Persönliche Kommunikation nachvollziehbar belegen
Persönliche Kommunikation belegen
Bei persönlicher Kommunikation verlangt die Quellenangabe eine klare Zuordnung zum jeweiligen Zitierstil. Entscheidend sind dabei die Einwilligung, der Schutz der Korrespondenz und die Umsetzung nach den Vorgaben des gewählten Stils.
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APA 7: Zitierregeln auf zwei Seiten
Der Beleg persönlicher Kommunikation auf der einen Seite, der Kurzbeleg im Text für einen, zwei und mehr Autoren, auf der anderen: Direktzitat und Sekundärzitat, dazu die Muster im Literaturverzeichnis für Buch, Sammelband, Zeitschrift mit DOI und Webseite.
Was persönliche Kommunikation beim Belegen bedeutet
Beim Thema Persönliche Kommunikation belegen steht zuerst die Einordnung der konkreten Information. Der MIT-Leitfaden ordnet persönliche Kommunikation im APA-Kontext als nicht wiederauffindbare Information ein. Für diese Einordnung nennt er einen Nachweis im Text und keinen Eintrag im Literaturverzeichnis. Die Universitätsbibliothek TU Hamburg warnt zugleich davor, E-Mails ohne Erlaubnis zu zitieren. Kläre daher vor der Übernahme die Einwilligung, den Schutz der Korrespondenz und die Vorgaben des verlangten Zitierstils.
Diese Aufgabe gehört zum Gebiet wissenschaftliches Schreiben: Eine Aussage wird nicht dadurch belastbar, dass sie als persönliche Kommunikation bezeichnet wird. Entscheide zunächst, ob die vorliegende Nachricht, Auskunft oder Rückmeldung als persönliche Kommunikation behandelt werden soll. Halte nur Angaben fest, die in der Kommunikation selbst oder in den einschlägigen Stilvorgaben überprüfbar sind. Fehlt eine Angabe, ermittle sie in der ursprünglichen Kommunikation oder prüfe die Vorgabe des verlangten Zitierstils.
Auch die Bestandteile einer wissenschaftlichen Arbeit helfen bei der Orientierung: Prüfe getrennt, wo ein Nachweis im Text verlangt wird und ob der ausgewählte Stil einen Eintrag im Literaturverzeichnis vorsieht. Wer eine Hausarbeit schreiben oder eine Masterarbeit schreiben möchte, sollte diese Entscheidung vor dem Formulieren des betreffenden Satzes treffen. Für die konkrete Gestaltung ist nicht ein allgemeines Muster entscheidend, sondern die gewählte Zitierweise und die geklärte Einwilligung.
Angaben in einer prüfbaren Reihenfolge sammeln
Der Aufbau beginnt mit der Entscheidung über den Quellentyp. Schreib für dich auf, ob die Information als persönliche Kommunikation behandelt wird. Erfasse anschließend Autor oder Institution, den Titel oder die Bezeichnung der Kommunikation und das Datum. Prüfe danach, welche Fundstelle, DOI oder URL tatsächlich vorliegt. Ist keine dieser Angaben vorhanden oder für die Kommunikation nicht einschlägig, rate sie nicht, sondern vergleiche die vorhandenen Informationen mit den Vorgaben des gewählten Zitierstils.
- Quellentyp festlegen: Am Ende liegt eine eindeutige Arbeitsnotiz zur persönlichen Kommunikation vor.
- Urheber und Bezeichnung erfassen: Das Ergebnis sind verlässliche Angaben zu Autor oder Institution sowie zur genauen Bezeichnung.
- Datum und Fundstelle prüfen: Am Ende entsteht eine Übersicht aller tatsächlichen Angaben, wobei DOI oder URL nur aufgenommen werden, wenn sie existieren.
- Kurznachweis erstellen: Das Ergebnis ist ein Kurzbeleg im verlangten Zitierstil.
- Literaturangabe abgleichen: Entweder ergibt sich eine übereinstimmende Literaturangabe, oder es wird festgestellt, dass der Stil keinen Eintrag vorsieht.
Im APA-Hinweis des MIT stehen Initialen und Nachname, die Art der Kommunikation sowie das Datum im Text. Der Leitfaden lässt für diese nicht wiederauffindbare Information den Eintrag im Literaturverzeichnis weg. Prüfe deshalb erst den Stil, dann Kurzbeleg und Literaturangabe gemeinsam. Die Seiten zu Quellenangaben richtig zitieren und Zitierweisen können die Begriffe ordnen; die deutsche Zitierweise und die Harvard-Zitierweise darfst du erst anwenden, nachdem du deren konkrete Vorgaben geprüft hast. So bleibt die Reihenfolge nachvollziehbar, ohne eine Pflichtangabe zu erfinden.
Ablauf vom Material bis zum fertigen Nachweis
Geh von einer einzigen Nachricht und einem klar markierten Satz im eigenen Text aus. Beginne nicht mit einer vorgegebenen Schablone, sondern mit der Überprüfung des Materials. So schützt du dich davor, Einzelheiten aus der Nachricht unzutreffend zu ergänzen oder den Stil nur nach Erinnerung anzuwenden.
- Lies die Nachricht und bestimme den Quellentyp. Ergebnis: Du weißt, ob du die Information als persönliche Kommunikation weiterbearbeitest.
- Kläre die Einwilligung und den Schutz der Korrespondenz. Ergebnis: Erst nach dieser Klärung kommt die Quelle zum Einsatz; die Warnung der Universitätsbibliothek TU Hamburg zu E-Mails ohne Erlaubnis ist berücksichtigt.
