Wie du eine laufende Bewerbung im Portal beendest

Bewerbung zurückziehen: Im Portal oder per Mail

Eine Bewerbung im Portal der Bundesagentur ziehst du über eine Schaltfläche zurück, die nur bei Bewerbungen erscheint, die du über das Portal versendet hast. Hier findest du die einzelnen Schritte und dazu Hinweise zu Zeitpunkt, Mail und Ton.

Im Portal der Bundesagentur zurückziehen

Im Portal der Bundesagentur für Arbeit beendest du eine Bewerbung über die Schaltfläche Bewerbung zurückziehen. Die Online-Hilfe der Jobbörse beschreibt diese Schaltfläche nur für Bewerbungen, die du über das Portal an den Arbeitgeber versendet hast. Ob bei deiner Bewerbung eine solche Schaltfläche angezeigt wird, prüfst du am besten direkt in der Übersicht deiner Bewerbungen.

Der Arbeitgeber wird über das Zurückziehen informiert. Die Bewerbung wird allerdings erst zurückgezogen, wenn du die Rückmeldung bestätigst. Danach kann der Arbeitgeber sie nicht mehr einsehen. Solange du nicht bestätigt hast, ist der Vorgang also noch nicht abgeschlossen. Lies die Rückmeldung deshalb in Ruhe durch, bevor du sie bestätigst.

Diese Schrittfolge ordnet die Handlungen in der Reihenfolge, in der du sie ausführst. Du kannst den Ablauf am Bildschirm nachvollziehen, bevor du die letzte Bestätigung auslöst:

1. Rufe deine Bewerbungen auf.
2. Wähle die Bewerbung aus, die du zurückziehen möchtest.
3. Klicke auf Zurückziehen.
4. Bestätige die Rückmeldung.

Laut Online-Hilfe der Jobbörse lassen sich unter Ihre Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge mehrere Einträge über Kontrollkästchen markieren und gesammelt zurückziehen. Prüfe vor einer solchen Sammelaktion die Liste Zeile für Zeile, damit nur die Bewerbungen ausgewählt sind, die wirklich beendet werden sollen.

Für Bewerbungen außerhalb des Portals gilt dieser Schritt nicht. Frage in diesem Fall direkt beim Arbeitgeber nach oder nutze die Kontaktstelle, die im Bewerbungsprozess genannt wird.

Gründe und Zeitpunkt: eigene Hinweise

Die Entscheidung, eine Bewerbung zurückzuziehen, liegt bei dir. Die folgenden Hinweise sollen dir helfen, deine Lage zu ordnen.

Ein naheliegender Grund ist eine andere Zusage, die du bereits in der Hand hast. Auch ein geänderter Plan, etwa ein anderer Studienort oder eine berufliche Neuorientierung, kann dazu führen, dass eine laufende Bewerbung nicht mehr zu deiner Situation passt. Weitere Gründe können eine veränderte Gehaltsvorstellung oder eine Stelle sein, deren Aufgaben sich anders darstellen als in der Ausschreibung beschrieben. Schreibe dir auf, was sich verändert hat, bevor du handelst. So kannst du deine Entscheidung später nachvollziehbar begründen.

Wer früh Bescheid gibt, spart dem Arbeitgeber Aufwand. Rechtliche Fragen dazu klärst du mit einer fachkundigen Stelle. Ob dieser Vorteil in deinem Fall zählt, kannst du nur selbst abschätzen.

Wer noch auf eine Rückmeldung wartet, kann vor einer Entscheidung nachfassen. Notiere dir vorab, welche Bewerbungen betroffen sind, und lege fest, bis wann du entscheiden willst. Eine kurze Liste mit Firmenname, Stelle, Datum der Bewerbung und letztem Kontakt hilft dir, den Überblick zu behalten. Dieser Vorschlag ersetzt keine Prüfung deiner eigenen Unterlagen.

Mail an den Arbeitgeber aufbauen

Eine Mail ist eine Ergänzung, wenn du den Arbeitgeber zusätzlich persönlich informieren möchtest. Der Aufbau in drei Teilen sieht so aus: zuerst der Bezug auf die Stelle und deine Bewerbung, danach eine kurze Absage, zuletzt ein Dank. Die Muster in der Tabelle sind erfunden und zeigen nur die Form, in der Sie-Form.

Eine ausführliche Begründung ist nicht nötig. Halte die Mail kurz, nenne die Stelle eindeutig und verzichte auf Erklärungen, die für den Arbeitgeber keine Rolle spielen.

Für einen freundlichen Abschied taugt der Ton einer Absage auf eine Bewerbung als Vorbild. Ein Muster wie die Absage auf eine Bewerbung zeigt den Ton, den du auch hier wählen kannst. Der Ton bleibt sachlich, freundlich und kurz. Der Betreff sollte sofort zeigen, worum es geht. Schreibe in ganzen Sätzen und lies die Mail vor dem Versand einmal durch, damit sich kein Tippfehler einschleicht.

Das Muster ist erfunden und dient nur der Orientierung. Ob du zusätzlich eine Mail schreibst, entscheidest du selbst. Prüfe am Ende, ob die Mail die Stelle und deine Bewerbung eindeutig nennt. Bei offenen Fragen zu Form und Inhalt kannst du dich an die Kontaktstelle wenden, die im Bewerbungsprozess des Arbeitgebers genannt wird.

Ton wählen und was danach bleibt

Eine eigene Einschätzung: sachlich, kurz und freundlich zu bleiben passt zu einer Zurückziehung. Das kann dir helfen, Mail und Gespräche im selben Ton zu führen, ohne den Schritt lang zu erklären oder zu rechtfertigen. Schreibe deshalb keinen langen Text, sondern fasse dich kurz und nenne die wesentlichen Punkte.

Läuft eine andere Bewerbung weiter, kannst du das Gespräch vorbereiten, das dir wichtig ist. Nimm dir dafür Zeit, die Stellenbeschreibung und deine Unterlagen noch einmal zu lesen, und notiere dir vorab Fragen, die du stellen möchtest.

Nimm mit, was du aus dieser Runde gelernt hast, dann kannst du die nächste Bewerbung gut schreiben. Nutze die Erfahrung aus dieser Bewerbung, um deinen Lebenslauf und dein Anschreiben zu überarbeiten.

Eine spätere Bewerbung beim selben Arbeitgeber bleibt möglich. Dazu gibt es keine Aussage über Folgen oder Erfolgsaussichten. Prüfe deshalb die Stellenausschreibung oder frag direkt bei der Personalabteilung nach, bevor du dich erneut bewirbst.

Wenn du dich später doch neu bewirbst, kannst du prüfen, ob eine Bewerbung ohne Stellenausschreibung zu deiner Lage passt. Eine neue Bewerbung ohne Stellenausschreibung ist ein möglicher Weg, den du abwägen kannst. Halte den Stand jeder laufenden Bewerbung in einer kleinen Liste fest, damit du nach einer Zurückziehung den Überblick behältst.

Quellen und Stand

• Bundesagentur für Arbeit, Jobbörse: Online-Hilfe Bewerbung: jobboerse.arbeitsagentur.de (geprüft am 2026-10-06)
• Bundesagentur für Arbeit, Jobbörse: Online-Hilfe Ihre Bewerbungen: jobboerse.arbeitsagentur.de (geprüft am 2026-10-06)