Schulungsunterlagen und Trainingsmaterial lektorieren

Folien, Skript und Lernkontrolle in Übereinstimmung bringen

Schulungsunterlagen sind kein Dokument, sondern ein Satz aus mehreren: Foliensatz, Teilnehmerskript, Trainerleitfaden, Übungsblätter, Lernkontrolle. Sie entstehen nacheinander und werden einzeln überarbeitet. Genau daraus entsteht der Fehler, den Teilnehmende sofort bemerken.

Wenn die Folie etwas anderes sagt als das Skript

Ein Prozess wird auf der Folie in vier Schritten dargestellt, im Skript in fünf, weil dort ein Zwischenschritt ergänzt wurde. In der Lernkontrolle wird nach dem dritten Schritt gefragt, und je nach Unterlage ist damit etwas anderes gemeint.

Wir gleichen alle Teile gegeneinander ab und melden jede Abweichung mit Fundstelle in beiden Dokumenten. Das ist bei Schulungsmaterial der Befund mit dem größten praktischen Wert, weil er im Training unmittelbar zu Rückfragen führt.

Eine Ansprache, durchgehend

Materialien, die über Jahre gewachsen sind, wechseln zwischen Du und Sie, zwischen „der Teilnehmer“ und „die Teilnehmenden“, zwischen Imperativ und Passiv. Innerhalb eines Foliensatzes fällt das kaum auf, über den ganzen Satz hinweg schon.

Wir legen die Form nach Ihrer Vorgabe fest und ziehen sie durch alle Teile durch. Gibt es keine Vorgabe, richten wir uns nach der überwiegenden Form im Ausgangsmaterial und weisen aus, welche das war.

Folientext ist kein Fließtext

Auf Folien gelten andere Regeln: Stichpunkte ohne Schlusspunkt, einheitliche grammatische Form innerhalb einer Liste, keine Sätze über zwei Zeilen. Wir prüfen Folien nach diesen Regeln und nicht nach denen des Fließtexts.

Ein häufiger Befund sind gemischte Listen, in denen zwei Punkte mit einem Verb beginnen und drei mit einem Substantiv. Das liest sich unruhig, ohne dass die Ursache auffällt. Wir vereinheitlichen die Form innerhalb jeder Liste.

Ebenso prüfen wir, ob Beschriftungen von Schaubildern zur Darstellung passen. Grafiken werden zwischen zwei Auflagen häufig ausgetauscht, die Legende darunter bleibt aber stehen.

Lernkontrolle: eindeutige Fragen, eindeutige Lösungen

Bei Testfragen prüfen wir, ob die Frage sprachlich nur eine Lesart zulässt und ob die Antwortoptionen sich sprachlich nicht gegenseitig ausschließen oder überlappen. Häufig ist die Musterlösung durch ihre Formulierung erkennbar, etwa weil sie deutlich länger und ausführlicher ist als die falschen Optionen.

Wir melden solche Muster. Ob eine Antwort fachlich richtig ist, prüfen wir nicht. Was wir zusätzlich abgleichen: ob jeder Test nur Inhalte abfragt, die in den Unterlagen tatsächlich vorkommen. Nach zwei oder drei Überarbeitungsrunden bleiben regelmäßig Fragen zu Themen stehen, die längst aus dem Foliensatz entfernt wurden.

Konditionen für Schulungsmaterial

Über das kostenlose Geschäftskonto kostet das Korrektorat ab 1,90 € und das Lektorat ab 4,90 € pro Normseite mit 1.800 Zeichen. Folien enthalten wenig Text: Ein Satz aus 80 Folien liegt oft bei 15 bis 20 Normseiten, also rund 74 bis 98 Euro beim Lektorat.

Für Häuser mit laufender Materialpflege lohnt die Staffel ab 100 Seiten mit fünf Prozent, ab 250 Seiten mit acht Prozent. Wir arbeiten in PowerPoint und Word direkt mit Änderungsverfolgung, sodass Ihre Fachabteilung jede Änderung einzeln annehmen oder verwerfen kann. Bei wiederkehrenden Aufträgen führen wir eine Begriffsliste mit, damit die nächste Auflage nicht wieder gegen den alten Stand geprüft wird.

Weiterführend: B2B-Konditionen, technische Dokumentation und Präsentationen.