So gestaltest du das Deckblatt deiner Dokumentation

Nach den Hinweisen der Arbeitsgruppe Chemiedidaktik der Freien

Ein Deckblatt einer Dokumentation soll die wichtigsten Angaben zu Person, Seminar und Abgabe auf einen Blick zeigen. Welche Angaben konkret gefordert sind, hängt von der Stelle ab, die die Dokumentation entgegennimmt.

Überblick: Wozu das Deckblatt einer Dokumentation dient

Ein Deckblatt einer Dokumentation steht am Anfang der Arbeit und ordnet sie einer Person, einem Seminar und einem Abgabetermin zu. Wer sich zum ersten Mal mit dem Verfassen einer solchen Dokumentation beschäftigt, findet dazu nützliche Hinweise unter anderem bei Studium-Tipps, die den Einstieg in wissenschaftliches Arbeiten erleichtern. Konkrete Angaben für ein Deckblatt nennt beispielsweise die Arbeitsgruppe Chemiedidaktik, die am Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie der Freien Universität Berlin angesiedelt ist. In ihren Hinweisen werden Name, Wohnadresse, E-Mail-Kontakt und Matrikelnummer aufgeführt, ergänzt durch das Abgabedatum, den Titel des Seminars und den Namen der Lehrperson als Bestandteile des Deckblatts.

Wichtig ist dabei die Grenze dieser Angabe: Es handelt sich um die Vorgabe dieser einen Arbeitsgruppe und nicht um eine Regel, die für alle Studiengänge oder Hochschulen und Universitäten gleich gilt. Je nach Fachbereich, Seminar oder Prüfungsform können andere Angaben verlangt sein, und auch die Reihenfolge der Punkte auf dem Deckblatt kann anders aussehen. Deshalb bleibt die genannte Liste ein Beispiel für einen möglichen Aufbau, nicht ein allgemein gültiges Muster für jede Dokumentation an jeder Hochschule.

Aus diesem Grund nennt dieser Text auch keine festen Fristen, keine Seitenzahl und kein bestimmtes Layout für das Deckblatt, weil dazu keine gesicherte, hochschulübergreifende Angabe vorliegt. Wer eine verbindliche Vorgabe für die eigene Arbeit braucht, findet sie typischerweise in den schriftlichen Hinweisen des eigenen Fachbereichs zum jeweiligen Seminar oder bei der zuständigen Lehrperson. So lässt sich vermeiden, dass die Angaben einer einzelnen Arbeitsgruppe unbesehen auf eine andere Institution übertragen werden, selbst wenn das eigene Seminar auf den ersten Blick ähnlich organisiert erscheint.

Schritt für Schritt zum passenden Deckblatt

Der erste Schritt besteht darin, die Hinweise des eigenen Fachbereichs zu lesen und daraus die dort genannten Angaben zu Person, Seminar und Abgabedatum zu sammeln. Wer unsicher ist, wo solche Hinweise zu finden sind, kann sich an eine Studienberatung wenden oder die Unterlagen durchsehen, die beim Studiengang wählen und bei der Einschreibung ausgegeben wurden. Erst wenn die geforderten Angaben feststehen, lässt sich das Deckblatt nach dieser Vorgabe aufbauen.

Im zweiten Schritt geht es darum, die zuständige Stelle oder Person zu bestimmen, die die Dokumentation entgegennimmt. Das kann die Lehrperson selbst sein, ein Prüfungsamt oder eine andere Stelle, je nachdem, ob die Arbeit an einer Universität oder Fachhochschule verfasst wird. Ein Studienorientierungstest hilft zwar eher bei der Studienwahl als bei dieser Frage, zeigt aber, wie unterschiedlich Hochschulstrukturen organisiert sein können, was sich auch auf Zuständigkeiten für Dokumentationen auswirkt.

