Ein Excel-Diagramm in Word einfügen und prüfen

Fachlich geprüft von Benjamin Lohrer, Lektor bei korrektur.de · Stand: 15. August 2026

Excel Diagramm in Word einfügen

Ein Excel-Diagramm kannst du kopieren und in Word einfügen. Über die Einfügeoptionen wählst du eine Verknüpfung zur ursprünglichen Arbeitsmappe, eine eingebettete Kopie oder ein Bild.

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Einfügeoptionen für Excel-Diagramme in Word

Die Einfügeoption bestimmt, ob das Diagramm mit der ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe verknüpft wird, eine Kopie der Arbeitsmappe eingebettet wird oder das Diagramm als Bild eingefügt wird.

Für abzugebende Dokumente solltest du vor dem Einfügen entscheiden, ob Änderungen aus der ursprünglichen Arbeitsmappe übernommen werden sollen. Bei einer Verknüpfung können sich Änderungen der Quelldaten in Word aktualisieren; eine eingebettete Arbeitsmappe enthält eine eigene Kopie.

Ein Bild unterscheidet sich davon: Seine Diagrammdaten lassen sich nicht bearbeiten oder aktualisieren, das Bild selbst kann aber formatiert werden. Prüfe deshalb anhand der Einfügeoptionen oder des eingefügten Objekts, welche Variante verwendet wurde.

Bei einer Verknüpfung muss die ursprüngliche Excel-Arbeitsmappe verfügbar bleiben, damit Word auf die Quelldaten zugreifen kann.

Diagramm kopieren und einfügen

Du benötigst ein Diagramm in Excel, ein Word-Dokument und eine Einfügeposition. Kopiere das Diagramm in Excel, füge es in Word ein und wähle die passende Einfügeoption.

Ein verknüpftes Diagramm bleibt mit der ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe verbunden. Änderungen in dieser Datei können in Word aktualisiert werden. Bei einer eingebetteten Arbeitsmappe werden Änderungen an der ursprünglichen Excel-Datei dagegen nicht übernommen.

Bei einem eingebetteten oder verknüpften Diagramm kannst du in Word Entwurf und Daten bearbeiten. Ein als Bild eingefügtes Diagramm lässt sich nur als Bild formatieren.

So lässt sich der Vorgang Schritt für Schritt umsetzen:

1. Diagramm auswählen: Markiere in Excel das Diagramm, das du in Word verwenden möchtest.
2. Diagramm kopieren: Kopiere das markierte Diagramm.
3. Position bestimmen: Setze in Word den Cursor an die gewünschte Stelle.
4. Diagramm einfügen: Füge das kopierte Diagramm an dieser Stelle ein.
5. Daten aktualisieren: Wähle bei einem verknüpften Diagramm in Word „Diagrammentwurf“ und dann „Daten aktualisieren“.
6. Einfügeform prüfen: Prüfe am Objekt, ob das Diagramm verknüpft, eingebettet oder als Bild eingefügt wurde.

Prüfe die Einfügeform: Eine Verknüpfung bezieht Daten aus der ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe, eine eingebettete Arbeitsmappe enthält eine Kopie, und ein Bild enthält keine bearbeitbaren Diagrammdaten.

Excel-Diagramm in Word einfügen

Wähle in Excel das Diagramm aus, das du in das Word-Dokument einfügen möchtest.

Kopiere das ausgewählte Diagramm mit STRG+C oder über „Start“ > „Kopieren“.

Wechsle zu Word und setze den Cursor an die Stelle, an der das Diagramm erscheinen soll.

Füge das Diagramm mit STRG+V oder über „Start“ > „Einfügen“ ein. Wähle bei Bedarf über die Einfügeoptionen eine Verknüpfung, eine eingebettete Arbeitsmappe oder ein Bild.

Prüfe anschließend die gewählte Einfügeoption. Nur ein verknüpftes Diagramm bleibt mit der ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe verbunden und kann deren geänderte Daten übernehmen.

Wenn du ein verknüpftes Diagramm aktualisieren möchtest, wähle es in Word aus und rufe unter „Diagrammentwurf“ die Funktion „Daten aktualisieren“ auf.

Ein verknüpftes oder eingebettetes Diagramm lässt sich in Word hinsichtlich Entwurf und Daten bearbeiten. Bei einer eingebetteten Arbeitsmappe bearbeitest du dabei die im Word-Dokument gespeicherte Kopie.

Falls du das Diagramm als Bild eingefügt hast, kannst du seine Diagrammdaten nicht bearbeiten oder aktualisieren. Du kannst jedoch das Bild formatieren. Prüfe die Einfügeform am Objekt, bevor du eine Aktualisierung erwartest.

Beispiel: Verknüpfung oder Einbettung wählen

Eine Person erstellt in Excel aus einer Tabelle ein Diagramm und möchte es in Word verwenden. Zuerst wählt sie das Diagramm in Excel aus. Mit STRG+C kopiert sie es in die Zwischenablage. In Word setzt sie den Cursor an die gewünschte Stelle und fügt das Diagramm mit STRG+V ein.

Nach dem Einfügen prüft die Person die Einfügeoption. Nur bei einer Verknüpfung zur ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe können geänderte Daten aus Excel in Word übernommen werden.

Bei einem verknüpften Diagramm kann die Person in Word „Daten aktualisieren“ wählen. Anschließend kann sie den Diagrammentwurf anpassen oder, je nach Einfügeform, die Diagrammdaten bearbeiten.

Wäre das Diagramm als Bild eingefügt worden, könnte die Person keine Diagrammdaten bearbeiten oder aktualisieren. Sie könnte nur das Bild formatieren. Das Beispiel zeigt: Die Einfügeoption bestimmt, ob eine Verknüpfung, eine eingebettete Arbeitsmappe oder ein Bild verwendet wird.

Vor dem Speichern prüfen

Prüfe vor dem Speichern, ob das Diagramm aus Excel stammt, an der richtigen Stelle in Word steht und mit der vorgesehenen Einfügeoption eingefügt wurde.

Kontrolliere bei einer Verknüpfung, ob die ursprüngliche Excel-Arbeitsmappe erreichbar ist und ob geänderte Daten aktualisiert werden sollen. Bei einer eingebetteten Arbeitsmappe bearbeitest du die im Word-Dokument gespeicherte Kopie.

Abgrenzungsprüfung: Unterscheide ein verknüpftes Diagramm, eine eingebettete Arbeitsmappe und ein Bild. Nur das Bild lässt keine Bearbeitung oder Aktualisierung der Diagrammdaten zu; es kann lediglich formatiert werden.

Formale Prüfung: Kontrolliere Einfügeposition, Einfügeoption und gegebenenfalls die Verbindung zur Excel-Arbeitsmappe. Bei einem Bild prüfst du nur dessen Darstellung, nicht die Diagrammdaten.

Vergleiche die gewählte Einfügeoption mit dem Zweck des Dokuments. Soll sich das Diagramm mit Änderungen in der ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe aktualisieren, wähle eine Verknüpfung; soll die Datei unabhängig bleiben, eignet sich eine eingebettete Arbeitsmappe oder ein Bild.

Passende nächste Schritte

• Weitere Hinweise für Studium und wissenschaftliches Arbeiten

Quellen und Stand

• (Prüfdatum: 2026-08-15) Quelle: support.microsoft.com