Brief Norm in Citavi nachvollziehbar bearbeiten
Brief Norm
Die Bezeichnung „Brief Norm“ wird hier als konkrete Arbeitsaufgabe behandelt: Prüfe, welche Angaben der Citavi-Dokumententyp „Norm“ vorsieht, ordne die verfügbaren Informationen zu und kontrolliere das Ergebnis gegen die dokumentierten Felder.
Brief Norm als überprüfbare Fachaufgabe
Die direkte Quelle beschreibt in Citavi den Dokumententyp Norm. Für die Arbeitsaufgabe „Brief Norm“ lässt sich daraus eine eng gefasste Fachfrage ableiten: Welche Angaben gehören in die sichtbaren Felder des Citavi-Dokumententyps „Norm“, und lässt sich jede eingetragene Information einem passenden Feld zuordnen?
Das überprüfbare Arbeitsergebnis ist kein allgemeiner Text über Normen. Es ist eine kontrollierte Zuordnung von Angaben zu den in der Quelle aufgeführten Feldern. Dazu gehören beispielsweise Titel, Ausgabedatum, Auflage, Verlag, Verlagsort, Online-Adresse, Normtyp, ICS-Notation und Jahr. Die Quelle führt diese Bezeichnungen in der Tabelle zum Dokumententyp „Norm“ auf; bei der Zuordnung ist jeweils zu prüfen, ob sie als sichtbarer Feldname, interner Feldname oder Sortiername ausgewiesen sind.
Für wissenschaftliches Schreiben ist dabei nur die dokumentierte Feldstruktur Gegenstand dieser Seite. Aussagen über Rechtswirkung, Verbindlichkeit, Zuständigkeit, Geltungsbereich, Prüfpflichten oder institutionelle Vorgaben werden nicht aus der Quelle abgeleitet. Auch der bloße Name eines Feldes liefert keinen Beleg für eine weitergehende fachliche Bedeutung.
Wer die Bestandteile einer wissenschaftlichen Arbeit prüft, kann diese Aufgabe deshalb als begrenzten Erfassungsschritt behandeln. Beim Hausarbeit schreiben oder beim Masterarbeit schreiben darf der beschriebene Dokumententyp nicht automatisch mit einer lokalen Vorgabe gleichgesetzt werden. Ermittle für den konkreten Text zusätzlich die maßgeblichen Unterlagen der eigenen Stelle, sofern solche Unterlagen verwendet werden sollen.
Die belastbare Leitfrage lautet somit: Steht jede eingetragene Angabe in einem der von Citavi für „Norm“ aufgeführten Felder, und bleibt die Aussage auf diese Feldzuordnung beschränkt? Wenn eine Information keinem Feld sicher zugeordnet werden kann, markiere sie als ungeklärt und prüfe die Originalquelle oder die Citavi-Dokumentation erneut.
Die Bausteine der Erfassung in nachvollziehbarer Reihenfolge
Der Aufbau beginnt mit der Fachfrage für „Brief Norm“. Formuliere sie so, dass sie die Feldzuordnung prüft: Welche Bezeichnung führt die Citavi-Dokumentation zum Dokumententyp „Norm“ für eine vorhandene Angabe auf? Danach wird die direkte Quelle ausgewertet. Sie enthält interne Feldnamen, sichtbare Feldnamen und Sortiernamen. Diese Rollen sind bei der Zuordnung auseinanderzuhalten.
Als Nächstes werden die geltenden Kriterien festgelegt. Ein Kriterium ist die Übereinstimmung zwischen der vorhandenen Information und einer in der Quelle aufgeführten Bezeichnung. Ein weiteres Kriterium ist die Beachtung der dort ausgewiesenen Rolle. Ein drittes Kriterium ist die Aussagegrenze: Aus der Feldliste darf keine zusätzliche Aussage über den Inhalt, die Geltung oder die rechtliche Funktion einer Norm erzeugt werden.
Ordne anschließend das benötigte Material. Verwende die vorliegende Norm oder den Datensatz, dessen Angaben erfasst werden sollen, und halte die Citavi-Dokumentation zum Typ „Norm“ daneben. Trenne dabei die vorhandenen Angaben von den Bezeichnungen der Tabelle. Eine Information aus dem Material ist nicht automatisch ein Feldname, und ein Feldname ist nicht automatisch eine ausgefüllte Information.
