Das Erasmus Learning Agreement sicher ausfüllen

Fachlich geprüft von Benjamin Lohrer, Lektor bei korrektur.de · Stand: 13. August 2026

Erasmus Learning Agreement richtig ausfüllen

Wer ein Auslandssemester plant, legt mit dem Learning Agreement verbindlich fest, welche Lehrveranstaltungen an der Gasthochschule besucht und wie diese Leistungen später im eigenen Studiengang an der Heimathochschule angerechnet werden. Das Erasmus Learning Agreement sicher ausfüllen bedeutet, dieses geplante Studienprogramm rechtzeitig vor dem Start der Mobilität durch dich selbst, die entsendende Heimathochschule und die aufnehmende Partnerhochschule offiziell bestätigen zu lassen. Falls sich dein Kursplan im Ausland noch einmal verschiebt, reichst du jede Anpassung über das dafür vorgesehene Verfahren nach.

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Auslandssemester: Merkzettel für Planung und Organisation

Das Ausfüllen des Erasmus Learning Agreement, daneben der Ablauf bis zum Abflug: die Zeitleiste rückwärts gerechnet, der Vergleich von Erasmus, Freemover, PROMOS, Double Degree, Summer School und Auslandspraktikum, Anerkennung, ECTS und Notenumrechnung, am Schluss die Checkliste der Dokumente.

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Passendes Verfahren und digitales Formular vorab klären

Erkundige dich frühzeitig beim International Office deiner Hochschule, welche Mobilitätsart (etwa KA131, KA171 oder ein abweichendes Austauschprogramm) auf deinen Studienaufenthalt zutrifft und über welche Plattform das digitale Learning Agreement abgewickelt wird. Zwar stellt die EU standardisierte Mustervorlagen für die inhaltliche Vorbereitung zur Verfügung, doch den verbindlichen Einreichungsweg und das technische System gibt immer deine eigene Hochschule vor.

Trage den geplanten Mobilitätszeitraum, deinen genauen Fachbereich sowie die zuständigen Ansprechpersonen an der Heimat- und Gasthochschule vollständig in die Stammdaten ein. Verwende dafür ausschließlich offizielle institutionelle E-Mail-Adressen und kontrolliere neben der korrekten Schreibweise der Namen auch die jeweilige Funktion im Fachbereich oder Prüfungsamt, damit digitale Freigabeanfragen ohne Verzögerung zugestellt werden.

Lehrveranstaltungen der Gasthochschule sorgfältig auswählen und eintragen

Übernimm für jedes geplante Modul den exakten Kurscode, den offiziellen Veranstaltungstitel, das zutreffende Semester sowie die vergebenen Credits direkt aus dem aktuellen Kurskatalog der Partnerhochschule. Kläre im Vorfeld außerdem die Unterrichtssprache, fachliche Teilnahmevoraussetzungen, mögliche zeitliche Überschneidungen im Stundenplan und die tatsächliche Verfügbarkeit für Austauschstudierende. Falls erst ein vorläufiges Vorlesungsverzeichnis vorliegt, solltest du solche Kurse in deinen eigenen Unterlagen für einen späteren Abgleich markieren.

Der gesamte Leistungsumfang deiner Kurswahl muss zum geplanten Auslandsaufenthalt passen, wobei stets die konkreten Richtlinien deiner Hochschule und deines Fachbereichs den Ausschlag geben. Nimm keine Lehrveranstaltungen allein deshalb in die Liste auf, um auf dem Papier einen bestimmten Gesamtwert zu erreichen, solange weder deine Zulassung zum Kurs noch die spätere fachliche Anerkennung geklärt sind.

Fachliche Anerkennung an der Heimathochschule verbindlich abstimmen

Stelle den gewählten ausländischen Studienkomponenten im Formular die entsprechenden Module oder Wahlbereiche gegenüber, für die sie in deinem heimischen Studiengang angerechnet werden sollen. Dabei ist nicht für jede einzelne Lehrveranstaltung zwingend eine starre Eins-zu-eins-Zuordnung erforderlich; häufig lassen sich auch mehrere Kurse bündeln oder flexibel in Schwerpunkt- und Wahlpflichtmodule einbringen, sofern diese Anerkennungsstruktur vorab mit dem Fachbereich vereinbart wurde.

