Literaturverwaltung an Hochschulen: Studie von korrektur.de

Eigene Studie von korrektur.de · Autor: Benjamin Lohrer, B.A. Linguistik, Lektor · Stand: 12. November 2026

Citavi oder Zotero? Literaturverwaltung an 56 Hochschulen 2026

Bei 13 von 56 Hochschulen (23,2 Prozent) ist die Citavi-Campuslizenz beendet oder das Ende ist angekündigt. Die erste Kündigung in unserer Auswahl datiert auf den 31. März 2024, die jüngsten enden zum Jahreswechsel 2026/2027. 10 dieser 13 Bibliotheken empfehlen als Ersatz Zotero. Stand 12. November 2026.

Wer eine Abschlussarbeit schreibt, fragt sich früh, mit welchem Programm er seine Quellen verwaltet. Wir haben dazu die öffentlichen Bibliotheksseiten von 56 Hochschulen gelesen: 32 Universitäten und 24 Hochschulen für angewandte Wissenschaften aus allen 16 Ländern. Wir bewerten die Programme nicht. Wir zählen, welche Hochschule noch eine Campuslizenz anbietet, welche sie beendet hat und was die Bibliotheken empfehlen. Die Auswahl ist bewusst und keine Zufallsstichprobe.

Wie viele Hochschulen haben Citavi gekündigt?

Bei 29 Hochschulen (51,8 Prozent) läuft die Campuslizenz, ohne dass ein Ende genannt wird. 8 Hochschulen haben sie beendet, bei 5 weiteren steht das Ende fest, die Lizenz läuft aber am Stichtag noch. Bei 13 Hochschulen (23,2 Prozent) konnten wir den Status nicht belegen, zum Beispiel weil die Seite nur Zotero nennt oder gar nicht zu finden war. Eine Hochschule hat keine Campuslizenz. Rechnet man nur die 43 Hochschulen mit bekanntem Status, liegt der Anteil mit Lizenzende bei 30,2 Prozent.

Seit 2024 eine Kündigungswelle

Jahr des Endes der Citavi-Campuslizenz (nur Hochschulen mit bekanntem Datum, dazu 1 mit unbekanntem Jahr)

Die Kündigungen verteilen sich auf mehrere Jahre und werden häufiger. 2024 sind es 3 Hochschulen, 2025 2, und 2026 enden 6 weitere Lizenzen (2 bis zum Stichtag, 4 danach). Dazu kommt eine Lizenz, die Anfang 2027 ausläuft. Die Technische Hochschule Nürnberg hat ihre Lizenz ebenfalls beendet, das Jahr ist nicht bekannt. Beispiele mit Meldung der Bibliothek: Hochschule Mannheim, HTW Dresden und Ruhr-Universität Bochum. Warum so viele Hochschulen die Lizenz nicht verlängern, steht in den Quellen nicht durchgängig. Wir nennen deshalb keinen Grund.

Hochschulen mit beendeter oder angekündigt endender Citavi-Lizenz, nach Datum

Und was empfehlen die Bibliotheken?

Citavi bleibt die häufigste Empfehlung: 27 Bibliotheken (48,2 Prozent) empfehlen es, 18 (32,1 Prozent) empfehlen Zotero, 9 sprechen keine Empfehlung aus. Zwischen den Hochschultypen gibt es einen Unterschied. An den Hochschulen für angewandte Wissenschaften liegen Citavi (12) und Zotero (11) fast gleichauf. An den Universitäten empfehlen 15 Bibliotheken Citavi und 7 Zotero, 8 geben keine Empfehlung ab. Wo die Lizenz endet, empfehlen 10 von 13 Bibliotheken Zotero.

Lizenzstatus und Empfehlung der Bibliothek nach Hochschultyp, Anzahl und Anteil

Welche Programme werden genannt und geschult?

Genannte Literaturverwaltungsprogramme (bei 11 Hochschulen fanden wir keine Kursangabe)

Zotero steht auf 49 der 56 Bibliotheksseiten, Citavi auf 48, EndNote auf 25. Kurse zu Zotero nennen 39 Hochschulen, zu Citavi 33. Die Zahlen zu den Kursen sind grob: Wir haben gezählt, ob das Programm im Kursfeld steht, nicht wie viele Termine es gibt. Mit Mendeley, JabRef und anderen Programmen arbeiten nur wenige Bibliotheken.

Auszählung nur mit belastbaren Quellen

16 der 56 Zeilen beruhen ganz oder teilweise auf Suchauszügen oder auf Seiten, die beim Abruf nicht lesbar waren. Ohne sie bleiben 40 Hochschulen. Dort haben 8 Hochschulen ein beendetes oder angekündigtes Lizenzende (20,0 Prozent von 40). Die Richtung bleibt gleich. Die Prozentwerte sind bei dieser Größe grob, ein Fall verschiebt sie um gut zwei Prozentpunkte.

Was die Zahlen nicht zeigen

Die Auswahl besteht aus großen Hochschulen je Typ. Kleine und private Hochschulen fehlen, ebenso Kunst- und Musikhochschulen: Acht davon haben wir angesehen, aber meist nichts gefunden, weil unser Suchbudget aufgebraucht war. Sie sind in der CSV als "nicht ausgewertet" markiert. Wir haben nur öffentlich zugängliche Seiten gelesen. Eine Fakultät oder Fachbibliothek kann eine eigene Lizenz oder ein anderes Programm anbieten, denn Fakultätsregeln können abweichen. Auch Landeslizenzen und Verträge ändern sich schnell. Was an deiner Hochschule gilt, erfährst du bei deiner Bibliothek.

Außerdem sagt eine Empfehlung der Bibliothek nichts über die Wahl deiner Betreuung. Manche Lehrstühle verlangen ein bestimmtes Programm oder ein bestimmtes Zitierformat. Und wer ein Programm nutzen darf, nutzt es noch nicht gut: Die Zahlen zeigen das Angebot, nicht die Nutzung.

So haben wir gezählt

Rohdaten der Hochschulerhebung als CSV (Semikolon-getrennt, UTF-8, eine Zeile je Hochschule, Stand 12. November 2026)

Die Zahlen dürfen mit Quellenangabe zitiert werden: Autor Benjamin Lohrer, Herausgeber korrektur.de, Stand und Zeitraum. Fertige Angaben in APA, MLA, Harvard, Chicago und DIN stehen im Kasten unten. Weitere Auswertungen findest du auf der Übersicht der Studien.

Quellen und Stand

• Öffentliche Bibliotheksseiten der 56 Hochschulen, je Zeile mit Adresse in der CSV
• Hintergrund: Reference management software (Wikipedia)
• Eigene Erhebung und Auswertung korrektur.de, Stand 12. November 2026

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