- Notiere Initialen und Nachname, Art der Kommunikation und Datum, soweit der APA-Hinweis einschlägig ist. Ergebnis: Du besitzt die im MIT-Leitfaden für den Text genannten Elemente.
- Prüfe den verlangten Zitierstil anhand seiner Vorgaben. Ergebnis: Du weißt, ob ein Eintrag ins Literaturverzeichnis gebildet wird oder entfällt.
- Setze den Kurzbeleg in den Satz und stelle ihn deinen Notizen gegenüber. Ergebnis: Der Textnachweis enthält keine geratenen Angaben.
Forschungsfrage formulieren: Wenn du diesen Schritt angehst, halte die persönliche Auskunft klar von deiner eigenen Fragestellung getrennt. Damit die wissenschaftliche Argumentation nachvollziehbar bleibt, kennzeichne eindeutig, welcher Gedanke aus der Kommunikation stammt und an welcher Stelle dein eigener Zusammenhang entsteht. Die Gliederung einer Hausarbeit kann dabei helfen, die Stelle des Arguments im Manuskript zu prüfen. Bei Bezügen auf Methoden wissenschaftlicher Arbeiten oder auf qualitative und quantitative Forschung prüfe zusätzlich im Ausgangsmaterial, welche Bezeichnung dort tatsächlich verwendet wird.
Kurzes Anwendungsbeispiel ohne erfundene Pflichtangaben
Angaben zum Fall: Eine Studentin möchte eine Auskunft aus einer E-Mail verwenden. Als Beispiel nennt sie die Absenderin L. Berger; das Datum der Nachricht ist der 14. Mai 2026. Solche Angaben sind konstruiert und dienen nur dem Zweck, den Aufbau eines schriftlichen Nachweises zu zeigen. Zuvor holt die Studentin die Einwilligung ein und klärt den Schutz der Korrespondenz.
Innerhalb ihres Manuskripts ordnet sie die E-Mail als persönliche Kommunikation ein und wendet APA an. Ihr eigener Text lautet: Die Rückmeldung bestätigt den gewählten Begriff (L. Berger, persönliche Kommunikation, 14. Mai 2026). Der Klammerzusatz bildet die Beispieldaten als Initiale und Nachname, Kommunikationsart und Datum ab. Damit zeigt der Satz sowohl die eigene Aussage als auch den dazugehörigen Textbeleg.
Danach prüft sie die Vorgabe des verlangten Zitierstils erneut. Sie ergänzt keine URL, DOI oder Fundstelle, wenn die vorliegenden Angaben und die Stilvorgabe diese Ergänzung nicht tragen. Für APA behandelt sie die E-Mail als nicht wiederauffindbare Information und nimmt dafür keinen Eintrag in das Literaturverzeichnis auf. Der Textbeleg und die Entscheidung zum Verzeichnis beruhen damit auf derselben Einordnung.
Beispiel: L. Berger, persönliche Kommunikation, 14. Mai 2026.
Das Beispiel ist auf die genannten Beispieldaten und APA bezogen. Beim Thema Literaturverzeichnis erstellen prüft die Studentin, welcher Stil für ihre Arbeit verlangt wird. Für Plagiat vermeiden verwendet sie die E-Mail erst, nachdem Einwilligung, Schutz der Korrespondenz und die passende Form des Nachweises geklärt sind.
Abgrenzung und formale Prüfung getrennt kontrollieren
Die Schlussprüfung hat zwei getrennte Teile. In der Abgrenzungsprüfung kontrollierst du, ob die Information wirklich als persönliche Kommunikation behandelt wird. Prüfe den Quellentyp am vorhandenen Material. Prüfe außerdem, ob Einwilligung und Schutz der Korrespondenz geklärt sind. Bei einer E-Mail berücksichtigst du die Warnung der Universitätsbibliothek TU Hamburg, E-Mails nicht ohne Erlaubnis zu zitieren. Fehlt dir eine belastbare Klärung, übernimm den Inhalt nicht, sondern ermittle die erforderliche Information in der ursprünglichen Kommunikation oder in den Vorgaben des verlangten Zitierstils.
Bei der formalen Prüfung vergleichst du sämtliche Angaben mit der festgelegten Konvention:
- Quellentyp: Ist die Einordnung als persönliche Kommunikation geprüft?
- Verfasser: Trägt die Benennung von Person oder Organisation nur die vom Dokument gedeckte Form?
- Titel und Datum: Wurden vorhandene Angaben vollständig übernommen und nicht ergänzt?
- Fundstelle, DOI oder URL: Stimmt jede genannte Angabe mit der Realität überein und passt sie zum Stil?
- Zitierstil: Passt der Kurzbeleg zur verlangten Vorgabe?
- Kurzbeleg und Literaturverzeichnis: Decken sich beide Entscheidungen gegenseitig ab?
Bei APA listet der MIT-Leitfaden Anfangsbuchstaben und Familienname, Art des Kontakts plus Zeitpunkt im Hauptteil; parallel fehlt dort der Eintrag fürs Verzeichnis. Deshalb prüfst du nicht nur die Schreibweise, sondern ebenso diese Unterscheidung. Andere Anweisungen liefern die passenden Bausteine direkt aus ihren eigenen Vorschriften. So mischen sich die äußere Kontrolle und die Festlegung zur Nutzung der Kommunikation nicht ineinander.