Sichere dir für diese Zuordnung rechtzeitig die schriftliche Freigabe der fachlich verantwortlichen Stelle an deiner Hochschule und archiviere die zugrunde liegenden Modulbeschreibungen der Gasthochschule. Verlasse dich niemals auf bloße mündliche Auskünfte im Beratungsgespräch, denn ohne ein sauber dokumentiertes Agreement fehlt dir bei späteren Rückfragen des Prüfungsamts ein belastbarer Nachweis.

Kursänderungen nach Semesterbeginn im Änderungsverfahren festhalten

Zu Beginn des Auslandssemesters zeigt sich mitunter, dass einzelne Lehrveranstaltungen kurzfristig entfallen, sich im finalen Stundenplan zeitlich überschneiden oder für Gaststudierende teilnahmebeschränkt sind. Solche Anpassungen am vereinbarten Studienprogramm bleiben zwar begründete Ausnahmen, sollten aber sofort nach Bekanntwerden über den vorgesehenen Änderungsabschnitt oder den digitalen Workflow eingeleitet werden. Dokumentiere jede gestrichene und neu aufgenommene Komponente vollständig und gib den jeweiligen Änderungsgrund transparent an.

Auch für die geänderte Fassung musst du wieder sämtliche notwendigen Genehmigungen einholen. Kläre deshalb vor dem endgültigen Wechsel in ein Ersatzmodul mit deiner Heimathochschule ab, ob die fachliche Anrechnung sowie die vergebenen Credits akzeptiert werden, und halte dich strikt an die Änderungsfristen deiner Hochschule sowie an die formellen Regeln des genutzten Learning Agreements.

Abschluss des Auslandssemesters und Einreichung der Nachweise

Gleiche sofort nach Erhalt deines offiziellen Transcript of Records sämtliche darin aufgeführten Studienkomponenten, Kurstitel, Noten und erreichten Credits mit deinen tatsächlich absolvierten Prüfungsleistungen ab. Übermittle die vollständigen Abschlussdokumente anschließend auf dem von deiner Heimathochschule festgelegten Einreichungsweg an die zuständige Stelle.

Kontrolliere nach der Bearbeitung im heimischen Studienkonto genau, ob alle Leistungen wie vereinbart verbucht wurden, und kläre eventuelle Unstimmigkeiten unmittelbar mithilfe des ursprünglichen Agreements, der bestätigten Änderungsfassungen sowie des Transcripts. Hebe sämtliche Dateien und Nachweise des gesamten Vorgangs bis zum Studienabschluss sorgfältig auf.

So prüfst und sicherst du jede Fassung deines Agreements

Weil das Learning Agreement sowohl dein ausländisches Studienprogramm als auch dessen spätere Anerkennung verbindlich absichert, lohnt sich vor der Freigabe eine gründliche Endkontrolle. Überprüfe anhand des aktuellen Kurskatalogs noch einmal den gesamten ECTS-Umfang deiner gewählten Lehrveranstaltungen, ehe alle Beteiligten ihre Zustimmung erteilen, und vergewissere dich kurz vor der Abreise erneut, dass sämtliche eingeplanten Module im betreffenden Semester tatsächlich stattfinden.

Erst wenn alle drei Parteien, also du selbst sowie die Verantwortlichen deiner Heimathochschule und der Gasthochschule, die Vereinbarung noch vor Mobilitätsbeginn freigegeben haben, ist das Dokument vollständig gültig. Kommt es später zu einer Kursänderung, müssen sämtliche Beteiligten auch diese aktualisierte Fassung wieder gemeinsam bestätigen. Sichere jede vollständig genehmigte Version dauerhaft als digitale Datei und vergib einen eindeutigen Dateinamen mit Studiensemester und fortlaufender Versionsnummer.

