PDF & Word-Datei komprimieren.

kostenlos, ohne Anmeldung, direkt online im Browser.

Deine Datei wird lokal auf deinem Gerät verarbeitet und nicht hochgeladen. So bleiben sensible Inhalte privat. Unterstützt werden Microsoft Word (DOCX) sowie PDF-Dateien bis 1 GB. Ideal, wenn deine Word- oder PDF-Datei für den Upload zu groß ist.

Datei hier ablegen oder klicken

PDF oder DOCX · bis 1 GB

So funktioniert's

PDF- oder DOCX-Datei hochladen (die Datei verlässt dein Gerät nicht)
Komprimierungsstärke wählen – meistens reicht „Mittel"
Komprimieren starten und die kleinere Datei herunterladen

Falls die Komprimierung zu wenig bringt, probiere eine stärkere Stufe. Bei Fragen: Kontaktformular.

Häufige Fragen & Hintergrund

Eine komprimierte PDF spart Speicher, beschleunigt den Upload zu Hochschul-Portalen und macht das Versenden per E-Mail überhaupt erst möglich. Wer eine Bachelorarbeit oder Masterarbeit als PDF abgibt, läuft schnell in das 10-MB-Limit vieler Prüfungsämter und Lernplattformen. Die Komprimierung reduziert die Dateigröße, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen, wenn die richtigen Einstellungen gewählt werden.

Beim Komprimieren werden vor allem eingebettete Bilder neu codiert: Scans, Fotos und Grafiken landen oft in voller Druckauflösung in der PDF, obwohl für die Online-Abgabe oder das Mailen viel kleinere Versionen reichen. Eine moderate Reduktion auf rund 150 dpi senkt die Dateigröße meist um die Hälfte, ohne dass das Auge auf dem Bildschirm einen Unterschied erkennt. Wer ganz sicher gehen will, druckt eine Test-Seite und vergleicht das Original mit der komprimierten Version.

DOCX-Dateien sind technisch ZIP-Archive mit eingebetteten Medien. Word speichert Bilder oft in einer Größe, die für den Bildschirm völlig überdimensioniert ist. Unser Komprimier-Tool öffnet das DOCX-Archiv lokal in deinem Browser, packt die Medien neu und schließt das Archiv wieder. Layout, Schriften, Kopf- und Fußzeilen, Inhaltsverzeichnis und Quellenangaben bleiben dabei unangetastet, weil das eigentliche Word-Dokument unverändert kopiert wird.

Wichtig für die Abgabe: Viele Prüfungsämter prüfen nicht nur die Dateigröße, sondern auch die Eignung der PDF für die Langzeitarchivierung. Wer ganz sicher gehen will, exportiert seine Arbeit aus Word direkt als PDF/A und komprimiert die Bilder vorher, statt das fertige PDF/A nachträglich anzufassen. Auch ein Blick in den Zeitplan für die Abgabephase kann nicht schaden.

Datenschutzrelevant ist vor allem, wo die Komprimierung stattfindet. Unser Tool läuft komplett im Browser: Die Datei verlässt dein Gerät nicht und wird nicht an Server hochgeladen. Wer einen Online-Dienst nutzt, der die Datei für die Verarbeitung temporär auf Servern speichert, sollte gerade bei Personendaten in Interview-Transkripten oder Empirie-Anhängen vorsichtig sein und die Datenschutzerklärung des Anbieters lesen.

Wie stark lässt sich eine PDF komprimieren?

Im Schnitt schrumpfen Text-PDFs um 50 bis 70 Prozent. Scans und bildlastige Dokumente lassen sich oft um 80 bis 90 Prozent reduzieren, weil eingebettete Bilder neu encodiert werden. Wichtig: Die Qualität sollte für Druck oder Vorlage noch hoch genug bleiben.

Bleibt der Text auswählbar nach der Komprimierung?

Ja, solange die Original-PDF kein gescanntes Bild ist. Bei reinen Bild-PDFs aus einem Scanner muss vorher OCR (Texterkennung) laufen, sonst bleibt die Datei eine reine Bild-Sammlung ohne durchsuchbaren Text.

Welche Komprimierungsstufe ist für Bachelorarbeit oder Masterarbeit ideal?

Mittlere Komprimierung (etwa 150 dpi) ist meist der beste Kompromiss zwischen Dateigröße und Druckqualität. Für reine Online-Abgabe reichen 100 dpi. Für Druck bei Buchbinderei oder Kopierladen sollten 200 dpi nicht unterschritten werden.

Werden meine Daten beim Komprimieren gespeichert?

Bei seriösen Diensten werden Dateien nach wenigen Stunden gelöscht und nicht für Trainings-Zwecke verwendet. Wer mit sensiblen Daten arbeitet, sollte vorher die Datenschutzerklärung lesen und bevorzugt Tools mit Server-Standort in Deutschland nutzen.

Hilft Komprimierung gegen Probleme bei der Plagiatsprüfung?

Nicht direkt. Plagiatsprüfungen analysieren den Text, nicht die Dateigröße. Wer den Text nochmal überarbeiten möchte, sollte vorher die Originalfassung sichern und nach dem Lektorat erneut komprimieren.

Bleibt das Inhaltsverzeichnis nach der Komprimierung klickbar?

Ja. Da nur eingebettete Bilder neu codiert werden, bleiben Verlinkungen, Lesezeichen und das Inhaltsverzeichnis erhalten. Das ist insbesondere für Dissertationen und Bachelorarbeiten wichtig, die digital im Repositorium der Hochschulbibliothek veröffentlicht werden.

Was passiert mit eingebetteten Schriftarten?

Schriften bleiben eingebettet und werden nicht angetastet. Das verhindert, dass das Layout auf einem Computer ohne diese Schrift verrutscht. Wer die Datei für den Druck schickt, sollte vorher prüfen, dass alle verwendeten Schriften vollständig eingebettet sind, nicht nur als Teilmenge.

Funktioniert das Tool auch ohne Internetverbindung?

Die Webseite muss einmalig geladen werden, danach läuft die Komprimierung komplett offline im Browser. Selbst wenn du das WLAN trennst, läuft der Vorgang weiter. So lässt sich das Tool auch unterwegs oder in Hochschul-Netzen mit eingeschränktem Zugang nutzen.

Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig komprimieren?

Das Tool verarbeitet eine Datei pro Durchlauf. Wer eine Sammlung an Übungsblättern oder Hausarbeiten verkleinern möchte, läuft die Dateien nacheinander durch. Eine Bachelorarbeit mit Anhang sollte ohnehin als konsolidiertes PDF abgegeben werden, damit die Bewertung in einem Schritt erfolgt.

Welche Alternative gibt es für gescannte Bachelorarbeiten?

Bei reinen Bild-PDFs aus dem Scanner ist eine OCR-Erkennung sinnvoll. Erst wird der Text aus dem Scan extrahiert, danach lässt sich die Datei deutlich stärker komprimieren und ist gleichzeitig durchsuchbar. Mehr dazu unter Bachelorarbeit als PDF erstellen.