Wann und wie fragst du nach deiner Bewerbung nach?
Wann und wie: So fragst du nach der Bewerbung nach
Nach dem Absenden oder einem Gespräch stellt sich die Frage, ob und wann du nachhaken solltest. Die Zeitangaben auf dieser Seite stammen aus Hinweisen der Bundesagentur für Arbeit und einer IHK und sind nicht ohne Weiteres auf eine andere Stelle übertragbar.
Wann du nach einer Bewerbung nachfragst
Die Frage nach dem richtigen Zeitpunkt lässt sich nur mit belegten Angaben beantworten. Die folgenden Zeitangaben stammen aus Hinweisen der Bundesagentur für Arbeit und einer IHK. Sie sind nicht ohne Weiteres auf eine andere Stelle übertragbar und ersetzen nicht den Blick in die Ausschreibung und in die Rückmeldung des Betriebs.
Die Bundesagentur für Arbeit nennt auf einer Seite in einfacher Sprache, die sich an junge Menschen auf Ausbildungssuche richtet, zwei Zeitspannen. Bei einem großen Betrieb nennt sie vier Wochen, bei einem kleinen zwei Wochen, als Zeitpunkt für eine Nachfrage per Anruf. Das ist ein Hinweis für Ausbildungsbewerber und keine Regel für Absolventen. Wenn du dich als Absolvent bewirbst, übernimm diese Wochen also nicht einfach, sondern prüfe, ob der Betrieb selbst eine Angabe macht.
Die IHK Ostwestfalen nennt in ihren Bewerbungs-FAQ auf der Arbeitgeberseite zwei Punkte. Erstens kommt eine Eingangsbestätigung laut IHK spätestens einen Tag nach dem Absenden; bleibt sie aus, kannst du direkt beim Ansprechpartner nachfragen. Zweitens stehen bei einer Bewerbungsfrist von drei Wochen Gespräche erst nach Fristende an. Daraus folgt vorsichtig, dass vor dem Fristende noch kein Gespräch stattfindet. Das Fristende kannst du in der Ausschreibung prüfen.
Hast du die Bewerbung per Mail gesendet, hilft die Seite zur Bewerbungsmail richtig formulieren dabei, den Aufbau der ersten Nachricht nachzuvollziehen.
Anruf oder Mail: was du vorbereitest
Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt für ihre Zielgruppe den Anruf als Weg der Nachfrage. Halte dafür die Bewerbungsnummer und den Namen der Ansprechperson bereit und schreibe deine Fragen vorher auf. Als Beispielfragen nennt sie unter anderem, ob die Bewerbung eingegangen ist, und wann es weitere Informationen gibt. Auch dieser Hinweis richtet sich an Ausbildungsbewerber.
| Weg | Vorbereitung | Beleg |
|---|---|---|
| Anruf | Bewerbungsnummer und Name der Ansprechperson bereithalten, Fragen aufschreiben | Bundesagentur für Arbeit, Hinweis für Ausbildungsbewerber |
| Kurze Nachricht mit einer Frage, zum Beispiel: Ist meine Bewerbung eingegangen? (Mailtext als erfundenes Beispiel) | IHK Ostwestfalen: Nachfrage direkt beim Ansprechpartner |
Die IHK Ostwestfalen nennt die Nachfrage direkt beim Ansprechpartner, wenn eine Eingangsbestätigung fehlt. Beide Belege beziehen sich damit auf die Ansprechperson. Ob du anrufst oder mailst, ist in den Belegen nicht vorgegeben; prüfe vorher, welchen Kontaktweg die Ausschreibung nennt. Notiere nach dem Telefonat oder nach dem Mailversand das Datum, die Stelle und den Namen der Person, mit der du gesprochen hast.
Hast du keine Stelle ausgeschrieben gesehen, hilft die Seite zur Initiativbewerbung als Absolvent dabei, den Aufbau einer Bewerbung ohne Ausschreibung nachzuvollziehen. Bei einer Bewerbung ohne Ausschreibung kannst du ein eigenes Notizblatt mit Eingangsdatum und Ansprechperson führen. Schreibe deine Notizen direkt nach dem Versand.
