Compliance-Check für die wissenschaftliche Arbeit (2026)

Fachlich geprüft von Benjamin Lohrer, Lektor bei korrektur.de · Stand: 19. September 2026

Bausteine eines vollständigen Compliance-Checks

Ein Compliance-Check prüft deine wissenschaftliche Arbeit vor der Abgabe in sechs Punkten: Vollständigkeit und Form der Quellenangaben, einheitlicher Zitierstil, Eigenständigkeitserklärung mit Datum und Unterschrift, Erklärung zur KI-Nutzung, Datenschutz bei erhobenen Daten (Einwilligung, Pseudonymisierung) und die Formvorgaben der Prüfungsordnung (Seitenrand, Umfang, Deckblattangaben, Abgabeform und Zahl der Exemplare). Die Punkte unten kannst du der Reihe nach abhaken.

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Word-Formatvorlage für die Abschlussarbeit

Der Compliance-Check: dafür braucht es ein Dokument, das trägt. Die Word-Vorlage bringt Deckblatt, Verzeichnisse, Kapitelgerüst und eidesstattliche Erklärung fertig eingerichtet mit, dazu Überschriften als echte Formatvorlagen, ein Inhaltsverzeichnis, das sich selbst füllt, und zwei Nummernkreise bei den Seitenzahlen: römisch für die Verzeichnisse, arabisch ab der Einleitung. Kein fertiger Text, sondern das Gerüst. Keine Anmeldung.

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Diese Bereiche solltest du vor der Abgabe prüfen

Checkliste zum Abhaken

• Deckblatt: Titel wortgleich mit der Anmeldung beim Prüfungsamt, Betreuende, Matrikelnummer, Studiengang, Abgabedatum.
• Eigenständigkeitserklärung: aktuelle Fassung deiner Hochschule, Ort, Datum, handschriftliche Unterschrift, bei Bedarf der Satz zur Veröffentlichung oder zur Plagiatsprüfung.
• KI-Erklärung: genutzte Werkzeuge mit Namen, Zweck (Recherche, Übersetzung, Formulierung, Code), betroffene Kapitel.
• Zitierstil: ein einziger Stil durchgängig; Autor-Jahr nicht mit Fußnotenzitation mischen; Seitenzahlen bei allen wörtlichen Zitaten.
• Literaturverzeichnis: jede Angabe im Text kommt im Verzeichnis vor und umgekehrt; DOI oder Abrufdatum bei Internetquellen.
• Abbildungen und Tabellen: Nummer, Titel, Quellenangabe auch bei eigener Darstellung nach Fremddaten.
• Fremde Inhalte: Paraphrasen wirklich umformuliert, nicht nur Synonyme getauscht; längere Übernahmen als Blockzitat gekennzeichnet.
• Daten: Einwilligungen vorhanden, Namen und Orte pseudonymisiert, Rohdaten gesondert und nicht ungeschützt im Anhang.
• Form: Seitenzahlen, Rand, Schriftgröße, Zeilenabstand, Zeichen- oder Seitenzahlgrenze, Anhangsverzeichnis.
• Abgabe: Frist, Zahl der gedruckten Exemplare, PDF-Format, Upload-Portal, Sperrvermerk bei Kooperation mit einem Unternehmen.

Verbindlich ist immer die Prüfungsordnung deines Studiengangs in der Fassung, unter der du angemeldet hast. Sie regelt Umfang, Abgabeform, Erklärungen und oft auch den Zitierstil. Die DFG-Leitlinien zur guten wissenschaftlichen Praxis liefern den fachlichen Rahmen (Belegpflicht, Nachvollziehbarkeit, Datenaufbewahrung), ersetzen aber keine Formvorgabe für die einzelne Abschlussarbeit. Widersprechen sich Merkblatt des Lehrstuhls und Prüfungsordnung, gilt die Prüfungsordnung.