Nachträgliche Anpassungen während des Auslandsaufenthalts stellen stets begründete Ausnahmefälle dar und müssen im offiziellen Änderungsteil als neue Dokumentversion festgehalten werden. Tausche Lehrveranstaltungen vor Ort niemals eigenmächtig oder stillschweigend aus, sondern lasse jede Korrektur erneut von allen drei Parteien genehmigen. Nach deiner Rückkehr gleichst du das ausgestellte Transcript of Records Punkt für Punkt mit der zuletzt freigegebenen Vereinbarung ab, bevor du den formellen Antrag auf Anerkennung stellst.

Nach der Rückkehr: Leistungsanerkennung, Notenumrechnung und Stipendienfristen

Deine Entsendehochschule rechnet die im Ausland erfolgreich bestandenen Studienleistungen an, sofern diese im vorab von allen Parteien genehmigten Learning Agreement festgehalten und anschließend durch das offizielle Transcript of Records der Partnerhochschule nachgewiesen wurden. Welche Formulare und Begleitdokumente für den Antrag im Einzelnen vorzulegen sind, regelt deine Hochschule in ihren eigenen Richtlinien. Kontrolliere nach der Verbuchung deinen aktuellen Leistungsübersichtsbogen und kläre etwaige Abweichungen sofort unter Vorlage der Vereinbarung sowie des Transcripts.

Nach welchem Schlüssel die im Ausland erzielten Bewertungen in das Notensystem deiner Heimathochschule umgerechnet werden, bestimmt sich nach den geltenden Prüfungs- und Umrechnungsregeln deiner Hochschule. Informiere dich am besten schon vor Beginn der Mobilität beim Prüfungsamt, welches Umrechnungsverfahren für dein Gastland angewendet wird und unter welchen Bedingungen auch unbenotete Teilnahmen als bestandene Studienleistungen angerechnet werden können.

Für den korrekten Abschluss deiner Erasmus-Förderung sind die Bestimmungen in deiner individuellen Finanzhilfevereinbarung sowie die Abgabefristen deiner Hochschule entscheidend. Stelle sämtliche verlangten Abschlussunterlagen, darunter insbesondere die offizielle Teilnahmebestätigung der Gasthochschule und den verpflichtenden Teilnehmendenbericht, rechtzeitig zusammen und reiche sie fristgerecht ein. Welche Einzelnachweise konkret gefordert werden und wie diese mit der Auszahlung einer möglichen Schlussrate zusammenhängen, richtet sich nach den Vorgaben deines jeweiligen Förderprogramms.

Dein persönliches Kontrollprotokoll für alle Dokumentversionen

Führe für dich selbst eine übersichtliche Dokumentation zu jeder einzelnen Fassung deines Learning Agreement, in der du das jeweilige Einreichungsdatum, die vollständige Kursliste, die Summe der ECTS sowie den Status aller erforderlichen Unterschriften notierst. Kommt es während des Semesters zu einer Anpassung, ergänzt du in dieser Übersicht sofort den konkreten Änderungsgrund und den neu genehmigten Bearbeitungsstand. Nach dem Ende des Auslandsaufenthalts trägst du dort außerdem das Ausstellungsdatum deines Transcript of Records sowie den Tag ein, an dem du deinen Anerkennungsantrag eingereicht hast, sodass du Rückfragen des Prüfungsamts jederzeit ohne langes Suchen in alten E-Mails beantworten kannst.

Offizielle Quellen und aktueller Prüfstand

Stand der letzten Quellenprüfung: 2026-08-13. Die nachfolgend verlinkten offiziellen Portale bilden die maßgebliche Primärgrundlage für das Verfahren, während individuelle Hochschulbescheide sowie lokale Prüfungsordnungen ergänzende Detailvorgaben festlegen können.

• Erasmus+: Learning Agreements
• Erasmus+ Leitlinie KA131

Weiterführende Hilfen für deine Studienplanung

Orientierung für deine individuelle Planung bietet dir unser Studium-Ratgeber; darüber hinaus kannst du infrage kommende Hochschulen und Universitäten gezielt miteinander vergleichen oder bei komplexen Anerkennungsfragen direkt die zuständige Studienberatung hinzuziehen.