Das Erasmus Learning Agreement sicher ausfüllen

Erasmus Learning Agreement richtig ausfüllen

Das Learning Agreement hält das Studienprogramm an der Gasthochschule und die vorgesehene Anerkennung an der Heimathochschule fest. Vor Beginn der Mobilität wird es von dir, der entsendenden und der aufnehmenden Hochschule genehmigt. Wenn sich das Studienprogramm ändert, dokumentiere die Änderung im vorgesehenen Verfahren.

Richtiges Verfahren und Formular wählen

Prüfe beim International Office, welche Mobilitätsart (KA131, KA171 oder ein anderes Verfahren) für dich relevant ist und über welches System das digitale Learning Agreement läuft. Die EU stellt Vorlagen zur Vorbereitung bereit, die Hochschule bestimmt jedoch den konkreten Ablauf.

Lege Mobilitätszeitraum, Fachbereich und verantwortliche Kontaktpersonen an beiden Hochschulen eindeutig fest. Nutze institutionelle Mailadressen und prüfe die Schreibweise sowie die jeweilige Funktionsrolle.

Kurse der Gasthochschule eintragen

Übertrage Kurscode, Titel, Semester und Credits aus dem aktuellen Kurskatalog. Prüfe Unterrichtssprache, Voraussetzungen, Überschneidungen und Verfügbarkeit. Kennzeichne vorläufige Angebote intern zur späteren Kontrolle.

Der Gesamtwert sollte zur geplanten Mobilität passen, doch lokale Vorgaben sind maßgeblich. Trage keine Kurse nur für eine rechnerische Zielzahl ein, wenn Teilnahme oder Anerkennung ungeklärt ist.

Anerkennung an der Heimathochschule sichern

Ordne den ausländischen Komponenten die passende Anerkennung in deinem Studiengang zu. Nicht jeder einzelne Kurs erfordert eine direkte Eins-zu-eins-Zuordnung. Entscheidend ist die zuvor abgestimmte Anerkennungsstruktur.

Hole die fachlich zuständige Zustimmung ein und bewahre die Modulbeschreibungen auf. Eine mündliche Zusage ohne dokumentiertes Agreement ist bei späteren Rückfragen schwer nachweisbar.

Änderungen während der Mobilität dokumentieren

Kurse können ausfallen, sich überschneiden oder nicht zugänglich sein. Änderungen am Studienprogramm sind Ausnahmen. Melde sie früh und nutze den vorgesehenen Abschnitt oder digitalen Workflow. Ergänze oder entferne Komponenten mit nachvollziehbarem Grund.

Hole die erforderlichen Zustimmungen ein. Bevor du ein Alternativmodul belegst, kläre Anrechnung und Credits. Beachte die Frist deiner Hochschule und die Vorgaben des verwendeten Learning Agreements.

Nach dem Aufenthalt abschließen

Vergleiche Transcript of Records, tatsächlich erbrachte Komponenten und Credits. Reiche die Unterlagen über den vorgesehenen Weg bei der Heimathochschule ein.

Prüfe die verbuchte Anerkennung und kläre Abweichungen anhand des Agreements, der Änderungen und des Transcripts. Bewahre den vollständigen Vorgang für spätere Nachweise auf.

So kontrollierst du den Vorgang sicher

Das Learning Agreement dokumentiert das Studienprogramm und die vorgesehene Anerkennung. Trage Kurse aus dem aktuellen Kurskatalog ein und prüfe den ECTS-Umfang, bevor alle Beteiligten die Vereinbarung genehmigen. Prüfe vor der Abreise nochmals, ob die gewählten Kurse im vorgesehenen Semester angeboten werden.

Die drei Parteien, also du, die Heimathochschule und die Gasthochschule, müssen die Vereinbarung vor Beginn genehmigen. Bei einer Änderung bestätigen sie die neue Fassung erneut. Speichere die genehmigte Fassung elektronisch und benenne die Datei mit Studiensemester und Versionsnummer.

Änderungen während des Aufenthalts sind Ausnahmen und werden im vorgesehenen Änderungsteil als neue Fassung dokumentiert. Lass sie von allen drei Parteien genehmigen, statt Kurse stillschweigend auszutauschen. Vergleiche nach der Rückkehr das Transcript of Records mit der zuletzt genehmigten Vereinbarung, bevor du die Anerkennung beantragst.

Nach der Rückkehr: Anerkennung, Noten und Fristen

Die Entsendehochschule erkennt erfolgreich erbrachte Leistungen an, soweit sie im von allen Parteien genehmigten Learning Agreement vereinbart und im Transcript of Records bestätigt sind. Welche Unterlagen du dafür einreichen musst, bestimmt deine Hochschule. Prüfe die verbuchte Anerkennung und kläre Abweichungen anhand der Vereinbarung und des Transcripts.

Wie ausländische Noten in das Schema deiner Hochschule überführt werden, richtet sich nach deren Verfahren. Kläre vor der Mobilität, ob und wie Noten umgerechnet werden und ob Leistungen ohne Note anerkannt werden können.

Für die Abrechnung des Stipendiums sind deine Finanzhilfevereinbarung und die Vorgaben deiner Hochschule maßgeblich. Reiche geforderte Nachweise, etwa Teilnahmebestätigung oder Teilnehmendenbericht, fristgerecht ein. Welche Nachweise erforderlich sind und ob sie die Schlussrate betreffen, hängt vom jeweiligen Programm ab.

Mein persönliches Kontrollprotokoll

Erstelle eine Protokollversion für jede Fassung des Learning Agreement: Datum, Kursliste, ECTS und vorliegende Unterschriften. Ergänze jede Änderung mit ihrem Grund und dem neuen Stand. Nach dem Aufenthalt hältst du zusätzlich das Transcript of Records und das Datum des Anerkennungsantrags fest. So lässt sich jede Abweichung erklären, ohne alte Mails zu durchsuchen.

Offizielle Quellen und mein Prüfstand

Quellen zuletzt geprüft: 2026-08-13. Die verlinkten Stellen liefern die Primärgrundlage. Individuelle Bescheide und lokale Ordnungen können zusätzliche Regeln enthalten.

• Erasmus+: Learning Agreements
• Erasmus+ Leitlinie KA131

Passende Einstiege

Nutze den Studium-Ratgeber, um deinen Fall einzuschätzen, vergleiche relevante Hochschulen und Universitäten und wende dich bei schwierigen Fällen an die Studienberatung.