Der fachliche Arbeitsschritt besteht in einer sichtbaren Zuordnung. Für jede Angabe wird notiert, welche in der Citavi-Tabelle aufgeführte Bezeichnung dazu passt. Die Quelle enthält unter anderem Zuletzt geprüft am, Ausgabedatum, Auflage, Institution, Nummer, Online-Adresse, Verlagsort, Verlag, Normtyp, Titel, Band, ICS-Notation und Jahr. Weitere Tabellenangaben werden nur mit ihrer dort ausgewiesenen Rolle übernommen.
Das Ergebnis wird gegen die Kriterien geprüft. Eine Forschungsfrage formulieren gehört hier nur als übertragene Arbeitsform dazu: Sie strukturiert die Prüfung, belegt aber keine fachliche Aussage über den Dokumententyp. Eine wissenschaftliche Argumentation kann die Zuordnung transparent darstellen, darf aber keine nicht dokumentierte Funktion eines Feldes ergänzen.
Für die Gliederung einer Hausarbeit lässt sich der Aufbau in fünf Teile zerlegen: Fachfrage, Quelle, Kriterien, Material und Zuordnung. Danach folgen Ergebnisprüfung und Aussagegrenze. So bleibt die Reihenfolge nachvollziehbar, ohne aus dem Quelleninhalt ein fertiges Literatur- oder Rechtsgutachten zu machen.
Schrittfolge mit prüfbarem Ergebnis
- Fachfrage festlegen: Schreibe eine Frage auf, die ausschließlich die Erfassung im Citavi-Dokumententyp „Norm“ betrifft. Ergebnis dieses Schritts ist eine eng begrenzte Prüfaufgabe.
- Direkte Quelle öffnen: Verwende die Citavi-Dokumentation zum Dokumententyp „Norm“. Ergebnis ist eine Arbeitsgrundlage mit internen Feldnamen, sichtbaren Feldnamen und Sortiernamen.
- Kriterien herausziehen: Markiere, welche Feldbezeichnungen die Quelle aufführt. Ergebnis ist eine Liste der zulässigen Zuordnungspunkte für die weitere Prüfung.
- Material ordnen: Trenne Angaben aus dem zu erfassenden Material von den Feldbezeichnungen der Dokumentation. Ergebnis ist eine Rohsammlung, bei der Herkunft und Ziel feldweise sichtbar bleiben.
- Angaben zuordnen: Weise jede vorhandene Information einem passenden Feld zu. Bei der Prüfung von Literaturverzeichnis erstellen bleibt der Arbeitsschritt auf die dokumentierte Zuordnung begrenzt. Ergebnis ist eine Tabelle oder Notiz mit Angabe, Feldbezeichnung und Prüfstatus.
- Quellenbezug festhalten: Notiere, ob die Zuordnung aus der Citavi-Quelle hervorgeht. Für Quellenangaben richtig zitieren darf keine zusätzliche Zitierregel aus der Feldliste erfunden werden.
- Formale Variante getrennt prüfen: Wenn Zitierweisen verglichen werden, halte diesen Vergleich getrennt von der Feldzuordnung. Die Quelle beschreibt den Dokumententyp „Norm“ und seine Felder, nicht eine allgemeine Auswahlregel für Zitierweisen.
- Aussagegrenze notieren: Kennzeichne jede nicht belegte Interpretation als ungeprüft. Die deutsche Zitierweise und die Harvard-Zitierweise dürfen hier nur als getrennte Themenbezeichnungen erscheinen, nicht als aus der Quelle abgeleitete Vorschriften.
- Ergebnis kontrollieren: Vergleiche die fertige Zuordnung erneut mit der Quelle. Ergebnis ist eine nachvollziehbare Erfassung oder eine konkrete Liste offener Zuordnungen.
Die Methode bleibt damit auf einen dokumentierten Arbeitsschritt konzentriert. Methoden wissenschaftlicher Arbeiten und qualitative und quantitative Forschung werden nicht als Eigenschaften des Citavi-Dokumententyps behauptet. Sie können nur als benachbarte Themen markiert werden, deren Inhalte separat geprüft werden müssten.
Kurzes durchgängiges Anwendungsbeispiel
Eine Person bearbeitet die Aufgabe „Brief Norm“ und verfügt über einen Datensatz mit einem Titel, einem Ausgabedatum, einem Verlag, einem Verlagsort und einer Online-Adresse. Als Fachfrage wird festgelegt: Welches sichtbare Citavi-Feld nimmt jede dieser Angaben im Dokumententyp „Norm“ auf?
