Warum rät der Jura-Lehrstuhl der Universität Mannheim bei schlechten Noten von einer Anfrage ab?

Laut Merkblatt dieses Lehrstuhls könnte ein schwaches Empfehlungsschreiben der Bewerbung eher schaden als nutzen. Der Lehrstuhl rät deshalb ausdrücklich davon ab, eine Anfrage zu stellen, wenn keine deutlich überdurchschnittlichen Noten vorliegen. Diese Einschätzung gilt für den Jura-Lehrstuhl der Universität Mannheim und ist nicht als allgemeine Haltung aller Lehrenden zu verstehen.

Welche Unterlagen verlangt das Department Corporate Development der Universität zu Köln?

Das Department verlangt einen Verweis auf die besuchten Seminare, eine aktuelle Notenübersicht, den Lebenslauf als PDF-Datei sowie die genaue Angabe des Verwendungszwecks, zum Beispiel Masterbewerbung oder Stipendium. Empfehlungsschreiben stellt das Department nur für Personen aus, die durch ein Seminar oder eine Abschlussarbeit persönlich bekannt sind.

In welchen Formaten liefert das Kölner Department das fertige Empfehlungsschreiben?

Das Department Corporate Development der Universität zu Köln richtet sich nach der Vorgabe der Zielinstitution: Manche Hochschulen möchten den Brief versiegelt per Post, andere akzeptieren eine gescannte Version per Mail. Daneben kommen ein ausgefüllter Vordruck der Zieluniversität oder ein Online-Formular infrage. Welche dieser vier Varianten zum Einsatz kommt, entscheidet also die aufnehmende Hochschule.

Erhält man beim Tübinger Lehrstuhl eine Nachricht, wenn das Schreiben fertig ist?

Ja, der Lehrstuhl für International Business der Universität Tübingen benachrichtigt die anfragende Person nach eigener Aussage aktiv, sobald das Schreiben fertiggestellt ist. Ein ständiges Nachfragen ist daher nicht notwendig.

Was passiert laut Prof. Eckardt an der Universität Trier bei einer sehr kurzfristigen Anfrage?

Laut seinen Hinweisen sind kurzfristige Anfragen nur in Ausnahmefällen möglich und ohne Garantie einer rechtzeitigen Fertigstellung. Eine generelle Ablehnung spricht der Text allerdings nicht aus; er benennt die kurzfristige Anfrage als Ausnahme, nicht als automatischen Ablehnungsgrund.

Was soll die anfragende Person beim Mannheimer Jura-Lehrstuhl zur Sprache des Schreibens angeben?

Das Merkblatt des Jura-Lehrstuhls der Universität Mannheim sieht vor, dass die anfragende Person in ihrer Anfrage angibt, in welcher Sprache das Schreiben verfasst werden soll. Welche Sprachen der Lehrstuhl konkret anbietet, nennt das Merkblatt nicht ausdrücklich; klären Sie das direkt beim Lehrstuhl.

Empfehlungsschreiben Professor anfragen: Vorlauf, Inhalt und Versandformate

Q: Was genau muss in die Anfrage an den Politikwissenschaftler der Universität Potsdam?

Das Merkblatt dieses Lehrstuhls verlangt sechs Bestandteile: persönliche Daten mit Geburtsdatum und Geburtsort, die vollständige Anschrift der Zielinstitution mit Ansprechperson und Deadline, den Lebenslauf mit akademischem Werdegang, ein aktuelles Transcript of Records sowie eine Darstellung der Förder- oder Auswahlkriterien. Als sechsten Punkt soll die anfragende Person beschreiben, wie sie den Professor kennengelernt hat und wie die bei ihm erbrachten Arbeiten bewertet wurden. Die Anfrage muss spätestens vier Wochen vor der Abgabefrist bei ihm eingehen, mit Kopie an die Geschäftsstelle des Lehrstuhls.

