Die Projektarbeit im Fachwirt erfolgreich anlegen
Schriftliche Arbeit und Fachgespräch zusammen denken
Bei der Fachwirt-Prüfung ist die Projektarbeit nur die halbe Leistung: Darauf folgen Präsentation und Fachgespräch, in denen die Arbeit verteidigt wird. Wer beim Schreiben schon an diese zweite Stufe denkt, hat es später deutlich leichter. Diese Anleitung zeigt Aufbau und Vorbereitung.
Worum es dabei genau geht
Der Aufbau folgt meist dem Muster aus Ausgangssituation, Zielsetzung, Analyse, Lösungsalternativen mit Bewertung, Umsetzungsplanung, Wirtschaftlichkeit und Ergebnis. Betriebswirtschaftlich tragend sind Kennzahlen, Kostenvergleich und die Bewertung von Alternativen. Für die Präsentation gelten eigene Vorgaben zu Dauer und Medien, die Ihre Kammer festlegt.
Im Fachgespräch wird nachgefragt, warum Sie sich so entschieden haben. Jede Entscheidung in der Arbeit sollte deshalb eine Begründung haben, die Sie mündlich in zwei Sätzen wiedergeben können.
Schritt für Schritt vorgehen
- Thema mit betrieblicher Relevanz und ausreichender Datenlage wählen
- Ausgangssituation mit Kennzahlen belegen
- Alternativen strukturiert bewerten und Entscheidung begründen
- Wirtschaftlichkeit mit nachvollziehbarer Rechnung darstellen
- Präsentation aus der Arbeit ableiten, nicht neu erfinden
Halten Sie Entscheidungen und Abweichungen während des gesamten Ablaufs schriftlich fest. Bei Projektarbeit entscheidet die Dokumentation häufig darüber, ob sich eine Frage später klären lässt oder nur noch aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden kann.
Ein durchgehendes Beispiel
Eine Fachwirtin analysiert die Fluktuation in der Kundenbetreuung. Die Ausgangssituation belegt sie mit Fluktuationsquote, Kosten je Neubesetzung und Einarbeitungsdauer. Drei Maßnahmenpakete werden mit gewichteten Kriterien bewertet. Die Wirtschaftlichkeitsrechnung stellt Investition und erwartete Einsparung gegenüber. Für die Präsentation wählt sie genau diese drei Kennzahlen als roten Faden, statt die Arbeit nachzuerzählen.
Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
- ein Thema wählen, für das der Betrieb keine Daten herausgibt
- Alternativen ohne Bewertungskriterien nebeneinanderstellen
- die Präsentation als Zusammenfassung der Gliederung aufbauen
- im Fachgespräch Entscheidungen nicht begründen können
Klären Sie die Datenfreigabe mit dem Betrieb, bevor Sie das Thema festlegen, denn ohne Zahlen trägt keine betriebswirtschaftliche Bewertung. Bauen Sie die Präsentation um zwei bis drei Kernaussagen herum und halten Sie Details für Rückfragen bereit. Legen Sie sich zu jeder wichtigen Entscheidung eine kurze mündliche Begründung zurecht, weil genau danach im Fachgespräch gefragt wird.
Kontrollfragen vor dem nächsten Schritt
Bevor Sie bei Projektarbeit weitermachen, lohnt sich ein kurzer Abgleich. Die folgenden Fragen greifen die Arbeitsschritte von oben auf und übersetzen sie in eine Selbstkontrolle:
- Haben Sie den Schritt „Thema mit betrieblicher Relevanz und ausreichender Datenlage wählen“ vollständig erledigt und belegbar dokumentiert?
- Haben Sie den Schritt „Ausgangssituation mit Kennzahlen belegen“ vollständig erledigt und belegbar dokumentiert?
- Haben Sie den Schritt „Alternativen strukturiert bewerten und Entscheidung begründen“ vollständig erledigt und belegbar dokumentiert?
- Haben Sie den Schritt „Wirtschaftlichkeit mit nachvollziehbarer Rechnung darstellen“ vollständig erledigt und belegbar dokumentiert?
- Haben Sie den Schritt „Präsentation aus der Arbeit ableiten, nicht neu erfinden“ vollständig erledigt und belegbar dokumentiert?
Wenn Sie eine dieser Fragen nicht mit einer konkreten Textstelle beantworten können, ist der Punkt offen. Ein außenstehender Blick findet solche Stellen zuverlässiger als das eigene Nachlesen, weil der eigene Text beim Wiederlesen automatisch ergänzt wird. Klären Sie offene Punkte, bevor Sie fortfahren: Später lassen sie sich häufig nur noch mit deutlich mehr Aufwand korrigieren, weil Fristen abgelaufen sind oder Entscheidungen bereits feststehen.
Weiterführende Ratgeber
Passende Beiträge zum Thema Projektarbeit: IHK-Projektarbeit im Überblick, Projektdokumentation Industriekaufleute, Lektorat der IHK-Projektarbeit, Präsentationsprüfung vorbereiten, Wettbewerbsanalyse.
Diese Beiträge vertiefen einzelne Aspekte, die hier nur im Überblick behandelt werden konnten. Verbindlich sind in jedem Fall die Vorgaben Ihrer Hochschule beziehungsweise die geltende Ordnung, denn Zuständigkeiten und Fristen unterscheiden sich zwischen Einrichtungen und teilweise sogar zwischen Fakultäten.
Wenn Sie unsicher sind, welche Regelung für Sie gilt, fragen Sie schriftlich bei der zuständigen Stelle nach und heben Sie die Antwort auf. Eine mündliche Auskunft hilft im Zweifelsfall wenig, weil sie sich später nicht belegen lässt. Gerade bei Projektarbeit entscheidet diese Dokumentation häufig darüber, ob eine spätere Rückfrage schnell geklärt ist oder zu einem längeren Verfahren führt.