Wie du Bücher und Aufsätze per Fernleihe über die Bibliothek holst
Fernleihe bestellen: So kommt das fehlende Buch zu dir
Fehlt dir ein Buch oder ein Aufsatz für deine Hausarbeit, beschafft die Fernleihe ihn aus anderen Bibliotheken. Die UB Hagen erhebt pro Bestellung 1,50 Euro, die UB Gießen 2,00 Euro. Gebühr, Lieferzeit und Leihfrist sind je Hochschule verschieden.
Wann sich die Fernleihe lohnt
Fehlt ein Buch oder ein Aufsatz im Bestand deiner Bibliothek, kommt die Fernleihe infrage. Die Universitätsbibliothek der FernUniversität in Hagen beschreibt sie als Weg, Bücher oder Aufsätze aus anderen Bibliotheken zu beschaffen, wenn sie im eigenen Bestand nicht vorhanden sind. Die UB Gießen zählt dazu Bücher, Zeitschriftenaufsätze und andere Medien, die dort nicht vorhanden sind. Gebühr, Lieferzeit und Leihfrist unterscheiden sich je Hochschule, deshalb liest du die Angaben der Einrichtung, bei der du bestellst.
Die UB der BTU Cottbus-Senftenberg nennt dagegen Beispiele, die über die Fernleihe in der Regel nicht geliefert werden: Literatur aus dem eigenen Bestand, elektronische Ressourcen, Nachschlagewerke, Abschlussarbeiten, Neuerscheinungen und Normen. Die Bibliothek verweist deshalb in ihrer FAQ darauf, zuerst im eigenen Katalog nachzusehen. Bevor du eine Bestellung planst, prüfst du also, ob der Titel überhaupt in eine dieser Gruppen fällt.
Plane die Bestellung früh ein, weil die Lieferung Zeit braucht. Termine für die Abgabe deiner Hausarbeit oder Abschlussarbeit gehören von Anfang an in deine Planung, damit ein verspätetes Medium nicht zum Problem wird. Hilfreich ist ein Blick auf Datenbanken und Suchstrategien, denn damit findest du Titel, die zu deiner Fragestellung passen, bevor du Zeit in eine Bestellung investierst.
Erfundenes Beispiel: Du schreibst eine Hausarbeit und findest in einer Literaturliste einen Aufsatz, den deine Bibliothek nicht besitzt. Du prüfst zuerst den eigenen Katalog und bestellst danach per Fernleihe. Ob du ihn rechtzeitig erhältst, zeigt sich erst bei der Lieferung, deshalb trägst du den Abgabetermin direkt in deinen Zeitplan ein.
So läuft die Bestellung ab
Die Wege unterscheiden sich je nach Hochschule. Die UB Hagen lässt die Bestellung über das Suchsystem Katalog und mehr aufgeben, die UB der BTU Cottbus-Senftenberg direkt aus dem Bibliothekskatalog, und die UB Gießen verlangt zuvor ein Fernleihkonto, das an der Ausleihtheke eingerichtet wird. Für deine eigene Bestellung ergibt sich daraus eine Reihenfolge, die du als Orientierung nutzen kannst.
Für die Literaturrecherche zur Bachelorarbeit lohnt es sich, die Titel mit vollständigen Angaben zu notieren, bevor du sie im Katalog suchst. So hast du die Angaben griffbereit, wenn du die Suche startest. Die Schritte im Überblick:
- Prüfe im eigenen Katalog, ob das Medium vorhanden ist.
- Melde dich im Katalog an.
- Suche den Titel.
- Sende die Bestellung ab.
- Warte auf den Eingang im Konto oder auf die Mail.
Das genaue Vorgehen steht auf der Seite der eigenen Bibliothek und kann sich vom Beispiel unterscheiden. Bei Gießen richtest du das Fernleihkonto an der Ausleihtheke ein, bevor die erste Bestellung läuft. Bei Hagen wird die Gebühr bei der Bestellung automatisch im Bibliothekskonto eingetragen, ohne TAN. Frage bei Unklarheiten an der Ausleihtheke nach, welche Schritte deine Bibliothek vorsieht.
Gebühren und Kosten
Pro Bestellung fällt bei Hagen, Cottbus und Gießen eine Gebühr an, deren Höhe je Hochschule verschieden ist. Die folgende Übersicht stellt die Beträge der drei Hochschulen nebeneinander.
| Hochschule | Gebühr | Quelle |
|---|---|---|
| Hagen | 1,50 Euro | Fernleihseite der UB der FernUniversität in Hagen |
| Cottbus | 1,50 Euro | FAQ Fernleihe der UB der BTU Cottbus-Senftenberg |
| Gießen | 2,00 Euro | Fernleihseite der UB Gießen |
Bei Hagen, Cottbus und Gießen fällt die Gebühr auch an, wenn die Fernleihe nicht erfolgreich ist. Die BTU Cottbus-Senftenberg bezeichnet ihre Gebühr als Auslagenpauschale, die unabhängig vom Erfolg der Bestellung erhoben wird, und weist darauf hin, dass die verleihende Bibliothek zusätzliche Kosten berechnen kann. Die UB Gießen bucht die Gebühr erfolgsunabhängig ab.