Typische Fehlerbilder, die bei so einer Prüfung auffallen: Quellen, die nur im Text stehen und im Verzeichnis fehlen; Sekundärzitate ohne „zitiert nach“; Internetquellen ohne Abrufdatum; ein Zitierstil, der im Methodenkapitel plötzlich wechselt; Abbildungen aus Fremdquellen ohne Nachweis; eine Eigenständigkeitserklärung in einer alten Fassung ohne den inzwischen verlangten Satz zur KI-Nutzung; Interviewtranskripte mit Klarnamen im Anhang. Diese Punkte sind nachweisbar und vor der Abgabe in wenigen Stunden zu beheben.

KI-Nutzung: Vorgaben der Hochschule für 2026 prüfen

Eine Erklärung zur KI-Nutzung verlangen 2026 viele, aber nicht alle Ordnungen. Prüfe drei Dinge: ob eine Erklärung gefordert ist, welche Werkzeuge als KI gelten (reine Rechtschreibprüfung meist nicht, Formulierungs- und Übersetzungswerkzeuge meist doch) und wo die Angabe steht (Erklärung, Anhang oder Methodik). KI-Detektoren, eine KI-Analyse und ein Chatbot-Detector liefern nur Wahrscheinlichkeiten und können die Autorenschaft einzelner Passagen nicht beweisen; ein hoher Wert ist daher kein Nachweis und ein niedriger keine Entlastung. Zur Einordnung: Hinweise zur KI-Nutzung in der Bachelorarbeit und rechtliche Hinweise zur KI-Nutzung in Abschlussarbeiten.

Formuliere die KI-Angabe konkret statt pauschal. Brauchbar ist etwa: „Für die sprachliche Überarbeitung der Kapitel 2 und 4 wurde ein KI-Schreibassistent eingesetzt. Recherche, Argumentation, Auswertung und Ergebnisse stammen vollständig von mir.“ Unbrauchbar ist „teilweise KI verwendet“ ohne Werkzeug, Zweck und Stelle. Prüfe außerdem, ob deine Ordnung die KI-Angabe im Anhang, in der Erklärung oder in der Methodik verlangt, und ob Prompts dokumentiert werden müssen.

Datenschutz, Zitierregeln und Textähnlichkeiten prüfen

Bei empirischen Arbeiten mit personenbezogenen Daten brauchst du eine Rechtsgrundlage, in der Praxis meist die schriftliche Einwilligung. Konkret heißt das: Einwilligungstext mit Zweck und Widerrufsrecht, Transkripte ohne Klarnamen, Orts- und Firmennamen ersetzt (etwa „Klinikum A“), Zuordnungsliste getrennt vom Anhang, Löschfrist festgelegt. Rohdaten gehören nicht ungeschützt in den Anhang. Beim Zitierstil gilt: ein Stil durchgängig, und seine Detailregeln sind strenger als man denkt. APA 7 setzt bei zwei Autoren „&“ in der Klammer und „und“ im Satz, bei drei und mehr „et al.“ ab der ersten Nennung; Harvard arbeitet mit „S.“, APA mit „p.“ bzw. ohne Seitenangabe bei Paraphrasen, Chicago mit Fußnoten plus Bibliografie. Eine Plagiatsprüfung mit Plagiatssoftware, einem Plagiatscanner oder einem Plagiatsprogramm zeigt nur Textähnlichkeit, nicht Plagiat: Jede Fundstelle musst du selbst daraufhin ansehen, ob ein Beleg fehlt.

Häufig übersehen: die Wiederverwendung eigener Texte aus Exposé, Praktikumsbericht oder einer früheren Seminararbeit. Unbelegt gilt sie an vielen Hochschulen als Eigenplagiat, mit Beleg ist sie unproblematisch. Eine Plagiatsanalyse macht solche Übereinstimmungen sichtbar. Prüfe die eidesstattliche Erklärung der Bachelorarbeit immer in der aktuellen Fassung vom Prüfungsamt: Alte Vordrucke aus dem Netz enthalten oft weder den Satz zur KI-Nutzung noch den Hinweis auf die elektronische Plagiatsprüfung.