Empfehlungsschreiben Professor anfragen: Vorlauf, Inhalt und Formalien im Überblick

Lesezeit ca. 7 Min. · zuletzt aktualisiert: 29. September 2026 · Bewerbung fürs Masterstudium

Fristen und Anforderungen für ein Empfehlungsschreiben legen einzelne Professorinnen, Professoren und Lehrstühle selbst fest, es gibt keine einheitliche Regelung an deutschen Hochschulen. Diese Seite fasst zusammen, was vier verschiedene Lehrende konkret verlangen: Vorlaufzeiten, Anschreiben-Inhalte, Bearbeitungsdauern und Versandformate.

Vier Wochen Vorlauf: Was in die Anfrage gehört

Ein Politikwissenschaftler der Universität Potsdam hat in seinem Merkblatt festgehalten, dass eine Anfrage für ein Referenzschreiben spätestens vier Wochen vor der maßgeblichen Abgabefrist bei ihm eingehen muss. Er verlangt außerdem eine Kopie dieser Anfrage an die Geschäftsstelle seines Lehrstuhls. Wer sich zu spät meldet, kann nur nach vorheriger Absprache mit einer Bearbeitung rechnen. Diese Vier-Wochen-Vorgabe beschreibt die Praxis dieses einen Lehrstuhls und ist nicht als allgemeine Hochschulregel auf andere Einrichtungen übertragbar, da andere Lehrende eigene Fristen setzen.

Das Anschreiben selbst muss nach diesem Merkblatt sechs feste Bestandteile enthalten. Erstens gehören persönliche Daten mit Geburtsdatum und Geburtsort hinein, zweitens die vollständige Anschrift der Zielinstitution samt Ansprechperson und dortiger Abgabedeadline. Darüber hinaus sind der Lebenslauf mit dem akademischen Werdegang, ein aktuelles Transcript of Records und eine Darstellung der Förder- oder Auswahlkriterien der Bewerbung einzureichen. Als sechsten Bestandteil erwartet er eine kurze Beschreibung, wie die anfragende Person ihn kennengelernt hat und mit welchen Ergebnissen ihre Arbeiten bei ihm abgeschlossen wurden.

Empfehlungsschreiben fürs Stipendium stellt dieser Lehrstuhl ausschließlich für Personen aus, die dort entweder eine Lehrveranstaltung erfolgreich abgeschlossen oder ihre Abschlussarbeit unter seiner Betreuung angefertigt haben. Wer keinen dieser Bezugspunkte vorweisen kann, klärt vor einer Anfrage am besten mit der betreuenden Person oder der Geschäftsstelle des Lehrstuhls, ob eine Bearbeitung dennoch in Frage kommt.

Empfehlungsschreiben beim Professor anfragen: Vorlauf und Inhalt klären: der Ablauf in drei Schritten

Seminar statt Vorlesung: Mannheimer Vorbedingungen

Der bloße Besuch einer Vorlesung reicht für ein substantiiertes Empfehlungsschreiben nicht aus, erwartet wird ein engerer Kontakt zur ausstellenden Person. Ein Jura-Lehrstuhl der Universität Mannheim konkretisiert das in seinem Merkblatt: Vorausgesetzt wird mindestens ein Seminar oder ein vergleichbarer Lehrkontext, in dem sowohl schriftliche als auch mündliche Leistungen beurteilt werden konnten. Nur wenn beides vorliegt, kann die Lehrperson sich ein Bild machen, das ein aussagekräftiges Schreiben trägt.

Wer keine deutlich überdurchschnittlichen Noten vorweisen kann, dem rät dieser Lehrstuhl ausdrücklich von einer Anfrage ab. Laut Merkblatt könnte ein schwaches Schreiben der Bewerbung eher schaden als nutzen. Diese Einschätzung stammt vom genannten Jura-Lehrstuhl der Universität Mannheim und ist nicht als allgemeiner Standpunkt aller Lehrenden zu lesen. Wer unsicher ist, ob der eigene Kontakt zum Lehrstuhl ausreicht, klärt das am besten direkt mit der Lehrperson in der Sprechstunde.

