Leichte Sprache und barrierefreie Texte im Unternehmen
Einfache Sprache, Leichte Sprache und Verständlichkeit unterscheiden
Leichte Sprache und barrierefreie Texte sind seit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für viele Unternehmen ein Thema geworden. Dabei werden drei Dinge häufig verwechselt: Leichte Sprache, einfache Sprache und allgemein verständliches Deutsch folgen unterschiedlichen Regeln. Diese Seite ordnet Leichte Sprache und barrierefreie Texte im Unternehmen ein.
Warum diese Textsorte ein eigenes Lektorat braucht
Viele Unternehmen reagieren auf die neuen Anforderungen, indem sie bestehende Texte oberflächlich kürzen. Das erfüllt weder die Regeln der Leichten Sprache noch verbessert es die Verständlichkeit spürbar. Umgekehrt wirkt Leichte Sprache dort unpassend, wo einfache Sprache ausgereicht hätte.
Leichte Sprache ist ein festes Regelwerk mit kurzen Sätzen, Worttrennung durch Mediopunkt und Prüfung durch die Zielgruppe. Einfache Sprache ist weniger streng und näher am Standarddeutsch. Wer beides gleichsetzt, liefert entweder zu komplexe oder unnötig reduzierte Texte. Das BFSG hat diese Unterscheidung für viele Unternehmen erstmals praktisch relevant gemacht.
Worauf wir im Detail achten
- passende Sprachstufe je nach Zielgruppe und Anlass gewählt
- kurze Hauptsätze mit einer Aussage pro Satz
- Fachbegriffe erklärt oder ersetzt, nicht nur weggelassen
- aktive Formulierungen mit klarem Handlungsträger
- Gliederung, Aufzählungen und Zwischenüberschriften als Lesehilfe
Diese Liste ist unser Standardvorgehen. Ihr eigentlicher Wert liegt darin, dass eine Person das komplette Dokument in einem Zug liest, ohne die Vorgeschichte zu kennen. Diese Perspektive hat intern niemand, der am Text mitgeschrieben hat.
Typische Schwachstellen in der Praxis
- Standardtexte werden nur gekürzt statt sprachlich umgebaut
- Leichte Sprache wird ohne Prüfung durch die Zielgruppe angeboten
- Fachbegriffe verschwinden, ohne dass die Information ersetzt wird
- die Sprachstufe wechselt innerhalb eines Dokuments
Auffällig ist, dass diese Punkte fast immer gemeinsam auftreten. Wo ein Text über einen langen Zeitraum wächst, verschieben sich Schreibweisen und Begriffe schleichend, ohne dass es beim Schreiben bemerkt wird. Wer im Bereich Barrierefreiheit regelmäßig publiziert, kennt diese Muster und weiß zugleich, dass die eigene Endkontrolle sie selten findet.
Für eine interne Endkontrolle helfen diese Prüffragen:
- Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass Standardtexte werden nur gekürzt statt sprachlich umgebaut?
- Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass Leichte Sprache wird ohne Prüfung durch die Zielgruppe angeboten?
- Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass Fachbegriffe verschwinden, ohne dass die Information ersetzt wird?
- Ist im gesamten Dokument ausgeschlossen, dass die Sprachstufe wechselt innerhalb eines Dokuments?
Wenn Sie eine dieser Fragen nicht mit einer konkreten Textstelle beantworten können, ist der Punkt offen. Ein außenstehender Blick findet solche Stellen zuverlässiger als das eigene Nachlesen, weil der eigene Text beim Wiederlesen automatisch ergänzt wird.
Ablauf für Unternehmen und Organisationen
Wir klären zuerst, welche Sprachstufe für Ihr Dokument und Ihre Zielgruppe angemessen ist. Danach erstellen wir eine Fassung in einfacher oder Leichter Sprache und liefern eine Begründung der wesentlichen Eingriffe. Für Leichte Sprache empfehlen wir zusätzlich eine Prüfung durch Menschen aus der Zielgruppe.
Über das kostenlose Geschäftskonto laufen alle Aufträge gebündelt: eine feste Ansprechperson, eine monatliche Sammelrechnung statt Einzelbelegen und ein Volumen, das sich über das Jahr für die Rabattstaffel kumuliert.
Vertraulichkeit und klare Verantwortungsgrenzen
Wir geben keine Rechtsauskunft dazu, ob und in welchem Umfang Ihr Angebot unter das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz fällt. Diese Bewertung trifft Ihre Rechtsberatung. Wir setzen die sprachliche Seite um.
Ihre Unterlagen verlassen unseren Bearbeitungskreis nicht. Auf Wunsch regeln wir das schriftlich über eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung; nach Abschluss des Auftrags werden die Daten gelöscht.
Konditionen und Abrechnung
Die Abrechnung läuft über ein kostenloses Geschäftskonto. Da eine Übertragung in Leichte Sprache über ein Lektorat hinausgeht, kalkulieren wir sie nach Umfang und Sprachstufe individuell. Für einfache Sprache gilt der Lektoratspreis ab 4,90 € pro Normseite.
In Zahlen: Eine Seminararbeit mit 15 Normseiten kostet im Lektorat 74 Euro. Da viele Arbeiten dieses Umfangs unter Zeitdruck entstehen, ist der Express-Zuschlag bei kurzen Texten selten nötig.
Kalkuliert wird nach tatsächlichem Umfang, nicht nach Aufwandsschätzung. Eine kostenlose Probeseite zeigt Ihnen vorab, wie wir mit Ihren Texten umgehen. Weiterführend: B2B-Konditionen im Überblick, Lektorat für Arztpraxen, Website-Relaunch prüfen, Angebot anfordern.