Werkstudent, Rechte, Stunden, Krankenkasse, Steuern

Werkstudent, Praxisüberblick zu Rechten und Pflichten

Werkstudent zu sein ist die häufigste Form der Studierendenbeschäftigung in Deutschland. Du arbeitest neben dem Studium in einem Unternehmen, oft fachnah zu deinem Studiengang. Vorteile: gutes Gehalt, Praxis-Erfahrung, soziale Vorteile bei Kranken- und Sozialversicherung. Aber: Werkstudenten haben besondere Rechte und Pflichten, Stundengrenzen, Krankenkasse, Steuerfragen und Sonderregelungen, die du kennen solltest. Dieser Beitrag fasst das Wichtigste kompakt zusammen.

Wer gilt als Werkstudent?

Werkstudent ist eine sozialversicherungsrechtliche Statusbezeichnung. Voraussetzungen: du bist immatrikuliert an einer Hochschule und arbeitest neben dem Studium maximal 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien darfst du Vollzeit arbeiten. Der Status gilt nur, solange das Studium tatsächlich der Schwerpunkt ist, nicht der Job.

Stundengrenze, die wichtigste Regel

Maximal 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien sind 40 Stunden möglich. Wer im Schnitt eines Jahres mehr als 20 Stunden arbeitet, verliert den Werkstudent-Status. Bei mehreren Werkstudent-Jobs werden die Stunden aller Arbeitgeber addiert.

Krankenversicherung

Werkstudenten sind in der Regel familienversichert (kostenlos), wenn die Eltern in der gesetzlichen Krankenversicherung sind und du unter 25 bist. Mit eigenem Einkommen über der Familienversicherungsgrenze (2026: 535 €/Monat) musst du dich selbst versichern, als Studierende mit der studentischen Krankenversicherung (~115 €/Monat).

Renten- und Sozialversicherung

Werkstudenten zahlen nur Rentenversicherungsbeiträge (~9,3 % vom Brutto), keine Beiträge zur Arbeitslosen-, Pflege- oder Krankenversicherung. Das macht den Werkstudent-Job deutlich günstiger als reguläre Beschäftigung. Die eingezahlten Rentenbeiträge zählen für die spätere Rente.

Steuern

Bis zum Grundfreibetrag (2026: 12.084 € pro Jahr) zahlst du keine Lohnsteuer. Wer das überschreitet, zahlt Lohnsteuer, kann sie aber meist über die Einkommensteuererklärung zurückbekommen, wenn das gesamte Jahreseinkommen unter dem Freibetrag bleibt. Werkstudenten sollten immer eine Steuererklärung machen, die zurückgezahlten Beträge sind oft mehrere hundert Euro.

BAföG und Werkstudent

Wer BAföG bekommt, darf bis zur Verdienst-Freigrenze von 6.480 € brutto pro Jahr (2026, ca. 540 €/Monat) nebenher verdienen, ohne dass das BAföG gekürzt wird. Höheres Einkommen wird angerechnet. Werkstudenten-Jobs liegen oft genau an dieser Grenze, Buchhaltung führen lohnt sich. Mehr unter BAföG-Antrag.

Übliche Gehälter

• BWL/Marketing: 14 bis 18 €/Stunde
• IT/Software-Entwicklung: 16 bis 25 €/Stunde
• Maschinenbau/Konstruktion: 14 bis 18 €/Stunde
• Kommunikation/PR: 13 bis 16 €/Stunde
• Konzerne (DAX): oft im oberen Bereich plus Sonderzahlungen

Vor- und Nachteile

• + Praxiserfahrung, oft fachnah
• + Geringere Sozialversicherungsabgaben
• + Übernahme nach Studium häufig
• + Flexibles Arbeiten möglich
• minus Doppelbelastung Studium und Job
• minus Stundengrenze begrenzt Verdienst
• minus Bei Notfall (Krankheit, Klausur) wenig Reservezeit

Bewerbung als Werkstudent

Werkstudent-Stellen finden sich auf Stepstone, LinkedIn, Xing, in Hochschul-Job-Portalen und auf Unternehmens-Karriereseiten. Eine Bewerbung enthält Anschreiben, Lebenslauf, Studienbescheinigung, Zeugnisse. Konzerne haben oft strukturierte Auswahlverfahren, Mittelständler sind flexibler.

Tipps für den Alltag

• Klausurphasen mit Arbeitgeber abstimmen, die meisten sind kulant.
• Stundenlisten führen, um die 20-Stunden-Grenze nicht zu überschreiten.
• Verdienst pro Monat dokumentieren wegen BAföG-Anrechnung.
• Steuererklärung am Jahresende machen.
• Werkstudent-Job idealerweise inhaltlich passend zum Studium wählen.

Was im Vertrag stehen sollte

Ein Werkstudentenvertrag regelt mehr als den Stundenlohn. Achte auf die vereinbarte Wochenstundenzahl, auf die Regelung für die vorlesungsfreie Zeit, auf Urlaubsanspruch und auf die Kündigungsfrist. Der Urlaubsanspruch besteht auch bei Teilzeit, er wird anteilig berechnet.

Zwei Punkte lohnen sich beim Abschluss und sind später schwer nachzuverhandeln: die Zusage eines qualifizierten Zeugnisses und die Frage, ob eine Abschlussarbeit im Unternehmen möglich ist. Beides kostet den Betrieb nichts und ist für dich viel wert.

Semesterferien und Statuswechsel

In der vorlesungsfreien Zeit darfst du in der Regel mehr arbeiten, ohne das Werkstudentenprivileg zu verlieren. Verlassen kannst du den Status trotzdem: durch zu viele Wochenstunden während des Semesters, durch Exmatrikulation oder durch das Überschreiten der Regelstudienzeit über einen längeren Zeitraum.

Der Statuswechsel wirkt sich sofort auf die Beiträge aus, deshalb gilt: Melde Änderungen an deiner Immatrikulation deinem Arbeitgeber und deiner Krankenkasse zeitnah. Rückwirkende Nachforderungen sind der unangenehmste Teil dieser Regelung.