Empfehlungsschreiben fürs Auslandssemester, die über diesen Lehrstuhl laufen, setzen eine klar strukturierte Anfrage voraus. In drei bis fünf Sätzen soll die anfragende Person darlegen, weshalb sie sich bewirbt, welche Frist für die Zielinstitution gilt und in welcher Sprache das fertige Schreiben abgefasst sein soll. Wer diese Angaben vollständig und rechtzeitig liefert, gibt dem Lehrstuhl die nötige Grundlage für eine zügige Bearbeitung. Sehr kurzfristige Anfragen werden nach diesem Merkblatt abgelehnt; das gilt als Regelung dieses einen Lehrstuhls und lässt sich nicht auf andere Einrichtungen übertragen.

Bearbeitungszeit und Versandformate: Köln im Überblick

Das Department Corporate Development der Universität zu Köln stellt Empfehlungsschreiben ausschließlich für Personen aus, die durch ein Seminar oder eine Abschlussarbeit dort persönlich bekannt sind. Für die Erstellung plant die Abteilung bis zu zwei Wochen ein; das ist ein Richtwert dieser Abteilung bei vollständigen Unterlagen, und bei Rückfragen kann die Bearbeitungszeit länger ausfallen. Liegt die Restfrist unter sieben Tagen, nimmt die Abteilung nach eigener Aussage keine Anfragen mehr entgegen. Wer also sehr kurz vor dem Termin anfragt, muss damit rechnen, dass das Schreiben nicht rechtzeitig ausgestellt werden kann.

Zum Einreichen sind folgende Angaben erforderlich: ein Verweis auf die besuchten Seminare, eine aktuelle Notenübersicht, der Lebenslauf als PDF-Datei sowie die genaue Angabe des Verwendungszwecks, zum Beispiel eine Masterbewerbung oder ein Stipendium. Das Department hat diese Anforderungen auf seiner Webseite veröffentlicht. Vor der Anfrage lohnt es sich, die eigenen Unterlagen anhand dieser Liste zu prüfen und offene Fragen mit der Abteilung zu klären.

Tabelle: Merkmal, Angabe
Merkmal	Angabe
Bearbeitungszeit	bis zu zwei Wochen (Richtwert bei vollständigen Unterlagen)
Mindestfrist	mehr als eine Woche verbleibend bis zum Abgabetermin
Benötigte Unterlagen	Seminarverweis, Notenübersicht, Lebenslauf als PDF, Zweckangabe
Mögliche Versandformen	versiegelter Brief, Scan per E-Mail, ausgefüllter Vordruck, Online-Formular

Gutachten schreiben bedeutet für das Department, auf die jeweiligen Anforderungen der Zielinstitution einzugehen. Das fertige Schreiben wird je nach Vorgabe als versiegelter Brief verschickt, als eingescannte Datei per E-Mail übermittelt, auf einem von der Zielinstitution vorgesehenen Vordruck ausgefüllt oder über ein Online-Formular eingereicht. Die anfragende Person sollte daher vorab prüfen, welches Format die Zielinstitution verlangt, und diese Information in der Anfrage mitteilen.

Online-Formular und Schrittfolge: Der Tübinger Ablauf

Der Lehrstuhl für International Business der Universität Tübingen nimmt Anfragen für Empfehlungsschreiben ausschließlich über ein eigenes Online-Formular entgegen. Anträge müssen mindestens vier Wochen vor dem Abgabetermin eingereicht sein; verspätete Anfragen können nach Angabe des Lehrstuhls nicht mehr berücksichtigt werden. Diese Vorgabe beschreibt die Praxis dieses einen Lehrstuhls, da andere Einrichtungen kürzere oder längere Vorlaufzeiten verlangen können.

