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Was du vor dem Anruf bereitlegen solltest

Telefonat vorbereiten: Platz, Unterlagen, Antworten

Lesezeit ca. 7 Min. · zuletzt aktualisiert: 6. Oktober 2026 · Vorstellungsgespräch

Viele Unternehmen schalten ein Erstgespräch per Telefon vor. Wer ein Telefoninterview als Absolvent vorbereiten will, braucht einen ruhigen Platz, passende Unterlagen, eine Strategie für die Antworten und einen Plan für die Zeit nach dem Anruf.

Wozu das Telefoninterview dient und wie der Termin entsteht

Ein Telefoninterview ist nach Angabe der Bundesagentur für Arbeit ein erstes Gespräch am Telefon. Bevor du ein Telefoninterview als Absolvent vorbereiten kannst, verschaffst du dir einen Überblick, welche Rolle es im Bewerbungsprozess hat. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt, dass viele Unternehmen ein Erstgespräch per Telefon oder Messaging-Dienst vorschalten, um eine Vorauswahl zu treffen. Dazu wirst du normalerweise eingeladen und kannst dich in Ruhe darauf einstellen.

Zum Termin selbst empfiehlt der Career Service der FAU Erlangen-Nürnberg, den Termin üblicherweise vorher zu vereinbaren. Ist der angebotene Zeitpunkt ungeeignet, kannst du um einen anderen bitten. Dabei handelt es sich um eine Empfehlung der Hochschule und keine Pflicht, die ein Arbeitgeber dir gegenüber hat.

Auch die Form des Gesprächs bestimmt, wie du dich vorbereitest. Das Merkblatt Job Interview der TU Dresden fragt vor dem Gespräch, ob es telefonisch, online oder vor Ort stattfindet, und verlangt je nach Form eine andere Vorbereitung. Frage vor dem Gespräch nach, ob es ein Telefon-, Video- oder Präsenzinterview ist. Folgt danach ein Termin vor Ort, erklärt dir die Seite zum Präsenzgespräch als Absolvent vorbereiten, wie du diese nächste Stufe angehst.

Telefoninterview als Absolvent: der Ablauf in drei Schritten

Was du bereitlegst und wo du telefonierst

Die Bundesagentur für Arbeit rät, während des gesamten Gesprächs ungestört zu sein. Außerdem empfiehlt sie, Lebenslauf und Anschreiben als Gedankenstütze bereitzuhalten. Lebenslauf und Anschreiben liegen dann vor dir, während du sprichst.

Die FAU Erlangen-Nürnberg nennt als Spielregeln einen ruhigen Telefonplatz und Unterlagen, die griffbereit liegen. Dazu gehören Stift und Notizblock. Das Merkblatt der Universität Heidelberg zum Bewerbungsgespräch über Telefon (Stand 2022) ergänzt eine stabile Verbindung, einen geladenen Akku und das Abstellen von Störquellen. Mitbewohner solltest du vorher informieren, und die Unterlagen liegen dort bereit, aber nicht gestapelt. Beides sind Hinweise der jeweiligen Hochschule und keine Vorgaben von Arbeitgebern.

Eine mögliche Reihenfolge für die Vorbereitung sieht so aus:

  1. Platz wählen: einen ruhigen Ort suchen, an dem niemand hineinplatzt.
  2. Handy laden: Akku voll machen und die Verbindung kurz prüfen.
  3. Unterlagen sortieren: Lebenslauf und Anschreiben griffbereit, aber nicht gestapelt.
  4. Notizblock bereitlegen: Stift daneben, damit du Stichworte festhalten kannst.
  5. Namen des Gesprächspartners notieren: Schreib ihn auf, damit du ihn im Gespräch nutzen kannst.

Wer den Faden im Gespräch braucht, nutzt den Lebenslauf, den du mit der Seite Lebenslauf zum Berufseinstieg erstellen sauber aufgebaut hast. Ordne die Stationen vorab nach Studium, Praktika und Schwerpunkten, bevor du telefonierst.

Auch das Anschreiben liegt griffbereit, falls es im Gespräch darauf ankommt, und zwar das, das du über die Seite Anschreiben zum Berufseinstieg erstellen formuliert hast.

Ablauf, Fragen und Antworten am Telefon

Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, dich auf dieselben Fragen wie im persönlichen Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Diese Vorbereitung gilt also auch am Telefon. Als Richtwert nennt die TU Dresden 90 bis 120 Sekunden für deine Selbstpräsentation. Es handelt sich um einen Richtwert und nicht um eine Pflichtdauer.

Lies die Stellenausschreibung erneut und recherchiere das Unternehmen, bevor das Gespräch beginnt. Auch eigene Fragen und deine Motivation solltest du vorher klären, denn das Merkblatt der TU Dresden nennt beides ausdrücklich.

Das folgende Beispiel ist erfunden und dient nur der Orientierung: Ich habe Wirtschaftsinformatik studiert. Mein Schwerpunkt lag auf Datenanalyse. Ich bewerbe mich, weil mich Projekte mit Kundendaten reizen.

Die FAU Erlangen-Nürnberg rät, prägnant zu antworten, weder zu knapp noch zu weitschweifig. Lass dein Gegenüber ausreden und falle nicht ins Wort. Sprich den Gesprächspartner mit Namen an, und sei darauf vorbereitet, Lücken im Lebenslauf begründen zu können. Diese Hinweise stammen von der Hochschule und sind Empfehlungen.

