Geschäftsbericht und Jahresabschluss lektorieren lassen

Textteil und Zahlenwerk zur Deckung bringen

Ein Lektorat für den Geschäftsbericht hat eine Kernaufgabe, die über Sprache hinausgeht: Der Textteil muss mit dem Zahlenwerk übereinstimmen. Lagebericht, Anhang und Kennzahlenübersichten entstehen oft parallel, und Änderungen im Zahlenteil erreichen den Fließtext nicht immer. Diese Seite zeigt, wie wir Geschäftsbericht und Jahresabschluss lektorieren.

Warum diese Textsorte ein eigenes Lektorat braucht

Geschäftsberichte durchlaufen viele Korrekturschleifen unter Zeitdruck. Eine Kennzahl wird im Anhang aktualisiert, im Vorstandsbrief steht noch der alte Wert. Solche Abweichungen fallen intern selten auf, weil jeder nur seinen Teil liest. Ein durchgängiges Lektorat liest den Bericht dagegen als Ganzes.

Ein Geschäftsbericht ist ein Kommunikationsinstrument und ein Rechenwerk zugleich. Der Lagebericht soll erklären, der Anhang belegen. Wenn beide Teile unterschiedliche Zahlen nennen, verliert der Bericht seine Glaubwürdigkeit, unabhängig davon, welcher Teil recht hat.

Worauf wir im Detail achten

• Kennzahlen im Fließtext stimmen mit Tabellen und Anhang überein
• Vorjahresvergleiche nutzen durchgängig dieselbe Basis
• Einheiten und Rundungen einheitlich über alle Abschnitte
• Fachbegriffe und Segmentbezeichnungen konsistent benannt
• Verweise auf Kapitel, Tabellen und Anlagen stimmen

Wir prüfen jeden Auftrag gegen diese Punkte. Der Unterschied zur internen Kontrolle liegt in der Perspektive: Wer den Entstehungsprozess nicht kennt, sieht das Ergebnis so, wie Ihre Leserschaft es sehen wird.

Typische Schwachstellen in der Praxis

• eine Kennzahl im Vorstandsbrief weicht vom Anhang ab
• Vorjahreszahlen wurden angepasst, der Textteil nennt die alte Basis
• Einheiten wechseln zwischen Tausend und Millionen Euro
• Querverweise zeigen nach einer Umstellung auf falsche Kapitel

Diese Punkte tauchen in fast jeder Arbeit auf. Sie sind selten ein Zeichen fachlicher Schwäche, sondern entstehen, weil ein Text über Monate wächst und Kapitel zu unterschiedlichen Zeitpunkten geschrieben werden. Wer im Bereich Unternehmenskommunikation regelmäßig publiziert, kennt diese Muster und weiß zugleich, dass die eigene Endkontrolle sie selten findet.

Für eine interne Endkontrolle helfen diese Prüffragen:

• Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass eine Kennzahl im Vorstandsbrief weicht vom Anhang ab?
• Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass Vorjahreszahlen wurden angepasst, der Textteil nennt die alte Basis?
• Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass Einheiten wechseln zwischen Tausend und Millionen Euro?
• Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass Querverweise zeigen nach einer Umstellung auf falsche Kapitel?

Diese Kontrolle lohnt sich besonders kurz vor der Abgabe. Wer den Text kennt, überliest genau die Stellen, an denen etwas fehlt, weil er die fehlende Information im Kopf ergänzt.

Ablauf für Unternehmen und Organisationen

Sie übermitteln Textteil und Zahlenwerk gemeinsam, idealerweise als Layout-PDF plus Quelldokument. Wir liefern eine kommentierte Fassung und zusätzlich eine Abweichungsliste aller Stellen, an denen Text und Tabelle nicht übereinstimmen. Diese Liste ist der eigentliche Mehrwert gegenüber einem reinen Korrektorat.

Über das kostenlose Geschäftskonto laufen alle Aufträge gebündelt: eine feste Ansprechperson, eine monatliche Sammelrechnung statt Einzelbelegen und ein Volumen, das sich über das Jahr für die Rabattstaffel kumuliert.

Vertraulichkeit und klare Verantwortungsgrenzen

Wir erbringen keine Prüfungsleistung und keine Bilanzberatung. Ob eine Angabe den Rechnungslegungsvorschriften entspricht, prüfen Wirtschaftsprüfung und Rechnungswesen. Wir melden ausschließlich Abweichungen innerhalb des Dokuments sowie sprachliche Fehler.

Ihre Unterlagen verlassen unseren Bearbeitungskreis nicht. Auf Wunsch regeln wir das schriftlich über eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung; nach Abschluss des Auftrags werden die Daten gelöscht.

Konditionen und Abrechnung

Über das kostenlose Geschäftskonto rechnen wir Lektorat ab 4,90 € und Korrektorat ab 1,90 € pro Normseite ab. Für Unternehmen mit jährlichem Berichtszyklus lohnt sich die Staffel: ab 100 Seiten fünf Prozent, ab 500 Seiten elf Prozent beim Lektorat.

Ein Rechenbeispiel für die Endphase: 80 Normseiten im Express-Lektorat mit 24 Stunden Lieferzeit kosten 712 Euro, im Standard mit fünf Werktagen 392 Euro. Wer früh plant, spart hier die Hälfte.

Kalkuliert wird nach tatsächlichem Umfang, nicht nach Aufwandsschätzung. Eine kostenlose Probeseite zeigt Ihnen vorab, wie wir mit Ihren Texten umgehen. Weiterführend: B2B-Konditionen im Überblick, Lektorat für Steuerberatung, Whitepaper und Studien, Angebot anfordern.