Weil die Gebühren unterschiedlich ausfallen, lies die Gebührenseite deiner eigenen Bibliothek, bevor du mehrere Titel bestellst. Eine systematische Literaturrecherche hilft dir dabei, nur Titel zu bestellen, die du wirklich für deine Arbeit brauchst, denn pro Bestellung entsteht eine Gebühr. Frage bei Unklarheiten zu den Beträgen die Stelle, die deine Bibliothek dafür angibt.
Erfundenes Beispiel: Du bestellst zwei Aufsätze, und einer davon kann nicht positiv beantwortet werden. Auch für diesen Titel rechnest du mit der Gebühr, denn bei Hagen fällt sie an, wenn die Fernleihe nicht positiv beantwortet werden kann.
Lieferung und Abholung
Gießen nennt als Lieferzeit einer verfügbaren Fernleihe in der Regel etwa 2 bis 3 Wochen und schickt eine E-Mail, sobald ein Buch abholbereit ist. Die BTU Cottbus-Senftenberg gibt für bestellte Aufsätze an, dass sie digital bearbeitet und in der Regel schneller geliefert werden, bis zu 5 Werktage. Die Angaben zur Lieferung unterscheiden sich je nach Hochschule. Plane deshalb genug Puffer vor deinem Abgabetermin ein, besonders wenn du ein Buch brauchst.
Die UB Hagen liefert Aufsätze im Regelfall als PDF per Mail mit einem Downloadlink, der 30 Tage gültig ist. Aus Fachzeitschriften kann ein Artikel komplett kopiert werden. Bei Büchern dagegen darf ein Aufsatz laut Urheberrecht höchstens 10 Prozent des Buches umfassen. Speichere die PDF direkt nach dem Erhalt auf deinem Gerät, weil der Link nur 30 Tage gültig ist.
Bei Büchern holst du das Medium in Hagen an der Ausleihtheke ab und gibst es dort auch zurück. Die BTU Cottbus-Senftenberg legt die Medien an der Servicetheke des gewählten Abholortes bereit und informiert per Mail oder Post, sobald die Bestellung eingetroffen ist. Bevor du einen anderen Abholort wählst, kläre, ob dein Bibliotheksausweis an mehreren Hochschulen dort für die Abholung ausreicht. Frage dazu direkt bei der Bibliothek nach, deren Abholort du nutzen willst, und notiere die Antwort mit dem Datum.
Wenn du ein Buch und einen Aufsatz parallel bestellst, behalte beide Lieferwege im Blick, weil sie nach den Angaben der Bibliotheken unterschiedlich ablaufen. Trage den Abholtermin und den Ablauf des Downloadlinks in deinen Kalender ein, damit du den Link nicht verpasst.
Leihfrist und Verlängerung
Gießen nennt als Leihfrist in der Regel 28 Tage. Die Medien können dort zweimal verlängert werden, sofern die verleihende Bibliothek sie nicht vorzeitig zurückfordert. Diese Angabe gilt für Gießen als Regelfall und lässt sich nicht auf andere Hochschulen übertragen. Wenn du dich auf die Frist verlässt, schreibe sie direkt in deinen Plan, damit du Termine nicht übersiehst.
Die BTU Cottbus-Senftenberg erklärt, dass die verleihende Bibliothek die Leihfrist festlegt, in der Regel 4 Wochen. Sie kann Bedingungen setzen, etwa Nutzung nur im Lesesaal oder ein Kopierverbot. Welche Auflage gilt, steht bei der verleihenden Bibliothek und nicht bei deiner eigenen. Lies diese Auflagen, bevor du kopierst, und trage den Rückgabetermin sofort in deinen Kalender ein.
Verlängerungen laufen bei der BTU Cottbus-Senftenberg nicht online über das Konto, sondern persönlich, per Telefon, Mail oder Formular. Sie sind frühestens 3 bis 5 Tage vor Fristende möglich und werden nur unter Vorbehalt gewährt. Plane die Verlängerung deshalb nicht erst am letzten Tag ein, denn eine Verlängerung ist nicht sicher. Frage bei Unklarheiten nach dem Verfahren der Bibliothek, die dir die Medien ausleiht.
Bei Gießen gilt eine Verlängerung nur, solange die verleihende Bibliothek nicht vorzeitig zurückfordert. Prüfe deshalb vor dem Ablauf der Frist, ob sie noch gilt.
Falls ein bestelltes Medium später eintrifft, als du geplant hast, lohnt beim Thema Google Scholar nutzen ein Blick, ob sich eine Alternative findet, bevor deine Abgabefrist endet. Stand der Angaben ist Oktober 2026, und Bibliotheken ändern Gebühren und Abläufe, deshalb prüfst du die Seite deiner Bibliothek vor deiner Bestellung.
Quellen und Stand
- FernUniversität in Hagen, Universitätsbibliothek: Fernleihe aus anderen Bibliotheken (Seite Stand 2026): www.fernuni-hagen.de (geprüft am 2026-10-06)
- FernUniversität in Hagen, Universitätsbibliothek: Fernleihe aus anderen Bibliotheken (Seite Stand 2026): www.fernuni-hagen.de (weitere Quelle) (geprüft am 2026-10-06)
- Justus-Liebig-Universität Gießen, Universitätsbibliothek: Fernleihe (Seite Stand 2026): www.uni-giessen.de (geprüft am 2026-10-06)
- BTU Cottbus-Senftenberg, Universitätsbibliothek: Häufig gestellte Fragen zur Fernleihe (Seite Stand 2026): www.b-tu.de (geprüft am 2026-10-06)