Zur Motivation hält das Merkblatt der TU Dresden fest, dass sie vorab geklärt werden soll; notiere dir dafür, warum genau diese Stelle zu dir passt. Das Merkblatt der Universität Heidelberg (Stand 2022) hält außerdem fest, dass eine Haltung mit Lächeln die Stimme verändert. Diesen Hinweis kannst du nutzen, indem du dir vor dem Anruf kurz Zeit zum Entspannen nimmst.

Telefoninterview als Absolvent: Prüfliste mit vier Punkten

Was du nach dem Anruf tust

Wer sich auf ein Telefoninterview als Absolvent vorbereiten will, plant das Ende des Anrufs vorab mit. Nach dem Gespräch empfiehlt die TU Dresden, die Namen der Beteiligten zu notieren und eine E-Mail mit dem Stand des weiteren Verlaufs anzufordern. Das ist ein Hinweis aus dem Merkblatt der TU Dresden und keine Pflicht des Arbeitgebers.

Ob und wann eine Rückmeldung kommt, hängt vom Arbeitgeber ab. Im Gespräch kannst du nachfragen, welche nächsten Schritte vorgesehen sind, und die Antwort in deinen Notizen festhalten. Frag außerdem, bis wann eine Entscheidung fallen soll und wer sich bei dir melden wird. Eine konkrete Auskunft gibt dir einen Anhaltspunkt für die eigene Planung, auch wenn sie noch keine Zusage ist.

Bleibt die Antwort aus, lohnt es sich, beim Thema Nach dem Gespräch nachfassen ruhig eine Frist einzuplanen. Schreibe dafür eine kurze Nachricht, die an eine konkrete Aussage aus dem Telefonat anknüpft. Halte dazu fest, ob im Gespräch eine Frist genannt wurde. Falls keine Frist genannt wurde, frage beim Arbeitgeber nach, wann mit einer Entscheidung zu rechnen ist.

Kommt die Gehaltsfrage schon am Telefon, hilft es, die Gehaltsvorstellung als Berufseinsteiger klären zu können, bevor du antwortest. Notiere dir vorab, was du sagen möchtest, und halte es neben dem Notizblock bereit.

Dein Notizblock aus dem Gespräch ist dafür die Grundlage. Schreib Stichworte zu den Fragen, die gestellt wurden, und zu deinen eigenen Fragen auf. Die Universität Heidelberg nennt Stift und Notizblock bereits als Teil der technischen Vorbereitung.

Trag außerdem die Namen der Gesprächspartner ein, die du gehört hast, und notiere den Zeitpunkt, zu dem du dich zurückmelden willst.

Für die Zeit nach dem Anruf reicht ein fester Termin im Kalender. Trage das Datum ein, an dem du frühestens nachfragst, damit du nicht ständig auf eine Nachricht wartest. Die Notizen aus dem Gespräch helfen dir dabei, den Bezug in deiner Nachricht genau zu formulieren.

Quellen und Stand

Soll jemand deinen Lebenslauf und dein Anschreiben noch einmal lesen, bevor das Telefonat stattfindet?

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Häufige Fragen zum Telefoninterview

Wie kommt der Termin für ein Telefoninterview zustande?

Die Bundesagentur für Arbeit schreibt, dass man zu einem solchen Erstgespräch normalerweise eingeladen wird. Die FAU Erlangen-Nürnberg nennt als Empfehlung ihres Career Service, den Termin üblicherweise vorher zu vereinbaren und bei ungeeignetem Zeitpunkt um einen anderen zu bitten.

Muss ich wissen, welche Form das Gespräch hat?

Das Merkblatt Job Interview der TU Dresden fragt vor dem Gespräch, ob es telefonisch, online oder vor Ort stattfindet. Je nach Form verlangt es eine unterschiedliche Vorbereitung. Prüfe deshalb vorab, welche Form beim Arbeitgeber vorgesehen ist.

Welche Fragen kann ich im Telefoninterview erwarten?

Die Bundesagentur für Arbeit nennt dieselben Fragen wie im persönlichen Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor. Welche einzelnen Fragen ein Arbeitgeber stellt, lässt sich daraus nicht ableiten.

Welchen Richtwert nennt die TU Dresden für die Selbstpräsentation?

Die TU Dresden nennt 90 bis 120 Sekunden als Richtwert für die Selbstpräsentation. Es handelt sich um einen Richtwert und nicht um eine Pflichtdauer.

Hilft ein Lächeln am Telefon wirklich?

Das Merkblatt der Universität Heidelberg (Stand 2022) hält fest, dass eine Haltung mit Lächeln die Stimme verändert. Der Hinweis stammt von der Universität und gilt nicht als Vorgabe jedes Arbeitgebers.

Was schreibe ich mir nach dem Gespräch auf?

Die TU Dresden empfiehlt, die Namen der Beteiligten zu notieren und eine E-Mail mit dem Stand des weiteren Verlaufs anzufordern. Ob und wann eine Rückmeldung kommt, hängt vom Arbeitgeber ab.

Was sollte ich vor dem Gespräch zum Telefonplatz klären?

Die FAU Erlangen-Nürnberg nennt einen ruhigen Telefonplatz und griffbereite Unterlagen als Spielregeln. Die Universität Heidelberg ergänzt, Mitbewohner vorher zu informieren. Beides sind Empfehlungen dieser Hochschulen und keine Pflichten für Arbeitgeber.

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