Die direkte Quelle wird daneben geöffnet. Der Titel wird dem sichtbaren Feld Titel zugeordnet, das Ausgabedatum dem Feld Ausgabedatum, der Verlag dem Feld Verlag, der Verlagsort dem Feld Verlagsort und die Online-Adresse dem Feld Online-Adresse. Jede Zuordnung erhält den Prüfvermerk „in der Feldliste aufgeführt“.
Im nächsten Schritt wird kontrolliert, ob der Datensatz weitere Angaben enthält. Findet sich eine Nummer, wird geprüft, ob das Feld Nummer in der Quelle aufgeführt ist. Findet sich eine Angabe zur Klassifikation, wird geprüft, ob ICS-Notation dafür als sichtbare Feldbezeichnung dokumentiert ist. Wird keine sichere Übereinstimmung gefunden, bleibt das Feld ungeklärt.
Das Ergebnis lautet dann nicht, dass die erfasste Norm eine bestimmte Wirkung besitzt oder für einen bestimmten Zweck verwendet werden muss. Es lautet nur: Die genannten Angaben wurden den in der Citavi-Quelle aufgeführten Feldern zugeordnet; offene Angaben wurden kenntlich gemacht. Wer Plagiat vermeiden möchte, prüft zusätzlich die Herkunft jeder übernommenen Information und hält diese Prüfung getrennt von der hier beschriebenen Feldzuordnung.
Abgrenzung und formale Prüfung sichtbar trennen
Die inhaltliche Prüfung beginnt mit der Fachfrage: Bezieht sie sich tatsächlich auf den Citavi-Dokumententyp „Norm“? Danach wird die direkte Quelle kontrolliert: Wurde die Citavi-Dokumentation verwendet, die interne Feldnamen, sichtbare Feldnamen und Sortiernamen aufführt? Das Ergebnis dieser Prüfung ist ein klar benannter Quellenbezug.
Als nächstes werden die Kriterien geprüft. Für jede Zuordnung muss feststehen, dass die verwendete Feldbezeichnung in der Quelle erscheint. Das Material wird daraufhin kontrolliert, ob die eingetragene Information tatsächlich vorliegt. Der Arbeitsschritt wird nachvollzogen, indem die Verbindung von vorhandener Angabe zu sichtbarem Feld festgehalten wird. Das Ergebnis muss als Zuordnung formuliert sein, nicht als zusätzliche Aussage über Recht, Pflicht, Zuständigkeit, Frist, Kosten oder Wirkung.
Die Nachvollziehbarkeit ist erfüllt, wenn eine andere lesende Person die Fachfrage, die Quelle, das Kriterium, das Material, den Zuordnungsschritt und das Ergebnis getrennt erkennen kann. Die Aussagegrenze ist erfüllt, wenn keine Bedeutung ergänzt wird, die in der Feldliste nicht direkt enthalten ist. Bei fehlender Deckung ist die passende Handlung eine erneute Prüfung der direkten Quelle.
Die Abgrenzung betrifft den Inhalt: Feldnamen werden nicht zu allgemeinen Definitionen erweitert. Die formale Prüfung betrifft die Darstellung: Prüfe, ob jede Angabe einem Feld zugeordnet, ob jede offene Stelle markiert und ob jede Quellenverwendung nachvollziehbar dokumentiert wurde. Diese beiden Prüfungen bleiben sichtbar getrennt.
Schließlich kontrollierst du, ob der Text einen allgemeinen Überblick als fertiges Arbeitsergebnis ausgibt. Das Arbeitsergebnis ist nur die belegte Feldzuordnung für den Dokumententyp „Norm“. Aussagen zu einer konkreten Hochschule, einer zuständigen Stelle, einer lokalen Studienstruktur oder einer verbindlichen Zitierregel gehören nicht in dieses Ergebnis, sofern sie nicht durch eine direkte Quelle belegt sind.
Quellen und Stand
- Citavi im Detail > Technische Informationen > Citavis Dokumententypen > Norm: www1.citavi.com (geprüft am 2026 bis 08 bis 30)
Bei „Brief Norm in Citavi nachvollziehbar bearbeiten“ werden zusätzlich „erfassen“ eingeordnet.