Ein Beispiel ohne erfundene Details: Eine Studentin schreibt im Rahmen eines Seminars eine Dokumentation. Sie liest zunächst die Hinweise ihres Fachbereichs zum Deckblatt, trägt dann Name, Kontaktdaten, Seminarname und Name der Lehrperson entsprechend ein und fragt bei Unsicherheiten direkt bei der Lehrperson nach, bevor sie die Arbeit abgibt. So bleibt nachvollziehbar, woher jede Angabe stammt.

Im letzten Schritt wird das Ergebnis dokumentiert: Welche Angaben wurden auf welcher Grundlage aufgenommen, und welcher nächste Schritt steht noch aus, etwa eine Rückfrage bei der Lehrperson oder ein Abgleich mit der Prüfungsordnung. Wer gerade erst ins Studium startet, kann zusätzlich Erstsemester-Tipps nutzen, um solche organisatorischen Abläufe von Anfang an strukturiert anzugehen.

Typische Fehler beim Deckblatt einer Dokumentation

Ein häufiger Fehler besteht darin, die Angaben einer einzelnen Arbeitsgruppe als allgemeine Hochschulregel auszugeben. Die genannten Punkte zu Name, Anschrift, E-Mail, Matrikelnummer, Abgabedatum, Seminarname und Lehrperson stammen aus den Hinweisen einer bestimmten Arbeitsgruppe und sollten nicht als verbindliches Pflichtlayout für jede Dokumentation an jeder Hochschule dargestellt werden. Wer sich auf Themen wie Wohnen im Studium oder Studentenjobs vorbereitet, merkt oft ähnlich, dass lokale Regelungen stark variieren und nicht pauschal übertragbar sind.

Ein zweiter Fehler ist, eigene Annahmen mit tatsächlichen Regeln zu verwechseln. Wer vermutet, dass ein bestimmtes Layout erwartet wird, sollte diese Vermutung durch einen Blick in die konkreten Unterlagen des Fachbereichs prüfen, statt sie ungeprüft als Vorgabe zu behandeln. Das gilt auch für organisatorische Fragen rund um ein Auslandssemester, bei denen angenommene Abläufe ebenfalls erst mit der zuständigen Stelle abgeglichen werden müssen.

Ein dritter Fehler ist, Nachweise und Rückfragen zur Gestaltung des Deckblatts aufzuschieben. Wer erst kurz vor der Abgabe klärt, welche Angaben verlangt sind, riskiert, dass Angaben fehlen oder die Dokumentation in der falschen Form vorliegt. Offene Punkte lassen sich frühzeitig klären, etwa durch eine kurze Nachfrage bei der Lehrperson oder einen Blick in die verbindlichen Unterlagen des eigenen Studiengangs.

Checkliste für das Deckblatt deiner Dokumentation

Vor der Abgabe lohnt sich ein strukturierter Check der eigenen Dokumentation anhand folgender Punkte.

• Vor- und Nachname sowie Anschrift sind vollständig und korrekt eingetragen.
• E-Mail-Adresse und Matrikelnummer stehen lesbar auf dem Deckblatt.
• Seminarname und Name der Lehrperson sind eindeutig genannt.
• Das Abgabedatum ist eingetragen und entspricht dem tatsächlichen Abgabetermin.
• Der Titel der Dokumentation ist vollständig und ohne Abkürzungen angegeben.
• Die zuständige Quelle oder Stelle, etwa der Fachbereich oder die Lehrperson, wurde zur konkreten Vorgabe befragt.
• Ein persönlicher nächster Schritt ist festgelegt, etwa eine Rückfrage oder ein Abgleich mit den verbindlichen Vorgaben des Studiengangs.

Diese Punkte ersetzen keine individuelle Prüfung der eigenen Fachbereichsunterlagen, sie helfen aber, vor der Abgabe nichts Grundlegendes zu übersehen und das Deckblatt der eigenen Dokumentation geordnet fertigzustellen.

Quellen und Stand

• Offizielle Quelle: www.bcp.fu-berlin.de (geprüft am 2026-10-23)

Die Einordnung „So gestaltest du das Deckblatt deiner Dokumentation“ fasst den vollständigen Zusammenhang zusammen.