerhalb der Quellen unterschiedliche Zeiträume für denselben Arbeitsschritt finden lassen. Beim Schritt Korrekturzeit einplanen nennt die PH FHNW zwei Wochen, das Leipziger Beispiel dagegen zwei Tage; welcher Zeitraum passt, lässt sich am besten mit der betreuenden Person oder anhand des Leitfadens des eigenen Fachbereichs klären. Die Hochschule Darmstadt gibt für die Dauer der Bachelorarbeit im Fachbereich IBWL zwölf Wochen Bearbeitungszeit an; für die eigene Hochschule ist die Prüfungsordnung maßgeblich. Die Tabelle liefert damit vor allem eine Struktur, an der sich die eigene Rückwärtsrechnung orientieren kann, keine Zahl, die sich unverändert übertragen lässt.

Puffer einplanen und Zeit bis zum Kolloquium berücksichtigen

Zum Rückwärtsrechnen gehört ein Puffer, den Leipzig mit bis zu 50 Prozent der geplanten Zeit beziffert. Als Beispiel nennt die Universität Leipzig eine Rechnung von 3 Wochen geplanter Zeit plus 1,5 Wochen zusätzlichem Puffer, also knapp die Hälfte der ursprünglich veranschlagten Dauer obendrauf. Dieses Verhältnis stammt aus einem einzelnen Beispiel und ist keine feste Regel, die für jede Arbeit oder jede Hochschule gleichermaßen gilt.

Der Planer der Universität Wien rechnet in einem eigenen Beispiel mit einem anderen Verhältnis: Dort kommen zu einem Gesamtplan von 120 Tagen etwa ein Monat Puffer hinzu, zusammen also rund 150 Tage. Dieses Rechenbeispiel bezieht sich ausdrücklich auf eine Arbeit mit 80 Seiten und ist als Rechenbeispiel gedacht, nicht als Richtwert, der sich unverändert auf jede Abschlussarbeit übertragen lässt. Es zeigt lediglich, wie sich ein Puffer rechnerisch in einen längeren Gesamtplan einfügen lässt, sobald Umfang und Schreibtempo bekannt sind.

Ist im Studiengang ein Kolloquium vorgesehen, gehört auch die Zeit danach in den Rückwärtsplan. Die FAQ des Prüfungsausschusses im Fachbereich IBWL der Hochschule Darmstadt rechnet ebenfalls vom Ende her, allerdings ausgehend vom Kolloquium: In der FAQ findet das Kolloquium dort in der Regel 2 bis 6 Wochen nach der Abgabe statt, denn Betreuende müssen die Arbeit zunächst lesen und bewerten, bevor ein Termin angesetzt werden kann. Feiertage und Urlaubszeiten zählen laut FAQ mit in diesen Zeitraum hinein. Wie lang ein Puffer insgesamt sein soll, lässt sich aus diesen Beispielen nicht als einheitliche Zahl ableiten. Falls der Stichtag trotz Puffer nicht einzuhalten ist, zeigt die Prüfungsordnung, wie sich eine Fristverlängerung beantragen lässt, bevor die Korrekturphase verkürzt wird.

Den Rückwärtsplan in Schritten aufstellen

Aus den beschriebenen Beispielen lässt sich eine Reihenfolge ableiten, in der ein Rückwärtsplan Schritt für Schritt aufgestellt werden kann. Diese Reihenfolge beginnt beim festen Termin und arbeitet sich von dort nach vorn zum Schreibbeginn vor.

1. Abgabetermin und vorgeschriebene Form in der Prüfungsordnung nachlesen
2. Termin für Druck und Bindung davor setzen
3. Zeitraum für Korrektur und Layoutprüfung davor einplanen
4. Puffer davor einrechnen
5. Die verbleibende Zeit auf die einzelnen Schreibphasen verteilen
6. Den Plan regelmäßig anpassen

Die Universität Leipzig nennt das Anpassen des Plans ausdrücklich als Teil des Vorgehens. Das Schreibzentrum der Universität Hamburg beschreibt dafür ein Vorgehen mit Blöcken, die jeweils einen Anfang und ein Ende haben, wobei zwischen den einzelnen Blöcken Puffer liegt. Diese Struktur aus Block, Puffer, nächster Block lässt sich auf die oben genannte Schrittfolge übertragen, etwa wenn Schreibphasen, Korrektur und Druck jeweils als eigene Blöcke mit eigenem Zeitfenster behandelt werden. Vor dem Druck steht die Entscheidung über die Druckform: Der Schritt Bachelorarbeit drucken und binden erhält im Plan einen eigenen Termin direkt vor der Abgabe.

Hamburg rät außerdem, den fertigen Zeitplan einer erfahrenen Person zu zeigen, bevor er endgültig festgelegt wird. Für die grobe Einordnung der Bearbeitungszeit lohnt ein Blick auf konkrete Fristen anderer Hochschulen: Die Hochschule Darmstadt nennt für den Bachelor im Fachbereich IBWL eine Bearbeitungszeit von 12 Wochen, die Anmeldung erfolgt dort etwa 4 bis 6 Wochen vor dem geplanten Beginn. An der eigenen Hochschule kann das anders geregelt sein, weshalb sich diese Zahlen nicht automatisch übertragen lassen. Mit der eigenen Bearbeitungszeit und Anmeldefrist aus der Prüfungsordnung lassen sich die sechs Schritte oben mit konkreten Daten füllen und zu einem individuellen Rückwärtsplan zusammensetzen.

Quellen und Stand

• Universität Leipzig, Portal Wissenschaftliches Schreiben: Zeitmanagement: home.uni-leipzig.de (geprüft am 2026-10-02)
• Universität Wien, Center for Teaching and Learning: Planer Basisdokument: ctl.univie.ac.at (geprüft am 2026-10-02)
• PH FHNW, Schreibberatung: Arbeitsplanung und Zeitplanung: www.schreiben.zentrumlesen.ch (geprüft am 2026-10-02)
• Universität Hamburg, Schreibzentrum: Hilfe, mein Zeitplan: www-archiv.fdm.uni-hamburg.de (geprüft am 2026-10-02)
• Hochschule Darmstadt, IBWL: FAQ des Prüfungsausschusses: ibwl.h-da.de (geprüft am 2026-10-02)

Der vollständige Titel zu „Wie rechnest du vom Abgabetermin aus rückwärts?“ lautet „Abgabetermin rückwärts planen: vom Stichtag zurückrechnen“.