Online-Formular des Lehrstuhls vollständig aufrufen und ausfüllen
Motivationsschreiben beifügen
Lebenslauf mit Praktika und Sprachkenntnissen hochladen
Aktuelle Notenübersicht hochladen
Falls die Zielinstitution Vordrucke vorschreibt: ausgefüllte Formularvorlagen hochladen
Vollständige Versandadresse angeben und mitteilen, ob der Lehrstuhl selbst versendet oder die anfragende Person das Schreiben weiterleitet
Gewünschte Sprache des Schreibens nennen

Neben den Standardunterlagen muss mitgeteilt werden, an welche vollständige Adresse das Schreiben gehen soll und ob der Versand über den Lehrstuhl oder direkt über die Bewerberin oder den Bewerber läuft. Sobald das Schreiben fertiggestellt ist, benachrichtigt der Lehrstuhl die anfragende Person aktiv, sodass kein ständiges Nachfragen erforderlich ist.

Auslandsstudium komplett planen bedeutet auch, Empfehlungsschreiben früh genug anzufragen, denn die Vier-Wochen-Vorgabe dieses Lehrstuhls lässt keinen Raum für eine kurzfristige Anfrage kurz vor dem Abgabetermin. Wer alle Dokumente vor dem Ausfüllen des Formulars bereithält, kann die Angaben in einem Durchgang eintragen.

Empfehlungsschreiben beim Professor anfragen: Vorlauf und Inhalt klären: Prüfliste mit vier Punkten

Sprechstunde zuerst: Anfragevorbereitung nach Eckardt

Ein Professor der Universität Trier hat in seinen Hinweisen zu Gutachten und Empfehlungsschreiben zeitliche Orientierungswerte genannt. Für die Terminvereinbarung in der Sprechstunde empfiehlt er ein bis zwei Wochen Vorlauf; dieselbe Zeitspanne veranschlagt er anschließend für die Erstellung des Schreibens. Anfragen, die sehr kurzfristig eintreffen, sind nach diesen Hinweisen allenfalls im Ausnahmefall möglich, ohne dass eine rechtzeitige Fertigstellung garantiert wird; eine grundsätzliche Ablehnung spricht der Text nicht aus.

Die schriftliche Anfrage muss nach diesen Hinweisen mehrere Angaben enthalten. Zunächst soll klar werden, für welche Institution das Gutachten bestimmt ist, welche Abgabefrist gilt und welche formalen Vorgaben die aufnehmende Stelle macht. Ergänzend erwartet der Professor eine Beschreibung des angestrebten Forschungs- oder Studienvorhabens, einen ausführlichen Lebenslauf mit außerunterrichtlichen Aktivitäten sowie eine Übersicht aller bisherigen Prüfungsleistungen. Wer diese Unterlagen bereits bei der ersten Kontaktaufnahme beifügt, spart sich gegenüber einer knappen Erstanfrage eine gesonderte Rückfrage der ausstellenden Person.

Bewerbung fürs Masterstudium ist ein typischer Anlass für solch ein Schreiben. Der Professor der Universität Trier weist darauf hin, dass ein zu oberflächlich verfasstes Schreiben seinen Zweck verfehlen könnte. Bei Unsicherheit über die geforderten Angaben empfiehlt sich eine Rückfrage in der Sprechstunde, bevor die schriftliche Anfrage verschickt wird.

Quellen und Stand

Universität Potsdam, Lehrstuhl für Politikwissenschaften/Internationale Organisationen: Merkblatt Anfrage für Gutachten beziehungsweise Referenzschreiben, Stand Oktober 2021: www.uni-potsdam.de (geprüft am 2026-09-29)
Universität Mannheim, Lehrstuhl für Bürgerliches Recht mit Schwerpunkt Transportrecht (Prof. Dr. Andreas Maurer): Merkblatt Empfehlungsschreiben: www.uni-mannheim.de (geprüft am 2026-09-29)
Universität zu Köln, Department Corporate Development: Gutachten und Empfehlungsschreiben: cd.wiso.uni-koeln.de (geprüft am 2026-09-29)
Universität Tübingen, Lehrstuhl International Business: Empfehlungsschreiben: uni-tübingen.de (geprüft am 2026-09-29)
Universität Trier, Fachbereich V (Prof. Dr. Diederich Eckardt): Hinweise zu Gutachten und Empfehlungsschreiben: www.uni-trier.de (geprüft am 2026-09-29)