Urlaubssemester beantragen: Gründe & Verfahren
Urlaubssemester beantragen: die wichtigsten Gründe und das Verfahren
Ein Urlaubssemester lässt sich beantragen, allerdings nur mit einem triftigen Grund. Wer ein Urlaubssemester beantragen möchte, muss dafür einen anerkannten Anlass belegen: Krankheit, Auslandsaufenthalt, Praktikum oder Kinderbetreuung. Diese Anleitung erklärt Ihnen, welche Gründe die Hochschulen akzeptieren, welche Fristen Sie einhalten müssen und wie sich ein Urlaubssemester auf Ihr BAföG auswirkt.
Was ist ein Urlaubssemester?
Ein Urlaubssemester ist ein offiziell anerkanntes Semester, in dem keine Studienleistungen erbracht werden. Es zählt nicht zur Fachsemesterzahl, wird bei den Hochschulsemestern aber mitgerechnet. Wer ein Urlaubssemester beantragen möchte, weist dafür anerkannte Gründe nach.
Was diese Anleitung im Detail behandelt: anerkannte Gründe, das Verfahren, die Folgen fürs BAföG und die Krankenversicherung. Den Antrag reichen Sie schriftlich beim Studierendensekretariat ein, meist noch vor Beginn der Vorlesungen.
Während eines Urlaubssemesters ruhen sämtliche Studienleistungen. Sie bleiben aber eingeschrieben und müssen sich fristgerecht zur Rückmeldung beim Studierendensekretariat zurückmelden.
Anerkannte Gründe für ein Urlaubssemester
Für einen erfolgreichen Antrag zählt einer der anerkannten Anlässe: Krankheit, Schwangerschaft, Pflege von Angehörigen, Auslandsaufenthalt, Praktikum, Bundeswehr- oder Freiwilligendienst. Welche Gründe im Einzelnen gelten, regelt die Prüfungsordnung Ihrer Hochschule. Klären Sie die Anerkennung am besten vorab mit dem Studierendensekretariat. In Härtefällen ist auch ein Antrag mitten im laufenden Semester möglich.
BAföG, Krankenversicherung und Studierendenstatus
Auf das BAföG wirkt sich ein Urlaubssemester spürbar aus: Meist ruht die Förderung für diese Zeit. Wer dennoch Geld braucht, spricht den BAföG-Antrag mit dem Amt ab oder zieht einen Studienkredit in Betracht. Die studentische Krankenversicherung läuft in der Regel weiter, solange Sie eingeschrieben bleiben. Als Werkstudent sollten Sie die 20-Stunden-Grenze genau im Blick behalten, denn hier greifen abweichende Regeln.
Verfahren: So beantragen Sie das Urlaubssemester
Am Anfang des Verfahrens steht das Antragsformular Ihrer Hochschule. Reichen Sie den Antrag zusammen mit dem Nachweis des Grundes (etwa einem amtsärztlichen Attest) und eventuellen Zusatzbescheinigungen ein. Als Frist gilt meist die Rückmeldephase. Ein Urlaubssemester beantragen Sie in vielen Fällen online im Campusportal, manche Hochschulen bestehen aber weiterhin auf einem Papierantrag. Nach der Genehmigung bekommen Sie eine Bescheinigung, die für Versicherungen und Behörden wichtig ist.
Was im Urlaubssemester erlaubt ist
Prüfungen sind im Urlaubssemester grundsätzlich tabu. Erlaubt bleiben nur Wiederholungsprüfungen und Abschlussarbeiten, falls die Prüfungsordnung das ausdrücklich zulässt. Wer in dieser Zeit eine Bachelorarbeit korrekturlesen lassen will oder an einer Masterarbeit sitzt, nutzt die Auszeit sinnvoll. Viele Studierende beantragen ein Urlaubssemester, um Rückstände aufzuholen, ohne die Fachsemesterzahl zu belasten. Auch ein Auslandssemester gilt oft als anerkannter Grund.