Nach dem Gespräch nachhaken
Nach einem Vorstellungsgespräch gibt es zwei Ansatzpunkte: das Gespräch selbst und die Zeit danach. Der WiSo Career Service der Universität zu Köln rät in seinem Leitfaden aus dem Jahr 2017, am Ende des Gesprächs nach dem weiteren Ablauf und dem Zeitpunkt der Rückmeldung zu fragen. Danach folgt laut diesem Leitfaden ein Dankesschreiben, das dein Interesse bestätigt. Die Empfehlung stammt aus dem Jahr 2017 und betrifft diesen Leitfaden, nicht eine feste Angabe eines bestimmten Betriebs.
Der Career Service der Frankfurt University of Applied Sciences empfiehlt eine Dankes-E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch. Bleibt eine Rückmeldung innerhalb der genannten Frist aus, lässt sich laut Career Service höflich nach dem aktuellen Stand fragen. Die Frist ist also der Anhaltspunkt für deine Nachfrage. Die Angabe stammt von der Frankfurt University und gilt nicht als Regel für andere Betriebe.
Wer den Gesprächsablauf noch einmal durchgehen will, findet Hinweise zur Vorbereitung aufs Bewerbungsgespräch. Die Fragen am Gesprächsende gehören ebenfalls dazu.
So gehst du nach dem Gespräch in dieser Reihenfolge vor:
- Am Ende des Gesprächs nach dem weiteren Ablauf und dem Zeitpunkt der Rückmeldung fragen.
- Innerhalb von 24 Stunden eine Dankes-E-Mail senden, wie es die Frankfurt University empfiehlt.
- Die genannte Frist abwarten und sie dir notieren.
- Nach Ablauf der Frist höflich nach dem Stand fragen.
Ein erfundenes Beispiel für die Nachfrage aus Schritt vier lautet: Guten Tag Frau Muster, ich wollte mich nach dem Stand meiner Bewerbung erkundigen und freue mich über eine kurze Rückmeldung. Herzliche Grüße, Max Beispiel.
Schweigen, Absage und nächste Schritte
Schweigen ist kein belegter Hinweis auf eine Absage. Die IHK Ostwestfalen erklärt, dass Beteiligungsrechte, zum Beispiel des Personalrats, umgehende verlässliche Rückmeldungen nicht immer möglich machen. Daraus folgt vorsichtig: Wegen solcher Beteiligungsrechte kommen verlässliche Rückmeldungen nicht immer umgehend. Aus dem Ausbleiben einer Antwort allein lässt sich deshalb keine Absage ablesen.
Prüfe zuerst, ob die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, denn Gespräche finden laut IHK erst danach statt. Eine Nachfrage gilt dem Stand des Verfahrens. Halte die Nachricht kurz, bleib höflich und frag nach dem Stand, nicht nach einer Entscheidung. Für einen Anruf empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit in ihrem Hinweis für Ausbildungsbewerber, die Bewerbungsnummer, den Namen der Ansprechperson und deine Fragen bereitzuhalten. Welchen Kontaktweg der Betrieb nutzt, kannst du in der Ausschreibung prüfen.
Kommt eine Absage, kannst du dich höflich bedanken und gegebenenfalls um eine Rückmeldung bitten, etwa zu den Gründen oder zum weiteren Verfahren. Das ist ein eigener Vorschlag für den Ton, kein belegter Ablauf. Ein erfundenes Beispiel lautet: Guten Tag Herr Muster, danke für die Nachricht zu meiner Bewerbung. Ich wünsche dem Team viel Erfolg und würde mich über eine kurze Rückmeldung freuen, falls ein Hinweis für künftige Bewerbungen möglich ist. Halte deinen Dank kurz und verzichte auf Vorwürfe, auch wenn die Entscheidung enttäuscht.
Hast du eine andere Zusage, zeigt die Seite zur Zusage und Absage nach dem Gespräch, wie du laufende Bewerbungen beendest. Willst du selbst absagen, hilft die Seite Absage an einen Arbeitgeber formulieren, wenn du sachlich und freundlich schreiben möchtest.
Quellen und Stand
- Bundesagentur für Arbeit (meinBERUF): Wie geht es nach der Bewerbung weiter?: www.arbeitsagentur.de (geprüft am 2026-10-06)
- IHK Ostwestfalen: Bewerbungs-FAQ: www.ihk.de (geprüft am 2026-10-06)
- Frankfurt University of Applied Sciences, Career Service: Tipps zum Vorstellungsgespräch: www.frankfurt-university.de (geprüft am 2026-10-06)
- Universität zu Köln, WiSo Career Service: Leitfaden Vorstellungsgespräch (2017): wiso.uni-koeln.de (geprüft am 2026-10-06)