Newsletter und E-Mail-Marketing lektorieren lassen
Betreff, Preheader und Pflichtangaben vor dem Versand sichern
Ein Newsletter-Lektorat lohnt sich aus einem einfachen Grund: Nach dem Versand lässt sich nichts mehr ändern. Betreffzeile, Preheader, Fließtext, Buttons und Pflichtangaben müssen beim ersten Mal stimmen. Diese Seite zeigt, worauf wir achten, wenn Sie Newsletter und E-Mail-Marketing lektorieren lassen.
Warum diese Textsorte ein eigenes Lektorat braucht
Newsletter entstehen im Redaktionssystem, nicht im Textdokument. Dadurch prüft niemand den Gesamttext am Stück: Ein Modul wird kopiert, ein Button-Text bleibt vom letzten Versand stehen, ein Link zeigt auf eine alte Landingpage. Solche Reste fallen erst auf, wenn Empfänger antworten.
Die Betreffzeile entscheidet über die Öffnungsrate, der Preheader über den zweiten Blick. Beide werden häufig zuletzt geschrieben und am wenigsten geprüft. Genau dort finden wir die meisten Fehler. Ein Versand ist erst dann fehlerfrei, wenn auch diese kurzen Elemente geprüft wurden, nicht nur der Haupttext.
Worauf wir im Detail achten
- Betreffzeile und Preheader ohne Abschneidung auf mobilen Geräten
- Button- und Linktexte passend zum jeweiligen Ziel
- keine Textreste aus vorherigen Aussendungen
- Pflichtangaben wie Impressum und Abmeldelink vorhanden
- Anrede und Personalisierungsfelder korrekt eingebunden
Diese Kontrollpunkte sind bei jedem Auftrag gesetzt. Ihr Nutzen entsteht durch die Vollständigkeit: Ein Dokument, das einmal komplett und von außen gelesen wurde, enthält deutlich weniger Widersprüche als eines, das nur abschnittsweise geprüft wurde.
Typische Schwachstellen in der Praxis
- Platzhalter für die Personalisierung bleiben im Versand sichtbar
- ein Button trägt noch den Text der letzten Kampagne
- die Betreffzeile wird auf dem Smartphone abgeschnitten
- der Abmeldelink fehlt in einer von mehreren Varianten
Diese Fehlerklassen sind typisch für gewachsene Texte. Sie sagen nichts über die fachliche Qualität aus, fallen einer prüfenden Person aber sofort auf, weil sie den Text am Stück liest. Wer im Bereich E-Mail-Marketing regelmäßig publiziert, kennt diese Muster und weiß zugleich, dass die eigene Endkontrolle sie selten findet.
Für eine interne Endkontrolle helfen diese Prüffragen:
- Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass Platzhalter für die Personalisierung bleiben im Versand sichtbar?
- Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass ein Button trägt noch den Text der letzten Kampagne?
- Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass die Betreffzeile wird auf dem Smartphone abgeschnitten?
- Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass der Abmeldelink fehlt in einer von mehreren Varianten?
Wenn Sie eine dieser Fragen nicht mit einer konkreten Textstelle beantworten können, ist der Punkt offen. Ein außenstehender Blick findet solche Stellen zuverlässiger als das eigene Nachlesen, weil der eigene Text beim Wiederlesen automatisch ergänzt wird.
Ablauf für Unternehmen und Organisationen
Sie senden uns eine Testmail oder einen Export des Newsletters. Wir prüfen den gesamten Versand einschließlich Betreff, Preheader, Modultexte und Fußzeile und liefern eine kommentierte Fehlerliste zurück. Bei mehreren Varianten für unterschiedliche Segmente prüfen wir alle Fassungen im Abgleich.
Über das kostenlose Geschäftskonto laufen alle Aufträge gebündelt: eine feste Ansprechperson, eine monatliche Sammelrechnung statt Einzelbelegen und ein Volumen, das sich über das Jahr für die Rabattstaffel kumuliert.
Vertraulichkeit und klare Verantwortungsgrenzen
Wir prüfen keine technische Zustellbarkeit und geben keine rechtliche Auskunft zum Wettbewerbs- oder Datenschutzrecht. Ob Ihre Einwilligungen tragen, klärt Ihre Rechtsberatung. Wir melden lediglich, wenn formale Bestandteile fehlen.
Wir arbeiten grundsätzlich unter Vertraulichkeit und dokumentieren das auf Wunsch vertraglich, einschließlich einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, die Dateien werden nach Abschluss gelöscht.
Konditionen und Abrechnung
Die Abrechnung läuft über das kostenlose Geschäftskonto: Korrektorat ab 1,90 € und Lektorat ab 4,90 € pro Normseite. Bei regelmäßigem Versand summiert sich das Volumen schnell, ab 250 Seiten im Jahr sinkt der Korrektorat-Preis um sieben Prozent.
Ein Rechenbeispiel: Eine Hausarbeit mit 20 Normseiten kostet im Lektorat 98 Euro, im reinen Korrektorat 38 Euro. Eine Normseite umfasst 1.800 Zeichen inklusive Leerzeichen, gezählt wird der tatsaechliche Fließtext ohne Deckblatt und Verzeichnisse.
Abgerechnet wird transparent nach Normseiten, der Betrag steht vorab fest. Wer uns zuerst testen möchte, erhält eine kostenlos lektorierte Probeseite. Weiterführend: B2B-Konditionen im Überblick, Lektorat für Agenturen, Produkttexte prüfen, Angebot anfordern.