Zeitpunkt für die Prüfung vor der Abgabe

Reihenfolge: erst Inhalt und Sprache, dann der Compliance-Check, zuletzt das PDF erzeugen. Wer zuerst die Form prüft und danach noch Absätze umstellt, verschiebt Seitenzahlen, Abbildungsnummern und Querverweise und muss von vorn beginnen. Rechne für die Durchsicht der Liste oben einen halben Tag, für das Nachbelegen fehlender Quellen je nach Umfang einen bis zwei Tage. Ein Vier-Augen-Lektorat oder ein Lektorat einer Habilitation prüft Sprache und Aufbau, nicht die Formalia der Prüfungsordnung. Bei Zeitdruck gelten die Bedingungen für den Eilcheck in 24 Stunden und die Dauer der Plagiatsprüfung.

Verwandte Prüfungen unterscheiden sich im Maßstab: Der Pre-Submission-Check für Journals richtet sich nach den Author Guidelines einer Zeitschrift (Wortgrenze, Autorenbeiträge, Interessenkonflikte, Ethikvotum), der Integritätscheck der Bachelorarbeit nach der Prüfungsordnung. Für internationale Veröffentlichungen ist der Vergleich Turnitin vs PlagAware nützlich, weil die Datenbasis über die Trefferquote entscheidet; eine deutsche Turnitin-Alternative deckt deutschsprachige Quellen besser ab, englische Fachliteratur schlechter.

Vor der Abgabe: die entscheidenden Faktoren

Eine Plagiatsprüfung allein reicht nicht, weil sie typische Abgabefehler nicht findet: eine fehlende Unterschrift, ein Titel, der von der Anmeldung abweicht, ein Abbildungsverzeichnis ohne Quellen, ein Anhang mit Klarnamen, eine überschrittene Zeichengrenze. Genau diese Punkte führen zu Nachforderungen oder Abzügen, obwohl der Text sauber belegt ist.

Besonders riskant sind drei Stellen: der Übergang vom Theorie zum Methodenkapitel, an dem der Zitierstil oft wechselt; selbst erstellte Grafiken, die auf fremden Daten beruhen und den Zusatz „eigene Darstellung nach …“ brauchen; und Sekundärzitate, bei denen „zitiert nach“ fehlt und damit eine nie gelesene Quelle als eigene Lektüre erscheint.

Prüfergebnisse bei der wissenschaftlichen Arbeit sauber dokumentieren

Dokumentiere Auffälligkeiten in einer kleinen Tabelle mit vier Spalten: Seite und Zeile, Art der Auffälligkeit (fehlende Seitenzahl, nicht belegte Paraphrase, Textähnlichkeit, Formabweichung), Entscheidung (korrigiert, bewusst beibehalten mit Begründung) und Datum. Textähnlichkeiten mit Gesetzestexten, Normnummern, Methodenstandards oder deinem eigenen Exposé sind in der Regel unproblematisch und müssen nicht umgeschrieben, sondern nur sauber belegt werden. So kannst du bei Rückfragen aus dem Prüfungsausschuss jede Stelle begründen, statt den ganzen Text erneut zu durchsuchen.

Häufige Streitpunkte und wie du sie klärst

Bleibt unklar, ob eine Übersetzungshilfe angegeben werden muss, ob ein Rechtschreibassistent als KI gilt oder ob Daten aus einem Praktikumsbetrieb einen Sperrvermerk brauchen, hole die Auskunft schriftlich bei den Betreuenden oder beim Prüfungsamt ein und lege die Mail der Arbeitsdokumentation bei. Mündliche Zusagen helfen im Streitfall nicht. Gilt eine neue Prüfungsordnung erst ab einem Stichtag, zählt die Fassung, unter der du die Arbeit angemeldet hast; die Anmeldebestätigung nennt sie meist ausdrücklich.